Com o ZenFisio, é possível emitir guias SP/SADT nas versões 3.05.00, 4.01.00 e 4.02.00, conforme as exigências da ANS. Além de registrar guias, é possível criar e gerenciar lotes, fazer a impressão e enviar o faturamento eletrônico em XML de forma simples.
Usuários com função "Administrador(a)" e "Financeiro Completo" têm permissão para realizar a emissão de guias. Os usuários com as funções "Financeiro Individual", "Profissional" e/ou "Secretária(o)" também poderão, com a configuração adicional "Pode emitir guias TISS SP/SADT?" ativa.
No sistema, você pode gerar a guia SP/SADT de duas formas:
Acompanhe o passo a passo:
A. Gerando Guias SP/SADT a partir de um agendamento
1. Acesse o seu login do sistema ZenFisio.
2. Acesse o menu Agenda.
3. Localize e clique sobre o agendamento do paciente.
• Saiba como fazer um agendamento.
4. Ao clicar, você poderá visualizar os detalhes do agendamento.
5. Clique no botão "Gerar SP/SADT" para acessar a página de emissão da guia.
6. Selecione a versão da guia para iniciar o preenchimento das informações.
B. Gerando Guias SP/SADT manualmente
1. Acesse o seu login do sistema ZenFisio.
2. Acesse o menu TISS.
3. Clique na opção "Guias SP/SADT".
4. Para cadastrar uma nova guia, clique em "Cadastrar nova", no canto superior direito da tela.
5. Selecione a versão da guia para iniciar o preenchimento das informações.
Preenchendo a Guia SP/SADT na versão 4.02.00:
Algumas informações do atendimento são preenchidas automaticamente pelo sistema, para isso, é necessário manter completos os cadastros de pacientes, profissionais, profissionais solicitantes, convênios e códigos da clínica, como código CNES, número do Cartão Nacional de Saúde (CNS) e códigos identificadores no convênio.
Os campos de preenchimento obrigatório estão identificados com um asterisco (*) e sinalizados com um ícone vermelho (🛑), para facilitar a visualização.
👉 Caso esteja visualizando este artigo pelo celular, lembre-se de arrastar as tabelas para o lado, assim será possível conferir as colunas correspondentes aos campos da guia e instruções de preenchimento. ↔️
1. Dados da Guia:
DADOS DA GUIA: 🛑 | 📌 Como preencher? |
Registro ANS:* (Obrigatório) 🛑
Registro do Convênio na ANS, informado no cadastro do convênio. | Informe o número de registro do convênio da ANS, selecionando o convênio para o qual a guia está sendo emitida.
|
Número da guia:* (Obrigatório) 🛑
Número que identifica a guia no prestador de serviços. | Digite o número da guia que está sendo emitida, seguindo a sequência adequada para o caso.
|
Número da guia principal: (Condicionado)
Número que identifica a guia que deu origem ao atendimento, quando a guia que está sendo emitida é complementar/derivada.
| Digite o número da guia principal, quando houver. |
Data de autorização: (Condicionado)
Data em que a operadora do plano autorizou a realização do procedimento, quando esse exige autorização prévia.
| Informe a data em que a autorização para realização do atendimento ou procedimento foi concedida pela operadora.
|
Senha: (Condicionado)
Código de autorização fornecido pela operadora para liberar a realização do procedimento. | Preencha a senha de autorização emitida pela operadora.
|
Data de validade da senha: (Condicionado)
Data limite até quando a autorização (senha) concedida pela operadora é válida. Preenchida em caso de autorização pela operadora com emissão de senha com prazo de validade. | Informe a data de validade da senha de autorização do procedimento, informada no campo anterior, quando houver.
|
Número da guia atribuído pela operadora: (Condicionado)
Número que a própria operadora gera para identificar a guia em seu sistema. Deve ser preenchido caso a operadora atribua esse número à guia. | Adicione o número atribuído pela operadora para identificar a guia, quando necessário. |
EXECUTANTE: 🛑 | 📌 Como preencher? |
| O sistema irá preencher automaticamente as informações.
