No ZenFisio você pode emitir Notas Fiscais de Serviço Eletrônicas - NFS-es, para pacientes, fornecedores e colaboradores. Para fazer a emissão, é necessário que você já tenha realizado o cadastro completo dos dados da empresa. Veja como configurar os dados para emissão de NFS-e.
A emissão de NFS-e pode ser realizada por usuários com função "Administrador(a)" e "Financeiro completo". Também é possível ativar essa permissão para usuários com a função "Financeiro individual", através de uma configuração adicional. Saiba mais sobre as funções de usuários.
É possível emitir NFS-e de forma avulsa ou vinculada a lançamentos financeiros. Nesse artigo, iremos falar sobre a emissão de notas fiscais avulsas, que pode ser feita de duas formas: através do menu Movimentos ou através do menu do Notas Fiscais (NFS-e). Das duas formas, o preenchimento dos dados para a emissão da NFS-e é realizado da mesma forma.
Acompanhe o passo a passo para aprender a emitir notas fiscais avulsas através do ZenFisio!
A. Como emitir NFS-e avulsa através do menu Movimentos
1. Acesse o seu login do sistema ZenFisio.
2. Clique em "Movimentos" no menu lateral.
3. Em seguida, clique em "Emitir NFS-e avulsa", botão disponível no topo da tela.
4. Ao clicar nessa opção, o sistema exibirá a tela para emissão da NFS-e, preencha os campos do formulário de emissão.
Confira no item "C" como fazer o preenchimento dos dados.
B. Como emitir NFS-e avulsa através do menu Notas Fiscais (NFS-e)
1. Acesse o seu login do sistema ZenFisio.
2. Clique em "Notas Fiscais (NFS-e)" no menu lateral.
3. Clique em "Emitir NFS-e avulsa", botão disponível no canto superior direito da tela.
4. Ao clicar nessa opção, o sistema exibirá a tela para emissão da NFS-e, preencha os campos do formulário de emissão.
Confira no item "C" como fazer o preenchimento dos dados.
C. Como preencher os dados para emissão de NFS-e
No formulário de emissão de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) você deve preencher os campos obrigatórios, conforme as exigências da prefeitura onde seu CNPJ está vinculado.
1. No item "Tomador", selecione "Pacientes/Fornecedores/Colaboradores", para quem a NFS-e está sendo emitida.
Caso o tomador selecionado não tenha os dados necessários preenchidos em seu cadastro, o sistema exibirá uma janela para que esses dados sejam inseridos.
Os dados que forem inseridos, serão automaticamente adicionados ao cadastro do paciente, fornecedor ou colaborador.
2. Em seguida temos o item "Dados do serviço prestado":
2.1. No campo "Código CNAE" selecione uma das atividades de seu CNPJ, relacionada a nota que está sendo emitida.
2.2. No campo "Natureza da operação", selecione a natureza da operação conforme a atividade realizada. As opções são disponibilizadas conforme o cadastro realizado na prefeitura da cidade na qual o CNPJ está vinculado.
2.3. No campo "Código de serviço 116", será exibido o código de serviço referente ao seu CNPJ, conforme os códigos inseridos nas configurações de NFS-e do sistema, fornecidos pela prefeitura na qual o CNPJ está vinculado.
2.4. Em "Código do serviço municipal", selecione o código de serviço municipal, conforme os códigos fornecidos pela prefeitura na qual o CNPJ está vinculado.
2.5. No campo "Valor do serviço (R$)", digite o valor total da NFS-e.
2.6. Preencha o valor de "Desconto condicionado", quando houver desconto a ser considerado após a emissão da NFS-e.
Informação adicional: Desconto condicionado ou condicional é uma forma de desconto que, para ser concretizado, deve ocorrer antes da emissão da nota fiscal. Nesse caso, é concedido desconto apenas se for cumprida uma condição pela pessoa que está pagando pelo serviço ou produto. Por exemplo: oferecer R$ 5,00 de desconto para o aluno que pagar a mensalidade até o 5º dia útil do mês, então a nota será emitida com o desconto condicionado.
2.7. No campo "Descrição", insira informações referente ao serviço prestado.
3. Depois temos o item "Imposto sobre serviços (ISS)".
3.1. No campo "Alíquota do ISS (%)", deve ser preenchido o percentual referente à alíquota do serviço prestado.
A alíquota é determinada por cada município e depende do tipo de serviço prestado.
Essa informação virá preenchida automaticamente conforme a nota anterior, caso já tenha havido alguma emissão.
3.2. No campo "ISS (R$)", preencha o Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza estabelecido pelo município do CNPJ.
3.3. No campo "ISS Retido", clique e selecione "Sim" ou "Não". Obrigatoriedade conforme a prefeitura da cidade na qual o seu CNPJ está vinculado.
A retenção do ISS será realizada nos serviços prestados em que o imposto seja devido no local de prestação do serviço, nos casos em que os serviços são prestados em local diferente (outro município) do estabelecimento prestador (sede, filial, escritório).
Essa informação virá preenchida automaticamente conforme a nota anterior, caso já tenha havido alguma emissão.
4. Em seguida temos o item "Retenções federais".
Nesse item haverá botão "Cadastrar alíquotas padrão", caso queira cadastrar retenções para que os campos sejam preenchidos automaticamente nas emissões.
4.1. Preencha o valor da "Alíquota do COFINS (%)" em porcentagem.
O COFINS é a Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social.
4.2. Insira o valor da "Alíquota do PIS (%)" em porcentagem.
O PIS é o Programa de Integração Social.
4.3. Adicione a porcentagem da "Alíquota do CSLL (%)".
O CSLL é a Contribuição Social sobre o Lucro Líquido.
4.4. Preencha o valor da "Alíquota do IR (%)" em porcentagem.
4.5. Insira a porcentagem da "Alíquota do INSS (%)".
4.6. Os campos seguintes, "COFINS (R$)", "PIS (R$)", "CSLL (R$)", "IR (R$)" e "INSS (R$)", terão os valores em reais, preenchidos automaticamente conforme as porcentagens informadas nos campos das alíquotas e o valor da Nota Fiscal que está sendo emitida.
5. No item "Valores" o sistema irá preencher os campos automaticamente, conforme as informações preenchidas na NFS-e.
5.1. No campo "Valor sobre o serviço (R$)" o sistema irá exibir o valor inserido em "Valor do serviço (R$)" no item "Dados do serviço prestado".
5.2. Em "Retenções (R$)" o sistema irá exibir a soma dos valores do item "Retenções federais".
5.3. No campo "ISS retido na fonte (R$)" será exibido o valor inserido no campo "ISS (R$)" do item "Imposto sobre serviços (ISS)", quando esse estiver marcado como retido.
5.4. E em "Valor líquido da nota (R$)" será exibido o resultado considerando o valor com os impostos descontados.
6. Após preencher todos os campos, clique em "Emitir".
⚠ Pacote adicional: recurso disponível em assinaturas que contam com o pacote adicional de Notas Fiscais de Serviço Eletrônicas - NFS-e.
✳ Para assinaturas com Unidades: primeiro o usuário deverá acessar a Unidade através da qual deseja fazer a emissão de NFS-e. Saiba mais.
🔔 Notificações: você e os demais usuários com acesso a NFS-e em sua equipe serão notificados no ZenFisio assim que a nota fiscal for emitida, através do sino de notificações no topo da tela!
Agora você já sabe como realizar a emissão de Notas Fiscais de Serviço Eletrônicas através do sistema ZenFisio. 😀
Caso tenha restado alguma dúvida, você pode entrar em contato com a nossa equipe através dos nossos canais de atendimento.
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