Opções da agenda:

Nesse item, são exibidas as "Configurações de visualização de agenda", como o modelo de visualização, os dias e horários de atendimentos e outros campos. Também é possível fazer "Configurações adicionais", como o envio de relatórios e lembretes de atendimento. Além das "Configurações de vinculação da agenda com o serviço de calendários do Google".

O usuário "Administrador" pode configurar a agenda de todos os usuários, o "Profissional (completo)", pode configurar sua própria agenda e o usuário "Secretária" também pode fazer algumas configurações. Saiba como fazer as configurações da Agenda.

Status de agendamento:

Nesse item são exibidos os status padrão do sistema, alguns desses status podem ser ocultados. Nesse mesmo menu é possível cadastrar e configurar status personalizados. Os status cadastrados podem ser excluídos, quando não estiverem vinculados a agendamentos e também, podem ser editados.

Também é exibida uma explicação sobre as configurações e ações dos status que já vem cadastrados no sistema. Saiba mais sobre os Status de Agendamento.

Cartão de agendamentos:

Esse item oferece a configuração de um texto a ser exibido nos cartões de agendamento gerados através do sistema. Saiba mais o cartão de agendamento.

Confirmação de presença:

Nesse item estão as configurações da confirmação de presença dos pacientes por reconhecimento facial, onde é possível habilitar a confirmação, ter acesso o link da tela de confirmação e configurar as ações que ocorrerão após a confirmação. Saiba mais sobre a confirmação de presença por reconhecimento facial.

Salas de atendimento:

Nesse local são visualizadas as salas já cadastradas e também é possível editar, excluir ou cadastrar novas salas de atendimento. Como esse não é um campo obrigatório, não há nenhuma sala padrão do sistema. Saiba como cadastrar Salas de atendimento.

Feriados:

Nessa área é exibida a lista de feriados nacionais cadastrados no sistema e é possível inserir outros feriados regionais/locais e configurar se no feriado haverá apenas um alerta ou o bloqueio para realização de agendamentos. Também é possível editar ou excluir os feriados cadastrados. Saiba como cadastrar feriados.

Configurações gerais:

Essa é a área de cadastro das informações que serão utilizadas para o preenchimento automático de alguns dos atalhos inseridos no texto das mensagens de lembretes de atendimento. Nesse local, também é possível ativar a confirmação dos atendimentos pelo paciente através dos lembretes. Saiba mais sobre as configurações dos lembretes.

Modelos de mensagens:

Nesse item é possível personalizar os textos dos lembretes de atendimento, lembrete de pagamento e mensagem de aniversário, inserindo o texto intercalado com os atalhos disponíveis para preenchimento automático das informações. Saiba como personalizar as mensagens.

Enviadas:

Nessa opção é possível acompanhar o número de SMS enviados, de respostas recebidas e do limite de SMS da conta. Esse item também apresenta a listagem de mensagens enviadas por período e paciente. Veja como conferir as mensagens enviadas.

Recebidas:

Nessa seção, você pode configurar a permissão para receber SMS, acompanhar todos os SMS recebidos, quando o sistema estiver configurado para isso, conferir o filtro por período e as informações das mensagens. Confira como verificar as mensagens SMS recebidas.

Relatórios:

Nessa opção você confere o resumo do mês atual, com a indicação de quantos SMS foram enviados, qual a taxa de sucesso dos envios e como está o consumo de SMS em relação ao limite contratado. Saiba como verificar o relatório de SMS.

Enviadas:

Nessa seção, você tem um relatório sobre o envio de mensagens automáticas via WhatsApp e do uso do limites de envios mensais. Além disso, é possível conferir o histórico de envios filtrando por período, paciente e número. Saiba como conferir as mensagens de WhatsApp enviadas.

Recebidas:

Nessa opção é possível visualizar a conversa com o cliente, acompanhando os lembretes automáticos enviados e os retornos a essas mensagens, sempre que houver. Verifique como conferir as mensagens de WhatsApp recebidas.

Procedimentos:

Aqui você pode cadastrar, editar, excluir e visualizar os procedimentos de acordo com cada profissional. Também pode copiar atendimentos entre profissionais e exportar essas informações. Saiba como cadastrar procedimentos.

Convênios:

Aqui você visualiza os convênios que já foram cadastrados e também pode editar, excluir ou cadastrar novos convênios. Verifique como cadastrar convênios de saúde.

Profissionais solicitantes:

Aqui você pode acompanhar, cadastrar, editar e excluir o cadastro de profissionais solicitantes de exames e/ou procedimentos.

Tabela própria de pacotes:

Aqui você realiza o cadastro de pacotes para uso na emissão de Guias TISS, cadastrando informações de acordo com o padrão exigido para a tabela 98. Além disso, também é possível visualizar os pacotes cadastrados, bem como editar e excluir cada um deles. Saiba o que é e como cadastrar a tabela própria de pacotes.

Indicações da clínica:

Aqui você acompanha um relatório de como os clientes chegaram até sua clínica, das indicações feitas por pacientes ou profissionais e confere mais detalhes sobre as recomendações. Confira como utilizar a indicação de pacientes.

Envio de históricos de atendimentos:

Aqui você configura o envio do histórico dos atendimentos aos pacientes, selecionando a frequência e acompanhando os envios que foram feitos no período. Saiba como ativar o envio do histórico de atendimentos ao paciente.

