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Como emitir uma Guia SP/SADT na versão 4.02.00?

Confira o passo a passo no ZenFisio para o preenchimento da Guia SP/SADT na versão 4.02.00 do padrão TISS

Escrito por Taiz Gizele
Atualizado hoje

Com o ZenFisio, é possível emitir guias SP/SADT nas versões 3.05.00, 4.01.00 e 4.02.00, conforme as exigências da ANS. Além de registrar guias, é possível criar e gerenciar lotes, fazer a impressão e enviar o faturamento eletrônico em XML de forma simples.

Usuários com função "Administrador(a)" e "Financeiro Completo" têm permissão para realizar a emissão de guias. Os usuários com as funções "Financeiro Individual", "Profissional" e/ou "Secretária(o)" também poderão, com a configuração adicional "Pode emitir guias TISS SP/SADT?" ativa.


​No sistema, você pode gerar a guia SP/SADT de duas formas:

Acompanhe o passo a passo:


A. Gerando Guias SP/SADT a partir de um agendamento

1. Acesse o seu login do sistema ZenFisio.

2. Acesse o menu Agenda.

3. Localize e clique sobre o agendamento do paciente.
Saiba como fazer um agendamento.

4. Ao clicar, você poderá visualizar os detalhes do agendamento.

5. Clique no botão "Gerar SP/SADT" para acessar a página de emissão da guia.

6. Selecione a versão da guia para iniciar o preenchimento das informações.



B. Gerando Guias SP/SADT manualmente

1. Acesse o seu login do sistema ZenFisio.

2. Acesse o menu TISS.

3. Clique na opção "Guias SP/SADT".

4. Para cadastrar uma nova guia, clique em "Cadastrar nova", no canto superior direito da tela.

5. Selecione a versão da guia para iniciar o preenchimento das informações.


Preenchendo a Guia SP/SADT na versão 4.02.00:


Algumas informações do atendimento são preenchidas automaticamente pelo sistema, para isso, é necessário manter completos os cadastros de pacientes, profissionais, profissionais solicitantes, convênios e códigos da clínica, como código CNES, número do Cartão Nacional de Saúde (CNS) e códigos identificadores no convênio.

Os campos de preenchimento obrigatório estão identificados com um asterisco (*) e sinalizados com um ícone vermelho (🛑), para facilitar a visualização.​

👉 ​Caso esteja visualizando este artigo pelo celular, lembre-se de arrastar as tabelas para o lado, assim será possível conferir as colunas correspondentes aos campos da guia e instruções de preenchimento. ↔️


1. Dados da Guia:

DADOS DA GUIA: 🛑

📌 Como preencher?

Registro ANS:*

(Obrigatório) 🛑

Registro do Convênio na ANS, informado no cadastro do convênio.

Informe o número de registro do convênio da ANS, selecionando o convênio para o qual a guia está sendo emitida.

  • Registro da operadora de plano privado de assistência à saúde na ANS.

  • SP/SADT gerada no agendamento: se houver convênio no atendimento, já estará selecionado para a emissão da guia.

Número da guia:*

(Obrigatório) 🛑

Número que identifica a guia no prestador de serviços.

Digite o número da guia que está sendo emitida, seguindo a sequência adequada para o caso.

  • Se já houver o cadastro de outra guia para o mesmo convênio em seu ZenFisio, o sistema irá sugerir o número da guia como uma sequência.

  • Exemplo: você já possui a guia 22, o sistema irá sugerir o cadastro de uma guia com número 23.

Número da guia principal:

(Condicionado)

Número que identifica a guia que deu origem ao atendimento, quando a guia que está sendo emitida é complementar/derivada.

Digite o número da guia principal, quando houver.

Data de autorização:

(Condicionado)

Data em que a operadora do plano autorizou a realização do procedimento, quando esse exige autorização prévia.

Informe a data em que a autorização para realização do atendimento ou procedimento foi concedida pela operadora.

  • Clique e selecione uma data no calendário disponível.

Senha:

(Condicionado)

Código de autorização fornecido pela operadora para liberar a realização do procedimento.