Caso precise completar os dados, acesse o menu Configurações e clique em Dados da conta. |
Código na operadora:* (Obrigatório) 🛑
Código que a operadora utiliza para identificar o prestador executante. Ou seja, é código de cadastro do prestador no convênio. A clínica/profissional terá um código identificador cadastrado em cada operadora/convênio com as quais trabalha. | O sistema irá preencher automaticamente o código do prestador cadastrado para o convênio da guia.
|
Nome do contratado:* (Obrigatório) 🛑
Razão Social, nome fantasia ou nome do prestador que tem contrato com a operadora. | O sistema irá preencher automaticamente o nome cadastrado nos dados da conta do sistema.
|
Código CNES:* (Obrigatório) 🛑
Número de identificação do estabelecimento de saúde no Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Saúde (CNES). | Informe o código do prestador executante no Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Saúde do Ministério da Saúde (CNES/MS).
|
Após preencher os campos obrigatórios* e conferir a necessidade de preenchimento dos demais campos condicionados, clique em "Avançar". 🛑
2. Beneficiário:
BENEFICIÁRIO: 🛑 | 📌 Como preencher? |
Paciente: (Obrigatório) 🛑
Paciente que recebeu os atendimentos que serão adicionados na guia. O campo "Paciente" pode não aparecer na guia impressa, dependendo do modelo/layout utilizado. | Informe o paciente selecionando uma das opções exibidas pelo sistema.
|
Número da carteira:* (Obrigatório) 🛑
Número do cartão/carteirinha do convênio/plano de saúde do paciente. É o código que identifica o beneficiário na operadora. | O sistema irá preencher automaticamente essa informação caso o campo “Número do convênio” esteja preenchido no cadastro do paciente.
|
Validade da carteira: (Condicionado)
Data de validade do cartão/carteirinha do plano de saúde, conforme indicado no cartão do convênio.
| Informe a data de validade da carteira do plano, informada no campo anterior.
|
Nome:* (Obrigatório) 🛑
Nome do beneficiário/paciente, conforme consta no cartão/carteirinha do convênio.
| O sistema irá preencher automaticamente essa informação conforme o campo "Nome na carteirinha", disponível no cadastro do paciente.
|
Cartão Nacional de Saúde (CNS): (Condicionado)
Número do Cartão Nacional de Saúde (CNS), utilizado para identificação do paciente no sistema de saúde. Pode ser encontrado no cartão do SUS ou em documentos de atendimento.
| O sistema irá preencher automaticamente essa informação conforme o campo "Número no CNS", disponível no cadastro do paciente.
|
Atendimento a RN:* (Obrigatório) 🛑
Campo destinado a indicar se o atendimento foi realizado para um recém-nascido (RN). | Selecione se o beneficiário/paciente atendido um é recém-nascido:
|
Tipo de Identificação: (Condicionado)
Tipos de recursos disponibilizados pelos planos/convênios, utilizados para a identificação do beneficiário. | Selecione o tipo de identificação apresentado pelo paciente.
|
Após preencher os campos obrigatórios* e conferir a necessidade de preenchimento dos demais campos condicionados, clique em "Avançar". 🛑
3. Solicitante:
SOLICITANTE: 🛑 | 📌 Como preencher? |
Profissional solicitante: (Opcional)
Profissional responsável pela solicitação do atendimento. | Informe o profissional selecionando uma das opções exibidas pelo sistema.
|
Código na operadora:* (Obrigatório) 🛑
Código que a operadora utiliza para identificar o prestador solicitante. Ou seja, a identificação do profissional solicitante junto à operadora de saúde. O profissional solicitante terá um código identificador cadastrado em cada operadora/convênio com as quais trabalha. | O sistema irá preencher automaticamente essa informação conforme o campo "Lista de códigos identificadores por convênio", disponível no cadastro do profissional solicitante.
|
Nome do contratado:* (Obrigatório) 🛑
Nome da pessoa física ou jurídica, ou seja, do prestador contratado pela operadora, responsável pelo atendimento e envio da guia. | Digite o nome do profissional/empresa, contratado pela operadora. |
Nome do profissional solicitante (Obrigatório) 🛑
Informe o nome completo do profissional responsável pela solicitação do atendimento. | O sisema irá preencher esse campo automaticamente conforme a seleção feita no campo "Profissional solicitante".
|
Conselho profissional:* (Obrigatório) 🛑 | Conselho profissional do solicitante do procedimento ou item assistencial.
|
Número no conselho:* (Obrigatório) 🛑 | Digite o número de registro do profissional solicitante no respectivo Conselho Profissional. |
UF:* (Obrigatório) 🛑 | Selecione a sigla do estado do conselho do profissional solicitante. |
Código CBO:* (Obrigatório) 🛑 | Selecione o código CBO do profissional solicitante do procedimento ou item assistencial. |
SOLICITAÇÕES: 🛑 | 📌 Como preencher? |
Caráter do atendimento:* (Obrigatório) 🛑 | Selecione o caráter do atendimento. |
Data da solicitação: (Obrigatório) 🛑 | Informe a data em que o profissional solicitou os procedimentos ou itens assistenciais.