Modelos de avaliação:

Aqui você visualiza os modelos de avaliação já cadastrados e também pode editar, excluir ou cadastrar novos modelos personalizados de avaliações e pré-avaliações para utilizar em atendimentos. Confira como criar um modelo de avaliação personalizado e como criar modelos de pré avaliação.

Modelos de evolução:

Aqui você cria e edita seus formulários de evolução. é possível cadastrar as perguntas e os tipos de resposta que ficarão disponíveis para preencher, da forma que precisar para facilitar os atendimentos. Saiba como criar um modelo de evolução personalizado.

Documentos personalizados:

Nessa seção você pode criar documentos como contratos, laudos e o que for necessário para a sua rotina de trabalho. Você também poderá escolher o conteúdo dos documentos e os atalhos para textos personalizados. Entenda como cadastrar documentos personalizados.

Contas:

Aqui você cadastra as contas bancárias que ficarão disponíveis para uso em lançamentos financeiros registrados no sistema. Como esse campo é obrigatório em lançamentos financeiros, o sistema possui a conta "Caixa" já cadastrada. Lembrando que as contas não possuem integração/conciliação com bancos! Saiba como cadastrar as contas bancárias.

Centros de custo:

Nessa área você visualiza os centros de custos que já foram cadastrados e também pode criar novos centros de custos ou editar ou excluir os existentes. Saiba como cadastrar centros de custos.

Categorias financeiras:

Aqui você pode cadastrar as categorias financeiras que poderão ser informadas ao efetuar lançamentos financeiros. Além disso, poderá visualizar as categorias já cadastradas e editar ou excluir novas categorias. Confira como cadastrar categorias financeiras.

Formas de pagamento:

Nesse local você visualiza e cadastra formas de pagamento, como dinheiro, cartão e PIX, por exemplo. Além disso, pode definir valores, quantidade de parcelas e taxas. Confira como cadastrar formas de pagamento.

Arquivos:

Aqui você confere uma listagem completa dos arquivos gerados e anexados em atendimentos, além de poder gerenciar os arquivos gerados por cada usuário. Veja como visualizar os arquivos gerados.

Importação de paciente:

Aqui você pode importar para o sistema um arquivo CSV com a ficha cadastral de pacientes, com dados como nome, endereço, telefone etc. Além de conferir o relatório de importação e desfazer a ação. Saiba como importar pacientes para o ZenFisio.

Backup de dados:

Nessa seção é possível exportar seus dados sempre que houver necessidade, em arquivo técnico em formato CSV, além de conferir os dados gerados em cada backup, poder baixar o arquivo e excluir. Confira como exportar dados cadastrados no ZenFisio.

Planilhas emitidas:

Nessa área você confere as planilhas que foram emitidas no sistema, de agendamentos, atendimentos, extrato financeiro e backup de dados, que podem ser baixados e visualizados em Excel.

Benefícios:

Nessa seção, você irá visualizar um painel com o valor de desconto e um resumo dos benefícios ativos, pendentes e inativos. Além de ver a situação da indicação, o status e o valor do pagamento. Saiba mais sobre o programa de afiliados.

Indique o ZenFisio:

Aqui você acessa mais informações sobre o programa de afiliados do ZenFisio e confere quais são as condições dos benefícios conforme as características de cada plano, além de poder obter o link e fazer indicações por e-mail e WhatsApp. Saiba mais sobre o programa de afiliados.

Histórico de benefícios:

Aqui você verá o registro do histórico relacionados a indicações que assinaram o sistema ZenFisio e a aplicação dos benefícios. Saiba como conferir o histórico de benefícios do Programa de Afiliados.

Indicações por e-mail:

Aqui você pode acompanhar o histórico de indicações enviadas via e-mail. É possível filtrar pelo período de envio ou inserindo informações no campo “Pesquisar”. Saiba como conferir o histórico de indicações via e-mail.

Detalhes:
Nesse local é possível conferir qual o plano assinado, frequência do pagamento, pacotes adicionais inclusos, limites inclusos e quantidade de uso de cada limite. Também será possível realizar alterações na assinatura nesse menu.

Faturas:

Nessa área são exibidas todas as cobranças emitidas de acordo com a frequência do pagamento (mensal, semestral, anual ou bianual). Será possível obter a NFS-e, visualizar boleto ou solicitar um boleto atualizado.

Dados de faturamento:

Aqui são inseridos os dados que serão utilizados nas emissões das cobranças recorrentes do ZenFisio, via boleto ou cartão de crédito.

Minhas unidades:

Aqui você pode conferir as unidades cadastradas no sistema e o limite disponível. Além disso, pode editar, logar, visualizar os usuários, arquivar e cadastrar novas unidades. Descubra o que são as Unidades.

Dados da conta:

Aqui você preenche os dados da sua clínica que serão utilizados de forma automática nos documentos gerados em seu sistema, como endereço, telefone e logo. Saiba como ajustar os dados da conta.

Registro de atividades:

Aqui são conferidas as ações dos usuários dentro do sistema. É possível checar informações sobre quem excluiu, cadastrou ou alterou qualquer dado do sistema, com indicação de data e hora da ação realizada por um usuário. Saiba como acessar o registro de atividades do sistema.