Preencha a senha de autorização emitida pela operadora.

  • SP/SADT gerada no agendamento: caso houver senha inserida no atendimento, este campo estará preenchido automaticamente.

Data de validade da senha:

(Condicionado)

Data limite até quando a autorização (senha) concedida pela operadora é válida. Preenchida em caso de autorização pela operadora com emissão de senha com prazo de validade.

Informe a data de validade da senha de autorização do procedimento, informada no campo anterior, quando houver.

  • Clique e selecione uma data no calendário disponível.

Número da guia atribuído pela operadora:

(Condicionado)

Número que a própria operadora gera para identificar a guia em seu sistema. Deve ser preenchido caso a operadora atribua esse número à guia.

Adicione o número atribuído pela operadora para identificar a guia, quando necessário.

EXECUTANTE: 🛑

📌 Como preencher?

O sistema irá preencher automaticamente as informações.

Caso precise completar os dados, acesse o menu Configurações e clique em Dados da conta.

Código na operadora:*

(Obrigatório) 🛑

Código que a operadora utiliza para identificar o prestador executante. Ou seja, é código de cadastro do prestador no convênio.

A clínica/profissional terá um código identificador cadastrado em cada operadora/convênio com as quais trabalha.

O sistema irá preencher automaticamente o código do prestador cadastrado para o convênio da guia.

  • Será considerado o código cadastrado para o convênio em Códigos por Convênio (Configurações -> Dados da Conta).

  • Caso o código do prestador para o convênio não tenha sido cadastrado, será considerado o CPF/CNPJ prestador.

  • Essa opção será válida somente para operadoras que usam CPF/CNPJ como identificador.

Nome do contratado:*

(Obrigatório) 🛑

Razão Social, nome fantasia ou nome do prestador que tem contrato com a operadora.

O sistema irá preencher automaticamente o nome cadastrado nos dados da conta do sistema.

  • É possível ajustar o nome no momento da emissão ou alterar a informação cadastrada no sistema (Configurações -> Dados da Conta).

Código CNES:*

(Obrigatório) 🛑

Número de identificação do estabelecimento de saúde no Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Saúde (CNES).

Informe o código do prestador executante no Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Saúde do Ministério da Saúde (CNES/MS).

  • Caso o prestador ainda não possua o código CNES, o campo deve ser preenchido com 9999999.

  • Caso você já possua o código CNES cadastrado nos dados da conta, esta informação será preenchida automaticamente.

Após preencher os campos obrigatórios* e conferir a necessidade de preenchimento dos demais campos condicionados, clique em "Avançar". 🛑


2. Beneficiário:

BENEFICIÁRIO: 🛑

📌 Como preencher?

Paciente:

(Obrigatório) 🛑

Paciente que recebeu os atendimentos que serão adicionados na guia.

O campo "Paciente" pode não aparecer na guia impressa, dependendo do modelo/layout utilizado.

Informe o paciente selecionando uma das opções exibidas pelo sistema.

  • Alguns dos demais campos poderão ser automaticamente preenchidos caso tenham sido informados no cadastro do paciente.

  • SP/SADT gerada no agendamento: ao gerar a guia a partir de um agendamento/atendimento o paciente já virá selecionado.

Número da carteira:*

(Obrigatório) 🛑

Número do cartão/carteirinha do convênio/plano de saúde do paciente. É o código que identifica o beneficiário na operadora.

O sistema irá preencher automaticamente essa informação caso o campo “Número do convênio” esteja preenchido no cadastro do paciente.

  • Caso o número do convênio não tenha sido cadastrado, o informe no momento da emissão.

Validade da carteira:

(Condicionado)

Data de validade do cartão/carteirinha do plano de saúde, conforme indicado no cartão do convênio.

Informe a data de validade da carteira do plano, informada no campo anterior.

  • Clique e selecione uma data no calendário disponível.

Nome:*

(Obrigatório) 🛑

Nome do beneficiário/paciente, conforme consta no cartão/carteirinha do convênio.

