No ZenFisio você pode configurar a forma de visualização da agenda, dias e horários de atendimento dos profissionais, limites de atendimento, exibição de aniversariantes, vínculo com a agenda do Google e muito mais.

Os usuários com função "Administrador" podem configurar a agenda de todos os usuários, já os usuários com função "Profissional" e "Secretária" podem configurar as suas próprias agendas.

Essas configurações são muito importantes, principalmente para usuários com função "Profissional", pois são essas configurações que irão determinar os dias e horários em que os profissionais poderão receber agendamentos/atendimentos.

1. Clique em "Configurações" no menu lateral.

2. No item Agenda, clique em "Opções da agenda".


Importante: Selecione o usuário para o qual deseja fazer as configurações.

  • Os usuários com a função "Secretária" e "Profissional" podem configurar a sua própria agenda em seu login.

  • Os usuários com a função "Administrador" poderão configurar a agenda de todos os usuários do sistema, utilizando este filtro:

3. Configurações de visualização de agenda.

3.1. "Visualização padrão":
Formato de visualização padrão da agenda, ou seja, quando o usuário acessar o ZenFisio, a visualização da agenda será conforme a opção escolhida.
• Você pode escolher entre: Mês, dia, semana, lista do dia e lista da semana.


Obs: Quando estiver usando a agenda, pode mudar a visualização de forma fácil, basta clicar nas opções do menu superior.

3.2. "Duração padrão":
Duração padrão dos agendamentos/atendimentos do Profissional.
• É um recurso importante para os profissionais, visando facilitar os agendamentos. Por exemplo: preenchendo "60 minutos", toda a vez que for realizado um agendamento, o sistema já calcula a partir do horário inicial,  60 minutos a mais para sugerir um horário final de agendamento, organizando mais facilmente a agenda do profissional.
• Esta "duração padrão" é apenas a sugestão, pode ser alterada no agendamento ou atendimento quando for necessário.


3.3. "Intervalo de exibição":
Defina o intervalo entre os horários exibidos na lateral esquerda da agenda.
• Nesse campo você determina qual será o intervalo, em minutos, dos horários que serão exibidos na barra lateral esquerda da agenda.

• O intervalo facilita a visualização dos horários de atendimento e pode ser definido de forma personalizada.

3.4. "Cor dos agendamentos":

Você pode definir uma cor para personalizar o status padrão "Agendado". Desta maneira, é possível selecionar uma cor diferente para cada profissional.

3.5. "Frequência":

Com esta opção é possível definir uma frequência padrão para os agendamentos com repetição do profissional: Diariamente, Semanalmente, A cada 2 semanas ou Mensalmente.

3.6. "Repetições":

Número de repetições padrão para agendamentos com repetição do profissional.

3.7. "Mostrar aniversariantes":

Marcando a opção "Mostrar aniversariantes", os aniversariantes serão exibidos na parte superior da agenda.

Obs: Desmarcando a opção "Mostrar aniversariantes" você não verá os aniversariantes em sua agenda.

3.8. "Habilitar arrasta e solta na agenda":

Com essa opção marcada, é possível que o profissional altere dia dos agendamentos, apenas arrastando e soltando no lugar que deseja. O recurso também permite estender ou diminuir o horário de um atendimento.

Saiba mais nesse passo a passo.

4. Dias e horários para exibir na agenda.

4.1. "Dias para exibir na agenda":

Selecione os dias da semana, informando em quais dias o profissional está disponível para atender na clínica.

  • Estes dias da semana, quando configurados por profissionais da clínica, aparecerão no momento de um agendamento.

  • Estes dias da semana, quando configurados por secretárias e demais usuários, influenciará apenas na visualização da agenda, ou seja, a secretária pode configurar de segunda a sábado se desejar e isso não influenciará em outros detalhes.

4.2. "Horário de expediente":

  • Preencha o horário de início e fim de expediente, considerando o dia todo: das X horas – às X horas.

  • Estes horários, quando configurados por profissionais, aparecerão no momento de um agendamento, como uma informação para a secretária.

  • Não será possível agendar atendimentos em horários que não foram configurados como expediente para o profissional.

  • Estes horários, quando configurados por secretárias e demais usuários, influenciará apenas na visualização da agenda, ou seja, a secretária pode configurar das 06h até as 23h se desejar e isso não influenciará em outros detalhes.

4.3. "Horário de almoço/intervalo":

  • Preencha o horário de início e fim de ALMOÇO/INTERVALO do profissional selecionado, considerando o intervalo: das X horas – às X horas.

  • Não será possível agendar em horários configurados como intervalo.

5. Configurações adicionais:

5.1. "Lembrete E-mail":
• Defina se você deseja que sejam enviados lembretes dos atendimentos para o e-mail dos seus pacientes;
• O lembrete será enviado para o e-mail adicionado ao cadastro do paciente;
• Você pode optar dentre as opções de “Sem lembrete”, “Uma hora antes”, “Duas horas antes”, “Um dia antes” ou “Uma semana antes”.

5.2. "Relatórios diários":

Marcando esta opção, você informa que o profissional deseja receber diariamente um relatório contendo a agenda do dia atual e conferir como foi o último dia de trabalho em relação ao mesmo dia da semana passada. Os relatórios são enviados via e-mail.

5.3. "Limite de atendimentos por horário":
Marcando esta opção, o sistema irá exibir outro campo para o preenchimento da quantidade máxima de atendimentos que deseja realizar por horário.
Podem ser cadastrados limites diferentes para cada profissional, ajustando as opções da agenda de cada um.


Após atingir o limite estabelecido e tentar realizar um agendamento naquele horário o sistema emitirá o seguinte aviso: “Limite atingido! Não é possível realizar este agendamento pois o profissional ZenFisio possui um limite de 5 atendimentos por horário.”

6. Configurações de vinculação da agenda com o serviço de calendários do Google

Você pode vincular agenda deste usuário do ZenFisio com o Google agenda e ativar o envio de convites de eventos na agenda Google de pacientes agendados.

Confira o passo a passo: Como fazer a integração com Google Agenda?

7. Para atualizar o sistema com as configurações da agenda, clique em "Salvar".

TAGS: opções da agenda, configurações da agenda, horários da agenda, dias da agenda
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