No ZenFisio é possível configurar os horários de atendimento de cada profissional, dessa forma, o sistema permitirá agendamentos/atendimentos conforme essa configuração. Mas, o sistema também conta com a possibilidade de encaixes de agendamentos, fora dos horários previamente configurados.
Usuários com as funções "Secretária(o)" e "Profissional" completo, terão acesso aos agendamentos de encaixe fora dos horários configurados. Saiba mais sobre as permissões de cada função.
Confira nesse artigo o passo a passo para realizar encaixes de agendamentos, fora do horário de atendimento configurado para o profissional!
1. Acesse o seu login do sistema ZenFisio.
2. Clique em "Agenda", no menu lateral.
3. Em seguida, desmarque o campo "Delimitar horários da grade da agenda de acordo com as configurações dos profissionais".
Ao desmarcar esse campo, a exibição da grade de horários da agenda, não estará mais considerando as configurações de horários de atendimento dos profissionais.
A grade de horários da agenda será de 24h, ou seja, das 00h às 23h59.
4. Clique em "Novo agendamento" ou em algum local da grade de horários da agenda, conforme o horário desejado.
5. Marque a opção "Realizar encaixe de horário para o atendimento", para realizar encaixe de atendimento fora do horário configurado para o profissional.
Você pode visualizar os horários de atendimento e intervalo configurados para cada profissional, basta clicar em "Verifique o horário de trabalho e o horário de intervalo de cada profissional".
6. Selecione o "Profissional" para o qual deseja realizar o agendamento.
7. Preencha as demais informações do agendamento.
8. Para finalizar o encaixe do agendamento fora do horário configurado para o profissional, clique em "Salvar".
Importante: Para visualizar e iniciar atendimentos a partir de encaixes de agendamentos, o campo "Delimitar horários da grade da agenda de acordo com as configurações dos profissionais" deve estar desmarcado.
✳ Para assinaturas com Unidades: primeiro o usuário deve acessar a Unidade na qual deseja realizar o encaixe de horário Saiba mais.
Agora você já sabe como realizar o encaixe de agendamentos fora dos horários de atendimento configurados para os profissionais!
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