O sistema irá preencher automaticamente essa informação conforme o campo "Nome na carteirinha", disponível no cadastro do paciente.

  • Caso o campo não esteja preenchido no cadastro, o sistema irá preencher o mesmo nome do cadastro do paciente no sistema.

  • Caso o nome do paciente esteja diferente em sua carteirinha, esse deve ser alterado.

Cartão Nacional de Saúde (CNS):

(Condicionado)

Número do Cartão Nacional de Saúde (CNS), utilizado para identificação do paciente no sistema de saúde. Pode ser encontrado no cartão do SUS ou em documentos de atendimento.

O sistema irá preencher automaticamente essa informação conforme o campo "Número no CNS", disponível no cadastro do paciente.

  • Caso o número do CNS não tenha sido cadastrado, poderá preencher no momento da emissão.

Atendimento a RN:*

(Obrigatório) 🛑

Campo destinado a indicar se o atendimento foi realizado para um recém-nascido (RN).

Selecione se o beneficiário/paciente atendido um é recém-nascido:

  • Deve ser informado "Sim", caso os atendimentos informados na guia sejam de um recém-nascido.

  • Deve ser informado "Não" quando os atendimentos não foram realizados para um recém-nascido.

Tipo de Identificação:

(Condicionado)

Tipos de recursos disponibilizados pelos planos/convênios, utilizados para a identificação do beneficiário.

Selecione o tipo de identificação apresentado pelo paciente.

Após preencher os campos obrigatórios* e conferir a necessidade de preenchimento dos demais campos condicionados, clique em "Avançar". 🛑



3. Solicitante:

SOLICITANTE: 🛑

📌 Como preencher?

Profissional solicitante:

(Opcional)

Profissional responsável pela solicitação do atendimento.

Informe o profissional selecionando uma das opções exibidas pelo sistema.

  • Para que o sistema exiba opções nesse campo é necessário realizar o cadastro dos profissionais solicitantes no sistema ("Configurações" -> Atendimentos -> Profissionais solicitantes).

  • Alguns dos demais campos poderão ser automaticamente preenchidos caso tenham sido informados no cadastro do profissional solicitante.

Código na operadora:*

(Obrigatório) 🛑

Código que a operadora utiliza para identificar o prestador solicitante. Ou seja, a identificação do profissional solicitante junto à operadora de saúde.

O profissional solicitante terá um código identificador cadastrado em cada operadora/convênio com as quais trabalha.

O sistema irá preencher automaticamente essa informação conforme o campo "Lista de códigos identificadores por convênio", disponível no cadastro do profissional solicitante.

  • Será considerado o código cadastrado para o convênio em Lista de códigos identificadores por convênio.(Configurações -> Atendimentos -> Profissionais solicitantes).

  • Quando o código não foi informado, utilize “99999999999999”, exceto se o solicitante e o executante forem o mesmo.

Nome do contratado:*

(Obrigatório) 🛑

Nome da pessoa física ou jurídica, ou seja, do prestador contratado pela operadora, responsável pelo atendimento e envio da guia.

Digite o nome do profissional/empresa, contratado pela operadora.

Nome do profissional solicitante

(Obrigatório) 🛑

Informe o nome completo do profissional responsável pela solicitação do atendimento.

O sisema irá preencher esse campo automaticamente conforme a seleção feita no campo "Profissional solicitante".

  • Caso necessário, complete o nome do profissional.

Conselho profissional:*

(Obrigatório) 🛑

Conselho profissional do solicitante do procedimento ou item assistencial.

  • Selecione o conselho referente ao registo do profissional solicitante.

Número no conselho:*

(Obrigatório) 🛑

Digite o número de registro do profissional solicitante no respectivo Conselho Profissional.

UF:*

(Obrigatório) 🛑

Selecione a sigla do estado do conselho do profissional solicitante.

Código CBO:*

(Obrigatório) 🛑

Selecione o código CBO do profissional solicitante do procedimento ou item assistencial.

SOLICITAÇÕES: 🛑

📌 Como preencher?

