Para realizar a emissão de Notas Fiscais de Serviço Eletrônicas - NFS-e, primeiro é preciso realizar a configuração de dados para emissão, inserindo informações sobre o emissor das notas, seu endereço e serviços prestados.
A configuração dos dados para emissão de NFS-e pode ser feita por usuários com função "Administrador(a)". Saiba mais sobre as funções de usuários.
No ZenFisio as NFS-e podem ser emitidas por CNPJ ou CPF, utilizando o Certificado no modelo A1, em arquivo nas extensões PFX ou P12. A emissão pode ser feita de forma avulsa ou vinculada ao pacote adicional Gerenciador Financeiro.
Confira o passo a passo sobre como cadastrar os dados para iniciar a emissão de NFS-e!
1. Acesse o seu login do sistema ZenFisio.
2. Clique em "Configurações" no menu lateral.
3. Em seguida, clique em "Conta".
4. Depois, clique em "Dados para emissão de NFS-e".
5. Preencha o "Nome" da clínica ou profissional.
Esse campo virá preenchido automaticamente com a informação inserida nos Dados da Conta do sistema.
6. Informe a "Razão social".
No caso de ter sido realizado o cadastro de Pessoa Jurídica nos "Dados da Conta" do sistema, a Razão Social será preenchida automaticamente.
7. Insira o "Documento".
No caso de ter sido realizado o cadastro de Pessoa Jurídica nos "Dados da Conta" do sistema, o CNPJ será preenchido automaticamente.
8. Preencha o "E-mail".
9. Preencha o "Telefone".
Esse campo virá preenchido automaticamente com a informação inserida nos Dados da Conta do sistema.
10. Em "Código CNAE" selecione o código de Classificação Nacional de Atividades Econômicas vinculado ao CNPJ.
11. Preencha os dados de endereço como "CEP", "Cidade", "Bairro", "Logradouro", "Número" e "Complemento".
Esses campos virão preenchidos automaticamente com as informações inseridas nos Dados da Conta do sistema.
12. No campo "Código de serviço 116", informe o código de serviço referente ao seu CNPJ, conforme os códigos fornecidos pela prefeitura na qual o CNPJ está vinculado.
Este número identifica o tipo de serviço prestado pela empresa e especifica, na nota fiscal, os valores dos encargos cobrados conforme a discriminação dos serviços. Este código é municipal, ou seja, ele poderá mudar conforme a cidade em que a nota for emitida.
13. Em "Código do serviço municipal", você deve inserir o código de serviço municipal, conforme os códigos fornecidos pela prefeitura na qual o CNPJ está vinculado.
Esse código é fornecido por prefeituras brasileiras para emissão de Nota Fiscal e indica o serviço que está sendo prestado, conforme a lista de serviços disponibilizada pela prefeitura.
14. No campo "Inscrição municipal", insira o número da inscrição municipal referente ao seu CNPJ.
15. No campo seguinte, informe se o emissor é "Optante simples nacional", conforme o regime tributário do CNPJ.
16. Informe o "Regime especial de tributação", que representa o enquadramento tributário da empresa junto a prefeitura.
17. No campo "Incentivador cultural", informe se o emissor é contribuinte do ISSQN, que dá apoio a projetos culturais apreciados na forma da Lei, por meio de doação ou patrocínio.
18. No campo "Senha do certificado", digite a senha referente ao seu Certificado Digital para emissão de NFS-e.
A senha será salva somente quando um certificado for selecionado.
É preciso inserir a mesma senha que consta no certificado digital a ser inserido no campo seguinte.
Se a senha inserida for diferente da senha apresentada no documento do certificado digital, o sistema não irá concluir as configurações.
Uma vez cadastrada a senha e o certificado digital, no caso de edição de alguma outra informação, não será necessário cadastrá-los novamente, mesmo que os campos "Senha do certificado" e "Certificado digital" sejam obrigatórios.
19. No campo "Certificado digital (A1)", clique em "Escolher arquivo" para adicionar o documento do seu certificado digital.
É necessário constar um documento de certificado digital para ser possível gerar Notas Fiscais de Serviço Eletrônicas.
O campo "Certificado digital (A1)" aceitará documentos nas extensões PFX ou P12.
O certificado adicionado deve estar no modelo A1.
Após selecionar o arquivo do seu certificado digital e salvar todas as informações do cadastro, aparecerá a mensagem "Certificado digital já carregado no sistema", indicando que um documento já foi cadastrado.
20. Selecione o campo "Enviar NFS-e via e-mail para o paciente automaticamente?", para que quando os pacientes tiverem e-mail cadastrado, recebam as notas emitidas.
21. Após fazer as configurações, clique em "Salvar".
Com os dados configurados, você poderá iniciar a emissão de NFS-e! 😁
⚠ Pacote adicional: recurso disponível em assinaturas que contam com o pacote adicional de Notas Fiscais de Serviço Eletrônicas - NFS-e.
✳ Para assinaturas com Unidades: primeiro o usuário deverá acessar a Unidade em que deseja fazer as configurações para a emissão de NFS-e. Saiba mais.
Agora você já sabe como configurar os dados para emissão de Notas Fiscais de Serviço Eletrônicas através do ZenFisio. Caso fique com alguma dúvida, entre em contato com a nossa equipe através dos nossos canais de atendimento! 😀
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