Todas as Notas Fiscais de Serviço Eletrônicas - NFS-e geradas através do ZenFisio, permanecem armazenadas na sua conta do sistema e podem ser consultadas quando necessário.
Há duas formas de acesso aos arquivos das NFS-e, através do menu "Notas Fiscais (NFS-e)" e através da área de "Arquivos" do menu "Configurações". Confira o passo a passo de cada uma das opções!
A. Acesso aos arquivos através do menu "Notas Fiscais (NFS-e)"
Essa opção estará disponível para usuários com a função "Administrador" ou "Financeiro completo". Saiba mais sobre as funções de usuários.
1. Acesse o seu login do sistema ZenFisio.
2. Clique em "Notas Fiscais (NFS-e)" no menu lateral.
3. Utilize os filtros para localizar a NFS-e desejada:
3.1. Temos o filtro de "Período", através do qual você pode buscar pela data da emissão.
3.2. No filtro de "Usuário" você pode buscar pelo usuário que realizou a emissão.
3.3. Em "Pacientes/Fornecedores/Colaboradores" você pode filtrar pelo tomador vinculado a NFS-e.
3.4. E no filtro de "Situação" você poderá fazer a busca pelo status da emissão.
4. Logo abaixo é exibida a listagem de NFS-es conforme as filtragens realizadas. Na listagem você pode conferir informações como "Data da emissão", "Situação", "Nº da RPS", "Nº da NFS-e", "Descrição do serviço", "Valor", "Paciente" e "Usuário".
5. Em seguida, temos alguns botões com opções de "Ações":
Temos a opção "Baixar XML" em azul, para ser realizado o download da NFS-e em formato XML. Esse é um formato universal, oficial para emissão de NFS-e, ideal para documentar e padronizar as operações de prestação de serviços.
Temos a opção "Baixar PDF" em verde, para ser realizado o download da NFS-e em formato PDF.
E também temos a opção "Cancelar", para cancelar uma NFS-e que já tenha sido emitida. Ao clicar, você deve preencher o motivo de cancelamento e confirmar a solicitação, que será encaminhada para a prefeitura.
B. Acesso aos arquivos através do menu "Configurações"
Essa opção estará disponível somente para usuários com a função "Administrador". Saiba mais sobre as funções de usuários.
1. Acesse o seu login do sistema ZenFisio.
2. Clique em "Configurações" no menu lateral.
3. No item "Dados" clique em "Arquivos".
Na listagem de arquivos são exibidos todos os arquivos adicionados ou emitidos através do sistema
4. Na parte superior do menu haverá alguns filtros para localizar os arquivos desejados:
4.1. Temos o filtro de "Profissional" para que você possa buscar pelo usuário que adicionou ou emitiu o arquivo.
4.2. Temos o filtro de "Pacientes/Fornecedores/Colaboradores" para que você possa selecionar a pessoa para a qual o documento foi emitido ou adicionado.
4.3. No filtro de "Tipo de arquivo" você pode selecionar qual arquivo deseja visualizar.
4.4. E Temos o filtro de "Período", através do qual você pode buscar pela data em que o arquivo foi emitido ou adicionado ao sistema.
5. Mais abaixo teremos a listagem de arquivos onde você pode conferir informações como "Data", "Nome" e "Profissional".
6. Em seguida, temos alguns botões com opções de "Ações", para visualizar, baixar ou excluir o arquivo.
⚠ Pacote adicional: recurso disponível em assinaturas que contam com o pacote adicional de Notas Fiscais de Serviço Eletrônicas - NFS-e.
✳ Para assinaturas com Unidades: primeiro o usuário deverá acessar a Unidade através da qual deseja solicitar o cancelamento de NFS-e. Saiba mais.
Agora você já sabe como conferir os arquivos de Notas Fiscais de Serviço Eletrônicas através do sistema ZenFisio. 😀
Caso tenha restado alguma dúvida, você pode entrar em contato com a nossa equipe através dos nossos canais de atendimento.
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