Como emitir Nota Fiscal (NFS-e) a partir de lançamentos financeiros?

Após a configuração inicial de dados, você pode realizar a emissão de NFS-es a partir de lançamentos financeiros de receitas

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Escrito por Taiz Gizele
Atualizado há mais de uma semana

No ZenFisio você pode emitir Notas Fiscais de Serviço Eletrônicas - NFS-es, para pacientes, fornecedores e colaboradores. Para fazer a emissão, é necessário que você já tenha realizado o cadastro completo dos dados da empresa. Veja como configurar os dados para emissão de NFS-e.

A emissão de NFS-e pode ser realizada por usuários com função "Administrador(a)" e "Financeiro completo". Também é possível ativar essa permissão para usuários com a função "Financeiro individual", através de uma configuração adicional. Saiba mais sobre as funções de usuários.

É possível emitir NFS-e de forma avulsa ou vinculada a lançamentos financeiros. Nesse artigo, iremos falar sobre a emissão de notas fiscais a partir de lançamentos financeiros de receita através do ZenFisio. Acompanhe o passo a passo!


1. Acesse o seu login do sistema ZenFisio.

2. Clique em "Movimentos" no menu lateral.

3. Localize o movimento de receita a partir do qual deseja realizar a emissão da NFS-e.

4. Em seguida, clique em “Emitir NFS-e”.

No formulário de emissão de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) você deve preencher os campos obrigatórios, conforme as exigências da prefeitura onde seu CNPJ está vinculado.

5. No item "Tomador", o campo "Pacientes/Fornecedores/Colaboradores" virá preenchido com a mesma informação do movimento financeiro a partir do qual a nota está sendo emitida.

  • Caso o lançamento financeiro não tenha o campo "Pacientes/ Fornecedores/ Colaboradores" preenchido, será necessário selecionar um "Tomador" para que NFS-e possa ser emitida.

  • Caso o tomador selecionado não tenha os dados necessários preenchidos em seu cadastro, o sistema exibirá uma janela para que esses dados sejam inseridos.

  • Os dados que forem inseridos, serão automaticamente adicionados ao cadastro do paciente, fornecedor ou colaborador.

6. Em seguida temos o item "Dados do serviço prestado":

6.1. No campo "Código CNAE" selecione uma das atividades de seu CNPJ, relacionada a nota que está sendo emitida.

6.2. No campo "Natureza da operação", selecione a natureza da operação conforme a atividade realizada. As opções são disponibilizadas conforme o cadastro realizado na prefeitura da cidade na qual o CNPJ está vinculado.

6.3. No campo "Código de serviço 116", será exibido o código de serviço referente ao seu CNPJ, conforme os códigos inseridos nas configurações de NFS-e do sistema, fornecidos pela prefeitura na qual o CNPJ está vinculado.

6.4. Em "Código do serviço municipal", selecione o código de serviço municipal, conforme os códigos fornecidos pela prefeitura na qual o CNPJ está vinculado.

6.5. No campo "Valor do serviço (R$)", será exibido o valor do lançamento financeiro a partir do qual a NFS-e está sendo emitida.

6.6. Preencha o valor de "Desconto condicionado", quando houver desconto a ser considerado após a emissão da NFS-e.

  • Informação adicional: Desconto condicionado ou condicional é uma forma de desconto que, para ser concretizado, deve ocorrer antes da emissão da nota fiscal. Nesse caso, é concedido desconto apenas se for cumprida uma condição pela pessoa que está pagando pelo serviço ou produto. Por exemplo: oferecer R$ 5,00 de desconto para o aluno que pagar a mensalidade até o 5º dia útil do mês, então a nota será emitida com o desconto condicionado.

6.7. No campo "Descrição", será exibida a descrição do lançamento financeiro a partir do qual a NFS-e está sendo emitida.

7. Depois temos o item "Imposto sobre serviços (ISS)".

7.1. No campo "Alíquota do ISS (%)", deve ser preenchido o percentual referente à alíquota do serviço prestado.

  • A alíquota é determinada por cada município e depende do tipo de serviço prestado.

  • Essa informação virá preenchida automaticamente conforme a nota anterior, caso já tenha havido alguma emissão.

7.2. No campo "ISS (R$)", preencha o Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza estabelecido pelo município do CNPJ.

7.3. No campo "ISS Retido", clique e selecione "Sim" ou "Não". Obrigatoriedade conforme a prefeitura da cidade na qual o seu CNPJ está vinculado.

  • A retenção do ISS será realizada nos serviços prestados em que o imposto seja devido no local de prestação do serviço, nos casos em que os serviços são prestados em local diferente (outro município) do estabelecimento prestador (sede, filial, escritório).

  • Essa informação virá preenchida automaticamente conforme a nota anterior, caso já tenha havido alguma emissão.

8. Em seguida temos o item "Retenções federais".

  • Nesse item haverá botão "Cadastrar alíquotas padrão", caso queira cadastrar retenções para que os campos sejam preenchidos automaticamente nas emissões.

8.1. Preencha o valor da "Alíquota do COFINS (%)" em porcentagem.

  • O COFINS é a Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social.

8.2. Insira o valor da "Alíquota do PIS (%)" em porcentagem.

  • O PIS é o Programa de Integração Social.

8.3. Adicione a porcentagem da "Alíquota do CSLL (%)".

  • O CSLL é a Contribuição Social sobre o Lucro Líquido.

8.4. Preencha o valor da "Alíquota do IR (%)" em porcentagem.

8.5. Insira a porcentagem da "Alíquota do INSS (%)".

8.6. Os campos seguintes, "COFINS (R$)", "PIS (R$)", "CSLL (R$)", "IR (R$)" e "INSS (R$)", terão os valores em reais, preenchidos automaticamente conforme as porcentagens informadas nos campos das alíquotas e o valor da Nota Fiscal que está sendo emitida.

9. No item "Valores" o sistema irá preencher os campos automaticamente, conforme as informações preenchidas na NFS-e.

9.1. No campo "Valor sobre o serviço (R$)" o sistema irá exibir o valor inserido em "Valor do serviço (R$)" no item "Dados do serviço prestado".

9.2. Em "Retenções (R$)" o sistema irá exibir a soma dos valores do item "Retenções federais".

9.3. No campo "ISS retido na fonte (R$)" será exibido o valor inserido no campo "ISS (R$)" do item "Imposto sobre serviços (ISS)", quando esse estiver marcado como retido.

9.4. E em "Valor líquido da nota (R$)" será exibido o resultado considerando o valor com os impostos descontados.

10. Após preencher todos os campos, clique em "Emitir".

⚠ Pacote adicional: recurso disponível em assinaturas que contam com os pacotes adicionais de Notas Fiscais de Serviço Eletrônicas - NFS-e e Gerenciador Financeiro.

Para assinaturas com Unidades: primeiro o usuário deverá acessar a Unidade através da qual deseja fazer a emissão de NFS-e. Saiba mais.

🔔 Notificações: você e os demais usuários com acesso a NFS-e em sua equipe serão notificados no ZenFisio assim que a nota fiscal for emitida, através do sino de notificações no topo da tela!


Agora você já sabe como realizar a emissão de Notas Fiscais de Serviço Eletrônicas a partir de lançamentos financeiros através do sistema ZenFisio. 😀

Caso tenha restado alguma dúvida, você pode entrar em contato com a nossa equipe através dos nossos canais de atendimento.

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