Caráter do atendimento:* (Obrigatório) 🛑

Selecione o caráter do atendimento.

Data da solicitação:

(Obrigatório) 🛑

Informe a data em que o profissional solicitou os procedimentos ou itens assistenciais.

  • Clique e selecione uma data no calendário disponível.

Indicação clínica:

(Condicionado)

Justificativa para a realização do procedimento, especialmente em casos de pequena cirurgia, terapias, alta complexidade e procedimentos com diretriz de utilização.

Indicação clínica do profissional embasando/justificando a solicitação.

ITEM SOLICITADO:

📌 Como preencher?

Tabela:*

(Obrigatório) 🛑

Selecione a tabela de referência do procedimento ou item assistencial solicitado.

  • Código da tabela utilizada para identificar os procedimentos ou itens assistenciais solicitados.

Código do procedimento ou item assistencial:*

(Obrigatório) 🛑

Digite o código identificador do procedimento ou item assistencial solicitado pelo prestador, conforme tabela de domínio.

Qtde. Solic:*

(Obrigatório) 🛑

Digite a quantidade do procedimento ou item assistencial solicitada pelo prestador.

Qtde. Aut:*

(Obrigatório) 🛑

Quantidade do procedimento ou item assistencial autorizada pela operadora.

Datas de execuções:

(Condicionado)

Seleção de datas nas quais foram realizados os atendimentos previstos na guia.

Caso precise adicionar mais itens, clique no botão "+ Adicionar".
Depois de conferir todos os campos obrigatórios, clique em "Avançar". 🛑



4. Atendimento:

ATENDIMENTO: 🛑

📌 Como preencher?

Tipo de Atendimento:*

(Obrigatório) 🛑

Selecione o tipo de atendimento.

Indicação do acidente:
(Obrigatório) 🛑

Selecione se o atendimento é devido a acidente ocorrido com o beneficiário ou doença relacionada.

Tipo de consulta:
(Condicionado)

Deve ser selecionado caso o campo "Tipo de Atendimento" seja igual a "Consulta".

Selecione o código do tipo de consulta realizada.

Motivo de encerramento do atendimento:

(Condicionado)

Deve ser preenchido em caso de óbito.

Selecione o código do motivo de encerramento do atendimento.

Tipo de identificação:*

(Obrigatório) 🛑

Selecione a modalidade de atendimento realizada.

PROFISSIONAL: 🛑

📌 Como preencher?

Profissional:

(Opcional)

Campo do sistema para auxiliar no preenchimento dos dados do profissional executante.

Informe o profissional selecionando uma das opções exibidas pelo sistema.

  • Para que o sistema exiba opções nesse campo é necessário realizar o cadastro dos profissionais no sistema ("Equipe" -> Colaboradores).

  • Alguns dos demais campos poderão ser automaticamente preenchidos caso tenham sido informados no cadastro do profissional solicitante.

Grau Part:*

(Obrigatório) 🛑

Deve ser preenchido sempre que houver honorários profissionais relativos aos procedimentos realizados e tratar-se de procedimento realizado por equipe.

Selecione o grau de participação do profissional na realização do procedimento.

Código na Operadora / CPF:*

(Obrigatório) 🛑

Deve ser preenchido sempre que houver honorários profissionais relativos aos procedimentos realizados.

Digite o código na Operadora ou o CPF do profissional que executou o procedimento.

Nome do profissional:*

(Obrigatório) 🛑

Deve ser preenchido sempre que houver honorários profissionais relativos aos procedimentos realizados.

Informe o nome do profissional que executou o procedimento.

Conselho do profissional:*

(Obrigatório) 🛑

Deve ser preenchido sempre que houver honorários profissionais relativos aos procedimentos realizados.

Selecione o código do conselho do profissional que executou o procedimento.

Número no conselho:*

(Obrigatório) 🛑

Deve ser preenchido sempre que houver honorários profissionais relativos aos procedimentos realizados.

Digite o número de registro do profissional solicitante no respectivo Conselho Profissional.

