O ZenFisio oferece alguns modelos prontos de documentos que podem ser emitidos para os pacientes, mas, você também pode criar os seus documentos personalizados, conforme a necessidade da sua rotina de trabalho.
Os documentos podem ser cadastrados por usuários com função "Administrador(a)" e/ou usuários com função "Profissional" completo. Saiba mais sobre as permissões de cada função.
A emissão de documentos para pacientes pode ser realizada por usuários com função "Profissional" completo ou, quando for habilitado no cadastro do documento, por usuários com função "Secretária(o)". Saiba mais sobre a emissão de documentos personalizados.
Confira o passo a passo para cadastrar documentos personalizados!
1. Acesse o seu login do sistema ZenFisio.
2. Clique em "Configurações" no menu lateral.
3. Clique no item "Formulários".
4. Clique em "Documentos".
Ao acessar esse local, você verá a lista de documentos personalizados já cadastrados e poderá "Excluir" o modelo de documento, "Editar" ou "Duplicar" para facilitar o cadastro de um novo documento.
5. Para criar um novo documento personalizado, clique em "Cadastrar", no canto superior direito da tela.
6. No campo "Tipo de cabeçalho do documento" você escolhe se deseja que no cabeçalho da primeira página do documento sejam apresentadas as informações do profissional ou da clínica.
Cabeçalho com informações do profissional: logo da clínica + nome do profissional que está emitindo o documento + registro do profissional que está emitindo o documento.
Cabeçalho com informações da clínica: logo da clínica + nome da clínica.
Cabeçalho somente com a logo da clínica.
7. No campo "Título" digite corretamente o nome do documento, este será o título a ser exibido no documento.
8. Em "Texto do documento" você inicia a personalização do conteúdo do documento.
No bloco "Inserir variável", você encontra diversas etiquetas de atalho para que informações do sistema sejam inseridas automaticamente no momento da emissão do documento.
Para adicionar a informação de atalho ao texto, clique na etiqueta conforme a informação que deseja que seja preenchida.
Você começa digitando seu texto do documento e nos locais onde necessita que sejam inseridas informações automáticas, você utiliza um dos atalhos disponíveis, para isso, basta clicar na etiqueta.
As etiquetas estão separadas por tipos: sobre o paciente, sobre a clínica, sobre o profissional, sobre o atendimento e campo para digitar texto adicional.
Exemplo de texto utilizando etiquetas:
(#nome_completo_do_paciente), inscrito no RG sob o n° (#rg_do_paciente), e no CPF sob o nº (#cpf_do_paciente), residente e domiciliado na cidade de (#cidade_do_paciente), no Estado do (#nome_do_estado_do_paciente), Brasil.
9. Na área "Assinaturas e opções" você deve marcar as opções conforme as configurações desejadas para o documento:
9.1. "Assinatura do paciente": ao selecionar essa opção, o documento irá contar com uma área para que o paciente possa assinar o documento.
9.2. "Assinatura do profissional": ao selecionar essa opção, o documento irá contar com uma área para que o profissional possa assinar o documento.
9.2.1. Ao selecionar a opção anterior, também será exibido o campo de seleção "Assinar automaticamente, com a imagem enviada no cadastro do usuário profissional". Ao selecionar essa opção, a assinatura inserida no cadastro do usuário, será automaticamente adicionada ao documento no momento da emissão.
9.3. "Assinatura das testemunhas": ao selecionar essa opção, o documento irá contar com uma área para que testemunhas possam assinar o documento.
9.4. "Acessível para secretárias": ao selecionar essa opção, o documento também poderá ser emitido por usuários com função "Secretária(o)".
9.5. "Não exibir a data de geração": ao selecionar essa opção, não será exibida a data de emissão no documento.
10. Você pode optar por marcar a opção "Rodapé do documento" para adicionar uma faixa no fim do documento com os dados da clínica, separada do texto por uma linha.
10.1. Na área "O que aparece no rodapé" escolha as informações que deseja exibir:
Nome da clínica
Endereço da clínica
Telefone da clínica
CNPJ ou CPF
11. Após definir o tipo de cabeçalho, o título do documento, preencher o texto intercalado com os atalhos para preenchimento automático das informações e selecionar as configurações desejadas, basta clicar em "Salvar".
✳ Para assinaturas com Unidades: é necessário acessar a Unidade para a qual deseja cadastrar o documento. O usuário "Administrador(a)" da matriz pode realizar a criação e edição de qualquer documento. Saiba mais.
Agora você já sabe como cadastrar documentos personalizados para emissão aos pacientes, conforme a necessidade do seu negócio.
Qualquer dúvida, é só entrar em contato com a nossa equipe através dos nossos canais de atendimento. 😊