Como fazer a integração com o Google Agenda?

Após alguns passos, todos os agendamentos registrados no sistema e os eventos cadastrados no Google Agenda podem ser exibidos de forma integrada, facilitando a visualização e a organização da rotina do profissional. 😀

Existem dois caminhos para realizar a vinculação com a conta Google:

Opção (A): deve ser seguida pelo próprio profissional que deseja integrar suas agendas.
Opção (B): destinada aos usuários com a função "administrador", que podem realizar a integração para outros profissionais da equipe.

(A) Passo a passo para integrar sua conta Google:

1. Acesse a sua conta do sistema ZenFisio.

2. Clique no seu nome de usuário, no canto superior direito.

3. Clique em "Meus dados".

(B) Passo a passo para um administrador realizar a integração para outros profissionais:

Desta forma os usuários com a função "administrador" podem realizar a integração das agendas para outros usuários do sistema, desde que o profissional forneça seu e-mail e senha de acesso ao Google Agenda.

É possível integrar o Google Agenda de vários profissionais ao ZenFisio. No entanto, cada usuário do sistema pode vincular apenas uma conta do Google. Ou seja, cada profissional deve utilizar seu próprio e-mail.

1. Clique em "Configurações" no menu lateral.

2. Clique em "Opções da agenda".

3. No campo Profissional/Secretária(o) localize o usuário com o qual deseja criar o vínculo.

A partir deste ponto, o processo é o mesmo para ambas as opções:

4. Desça até o final da página, localize o campo Google Calendar e clique em "Conectar".

5. Feito isso, você será redirecionado para realizar o login no Google Agenda e liberar as permissões de acesso:

5.1. Escolha a conta já disponível ou digite o e-mail.

5.2. Digite o e-mail, a senha do Google Agenda do profissional e depois clique em "Próximo".

O e-mail do profissional não precisa necessariamente ser o mesmo cadastrado para o login no ZenFisio, mas deve ser o mesmo e-mail que ele utiliza para acessar o Google Agenda.

5.3. Clique em "Continuar" para permitir que o ZenFisio acesse as informações do Google Agenda e inicie a integração.

5.2. Selecione o campo "Ver, editar, compartilhar e excluir permanentemente todas as agendas que você acessa pelo Google Agenda" e clique em "Continuar":

6. Pronto! Agora, você será direcionado ao sistema novamente, aguarde alguns segundos e atualize a página.

7. Após concluir a integração, os agendamentos do profissional no sistema e os eventos da Google Agenda serão exibidos ao mesmo tempo. 😉

7.1. Durante o processo, você receberá uma mensagem "Sua conta está sendo conectada e seus agendamentos e eventos estão sendo sincronizados. Você receberá uma notificação assim que tudo for concluído".

7.2. Caso você receba a mensagem "Permissões necessárias não foram concedidas. Por favor, tente novamente e aceite todas as permissões solicitadas", não se preocupe.

Refaça o passo a passo, e ao chegar na etapa de permissões (5.2), certifique-se de selecionar o campo "Ver, editar, compartilhar e excluir permanentemente todas as agendas que você acessa pelo Google Agenda" antes de clicar em continuar.

8. Após alguns segundos, atualize a página. Em seguida, uma notificação será exibida no sino localizado no topo da tela do ZenFisio.

Pronto! A agenda Google do profissional já está integrada ao ZenFisio.

O intervalo de sincronização é de 1 mês anterior e 1 mês posterior à data atual. Diariamente, a sincronização é atualizada automaticamente, incluindo todos os agendamentos do ZenFisio e os eventos do Google Calendar que estejam dentro desse período.

9. Para visualizar a sincronização na agenda do ZenFisio, é necessário selecionar o item: "Exibir agendamentos vinculados ao Google Calendar?".

Assim, todos os eventos do google agenda irão aparecer como agendamentos no ZenFisio.

Eles aparecerão no seguinte formato: G - Nome do paciente

9.1. Também é possível utilizar o filtro por profissional, localizado no canto superior direito.

9.2. No Google Agenda, os agendamentos do ZenFisio já estarão visíveis automaticamente.

Eles aparecerão no seguinte formato: [ZenFisio] Nome da clínica - Nome do paciente.

Dessa forma, é possível identificar com clareza quais eventos foram criados pelo sistema e quais foram adicionados diretamente pelo profissional em sua Google Agenda.

10. Para fazer a integração de mais de um agenda do Google Agenda, siga o passo a passo:

10.1. Acesse as "Configurações" no menu lateral.
10.2. Clique em "Opções da agenda".

10.3. Desça até o final da página, localize o campo "Google Calendar" e clique em "Gerenciar".
10.4. Escolha as novas agendas que deseja fazer a sincronização, selecione o quadrado, na coluna "ação".
10.5. Clique em "Salvar".
10.6. Atualize a página.

É possível sincronizar mais de uma agenda, por usuário do ZenFisio, desde que todas estejam no mesmo e-mail.

É possível desvincular e vincular novamente as agendas, de forma simples e rápida, sempre que precisar! 😊

Os usuários com a função administrador, podem repetir o mesmo passo a passo para vincular uma agenda Google aos demais profissionais.

O recurso está sendo disponibilizado de forma gradual. Para liberá-lo, entre em contato com nossa equipe pelo chat do sistema ou via WhatsApp. 😊

Para saber mais sobre o recurso, acesse: