No ZenFisio você pode personalizar documentos a serem emitidos para seus pacientes.

Você pode criar documentos como contratos, laudos e o que for necessário para a sua rotina de trabalho.

Regras para cadastrar um documento

Quem pode criar documentos?

Os documentos podem ser cadastrados por usuários com função "Administrador" e/ou usuários com função "Profissional completo".

Quem pode emitir documentos para o paciente?

Todos os usuários com função "Profissional" podem emitir documentos para pacientes.

Para que usuários com função "Secretária" possam emitir documentos personalizados para os pacientes, é necessário configurar esta permissão no cadastro do documento.

Veja mais sobre as funções de cada usuário.

Cadastrando um documento

  1. Clique em "Configurações" no menu lateral, ou no símbolo de engrenagem.
  2. Clique em "Documentos personalizados".
  3. Clique em “Cadastrar novo“, este botão está disponível no topo da tela, ao lado direito da página.

4. No campo "Tipo de cabeçalho do documento" você escolhe se deseja que no no cabeçalho da primeira página do documento sejam apresentadas as informações do profissional ou da clínica.

  • Cabeçalho com informações do profissional: Logo da clínica + Nome do profissional que está emitindo o documento + Registro do profissional que está emitindo o documento.
  • Cabeçalho com informações da clínica: Logo da clínica + Nome da clínica

5. No campo "Nome" digite corretamente o nome do documento, este será também o título de seu documento.

6. Em "Texto do documento" você inicia a personalização do documento!

Logo abaixo, você encontra diversas etiquetas verdes, estas etiquetas tem o objetivo de inserir as informações do sistema automaticamente, conforme a informação de cada etiqueta.

Para adicionar a informação da etiqueta ao texto clique na etiqueta e a informação será inserida automaticamente ao campo quando o documento for emitido!

  • Você começa digitando seu texto do documento e nos locais onde necessita que sejam inseridas informações automáticas, você utiliza uma das etiquetas disponíveis, basta clicar na etiqueta e a informação será inserida no texto!

As etiquetas estão separadas por tipos: sobre o paciente, sobre a clínica, sobre o profissional, sobre o atendimento e campo para digitar texto adicional.

  • Exemplo de texto: "(#nome_completo_do_paciente), inscrito no RG sob o n° (#rg_do_paciente), e no CPF sob o nº (#cpf_do_paciente), residente e domiciliado na cidade de (#cidade_do_paciente), no Estado do (#nome_do_estado_do_paciente), Brasil."

7. Este documento precisa de assinatura?

Marque as opções que deseja para que seja inserido automaticamente uma linha de assinatura para o determinado documento.

  • Para conter o as linhas de assinatura, basta marcar as opções disponíveis!
  • Você pode ativar os campos para: assinatura do paciente, assinatura do profissional e assinatura de duas testemunhas no final do documento.

8. Este documento pode ser emitido por usuários "Secretária(o)"?

Para que o documento possa ser emitido para pacientes por usuários com função "SECRETÁRIA(O)":

  • Marque a opção para tornar este documento acessível para secretárias(os).

9. Clique em "Salvar" para disponibilizar este documento aos usuários.

Documento criado? Acompanhe o passo a passo e saiba como emitir documentos personalizados para seus pacientes.

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