UF:*

(Obrigatório) 🛑

Selecione a sigla do estado do conselho do profissional solicitante.

Código CBO:*

(Obrigatório) 🛑

Selecione o código CBO do profissional solicitante do procedimento.

PROCEDIMENTOS: 🛑

📌 Como preencher? (Condicionado)

Tabela:

(Obrigatório) 🛑

Selecione o código da tabela utilizada para identificar os procedimentos realizados ou itens assistenciais utilizados.

OPME/Procedimento/Medicamento/Código do Procedimento/Tabela própria de pacotes:

(Obrigatório)🛑

Digite o código ou o nome, a opção aparece conforme a tabela selecionada anteriormente.

Data:

(Obrigatório)🛑

Informe a data em que o atendimento/procedimento foi realizado.

  • Clique e selecione uma data no calendário disponível.

Hora Inicial:

(Condicionado)

Deve ser preenchido sempre que houver procedimento realizado sendo informado e tratar-se de atendimento de urgência ou emergência.

Informe o horário inicial da realização do procedimento.

Hora Final:

(Condicionado)

Deve ser preenchido sempre que houver procedimento realizado sendo informado e tratar-se de atendimento de urgência ou emergência.

Informe o horário final da realização do procedimento.

Técnica:

(Condicionado)

Deve ser preenchido sempre que houver procedimento realizado sendo informado e tratar-se de procedimento cirúrgico.

Selecione o código da técnica utilizada para realização do procedimento.

Descrição:

(Condicionado)

Deve ser preenchido sempre que houver procedimento realizado sendo informado.

Digite a descrição do procedimento realizado.

Qtde:

(Obrigatório) 🛑

Informe a quantidade realizada do procedimento.

Via:

(Condicionado)

Deve ser selecionado sempre que houver procedimento realizado sendo informado e tratar-se de procedimento cirúrgico.

Selecione o código da via de acesso utilizada para realização do procedimento.

Red/Acresc:

(Condicionado)

Deve ser preenchido sempre que houver procedimento realizado sendo informado.

Informe o fator de redução ou acréscimo sobre o valor do procedimento realizado ou item assistencial utilizado.

  • Caso não haja redução ou acréscimo sobre o valor do procedimento o fator é igual a 1,00.

Valor unitário:

(Obrigatório) 🛑

Informe o valor unitário do procedimento realizado.

  • Nos casos em que esse valor não possa ser definido previamente por força contratual, o campo deve ser preenchido com zero.

Valor total:

O sistema realiza o cálculo do valor total e insere o resultado automaticamente.

Clique em “Adicionar” para incluir o procedimento na guia. 🛑

  • Somente após essa ação o item passa a compor o faturamento.

  • É possível incluir um ou mais procedimentos na mesma guia; para isso, basta repetir o preenchimento e clicar em “Adicionar” novamente.

Após finalizar, clique em "Avançar". 🛑


5. Observações:

OBSERVAÇÃO / JUSTIFICATIVA

📌 Como preencher?

Observação: (Opcional)

Campo utilizado para adicionar observações sobre o atendimento ou justificativas que julgue necessário.


Após finalizar, clique em "Salvar". 🛑


A guia criada irá permanecer disponível na listagem de guias emitidas para que você possa imprimir, editar, duplicar ou excluir. Além disso, também é possível criar lotes.

  • Veja como gerar um lote XML de guias TISS ou SP/SADT no ZenFisio. (em breve)


As Guias TISS SP/SADT geradas no ZenFisio seguem a mesma estrutura das guias em papel e apresentam alertas para os campos obrigatórios, facilitando o preenchimento correto.

  • Para que as guias TISS sejam preenchidas automaticamente com informações como código CNES e número do Cartão Nacional de Saúde (CNS), é necessário manter completos os cadastros de pacientes, profissionais, convênios e códigos da clínica, como código CNES, número do Cartão Nacional de Saúde (CNS) e códigos identificadores no convênio.

​​Não há limites para emissão de guias e lotes no sistema, você pode emitir quantas guias precisar! ✅



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