No ZenFisio é possível configurar os horários de atendimento de cada profissional, dessa forma, o sistema permitirá agendamentos/atendimentos conforme essa configuração. Mas, o sistema também conta com a possibilidade de encaixes de agendamentos, fora dos horários previamente configurados.
Usuários com as funções "Secretária(o)" e "Profissional" completo, terão acesso aos agendamentos de encaixe fora dos horários configurados. Saiba mais sobre as permissões de cada função.
Confira nesse artigo o passo a passo para realizar encaixes de agendamentos, fora do horário de atendimento configurado para o profissional!
1. Acesse o seu login do sistema ZenFisio.
2. Clique em "Agenda", no menu lateral.
3. Em seguida, desmarque o campo "Delimitar horários da grade da agenda de acordo com as configurações dos profissionais".
Ao desmarcar esse campo, a exibição da grade de horários da agenda, não está mais considerando as configurações de horários de atendimento dos profissionais.
A grade de horários da agenda será de 24h, ou seja, das 00h às 23h59.
4. Clique em "Novo agendamento" ou em algum local da grade de horários da agenda, conforme o horário desejado.
5. Acesse a opção "Verifique o horário de trabalho e o horário de intervalo de cada profissional".
Essa opção pode ser utilizada para conferir os horários de atendimento e intervalo, configurados para o profissional.
Junto dessa opção, será disponibilizada a configuração para permitir o encaixe.
6. Selecione o "Profissional" para o qual deseja realizar o agendamento.
Ao selecionar o profissional, serão exibidos os horários de expediente e de intervalo para cada dia da semana.
7. Em seguida, selecione o campo "Realizar encaixe de atendimento fora do horário configurado para o profissional".
8. Você pode clicar em "Aplicar configurações" para que as seleções sejam consideradas.
Para que as seleções feitas sejam desconsideradas, clique em "Cancelar".
9. Preencha as demais informações do agendamento.
10. Para finalizar o encaixe do agendamento fora do horário configurado para o profissional, clique em "Salvar".
Importante: Para visualizar e iniciar atendimentos a partir de encaixes de agendamentos, o campo "Delimitar horários da grade da agenda de acordo com as configurações dos profissionais" deve estar desmarcado.
✳ Para assinaturas com Unidades: primeiro o usuário deve acessar a Unidade na qual deseja realizar as filtragens e conferir os movimentos financeiros. Saiba mais.
Agora você já sabe como realizar o encaixe de agendamentos fora dos horários de atendimento configurados para os profissionais!
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