|
Indicação clínica: (Condicionado)
Justificativa para a realização do procedimento, especialmente em casos de pequena cirurgia, terapias, alta complexidade e procedimentos com diretriz de utilização. | Indicação clínica do profissional embasando/justificando a solicitação. |
ITEM SOLICITADO: | 📌 Como preencher? |
Tabela:* (Obrigatório) 🛑 | Selecione a tabela de referência do procedimento ou item assistencial solicitado.
|
Código do procedimento ou item assistencial:* (Obrigatório) 🛑 | Digite o código identificador do procedimento ou item assistencial solicitado pelo prestador, conforme tabela de domínio. |
Qtde. Solic:* (Obrigatório) 🛑 | Digite a quantidade do procedimento ou item assistencial solicitada pelo prestador. |
Qtde. Aut:* (Obrigatório) 🛑 | Quantidade do procedimento ou item assistencial autorizada pela operadora. |
Datas de execuções: (Condicionado) | Seleção de datas nas quais foram realizados os atendimentos previstos na guia. |
Caso precise adicionar mais itens, clique no botão "+ Adicionar".
Depois de conferir todos os campos obrigatórios, clique em "Avançar". 🛑
4. Atendimento:
ATENDIMENTO: 🛑 | 📌 Como preencher? |
Tipo de Atendimento:* (Obrigatório) 🛑 | Selecione o tipo de atendimento. |
Indicação do acidente: | Selecione se o atendimento é devido a acidente ocorrido com o beneficiário ou doença relacionada. |
Tipo de consulta:
Deve ser selecionado caso o campo "Tipo de Atendimento" seja igual a "Consulta". | Selecione o código do tipo de consulta realizada. |
Motivo de encerramento do atendimento: (Condicionado)
Deve ser preenchido em caso de óbito. | Selecione o código do motivo de encerramento do atendimento. |
Tipo de identificação:* (Obrigatório) 🛑 | Selecione a modalidade de atendimento realizada. |
PROFISSIONAL: 🛑 | 📌 Como preencher? |
Profissional: (Opcional)
Campo do sistema para auxiliar no preenchimento dos dados do profissional executante. | Informe o profissional selecionando uma das opções exibidas pelo sistema.
|
Grau Part:* (Obrigatório) 🛑
Deve ser preenchido sempre que houver honorários profissionais relativos aos procedimentos realizados e tratar-se de procedimento realizado por equipe. | Selecione o grau de participação do profissional na realização do procedimento. |
Código na Operadora / CPF:* (Obrigatório) 🛑
Deve ser preenchido sempre que houver honorários profissionais relativos aos procedimentos realizados. | Digite o código na Operadora ou o CPF do profissional que executou o procedimento. |
Nome do profissional:* (Obrigatório) 🛑
Deve ser preenchido sempre que houver honorários profissionais relativos aos procedimentos realizados. | Informe o nome do profissional que executou o procedimento. |
Conselho do profissional:* (Obrigatório) 🛑
Deve ser preenchido sempre que houver honorários profissionais relativos aos procedimentos realizados. | Selecione o código do conselho do profissional que executou o procedimento. |
Número no conselho:* (Obrigatório) 🛑
Deve ser preenchido sempre que houver honorários profissionais relativos aos procedimentos realizados. | Digite o número de registro do profissional solicitante no respectivo Conselho Profissional. |
UF:* (Obrigatório) 🛑 | Selecione a sigla do estado do conselho do profissional solicitante.
|
Código CBO:* (Obrigatório) 🛑 | Selecione o código CBO do profissional solicitante do procedimento. |
PROCEDIMENTOS: 🛑 | 📌 Como preencher? (Condicionado) |
Tabela: (Obrigatório) 🛑 | Selecione o código da tabela utilizada para identificar os procedimentos realizados ou itens assistenciais utilizados. |
OPME/Procedimento/Medicamento/Código do Procedimento/Tabela própria de pacotes: (Obrigatório)🛑 | Digite o código ou o nome, a opção aparece conforme a tabela selecionada anteriormente. |
Data: (Obrigatório)🛑 | Informe a data em que o atendimento/procedimento foi realizado.
|
Hora Inicial: (Condicionado)
Deve ser preenchido sempre que houver procedimento realizado sendo informado e tratar-se de atendimento de urgência ou emergência. | Informe o horário inicial da realização do procedimento. |
Hora Final: (Condicionado)
Deve ser preenchido sempre que houver procedimento realizado sendo informado e tratar-se de atendimento de urgência ou emergência. | Informe o horário final da realização do procedimento. |
Técnica: (Condicionado)
Deve ser preenchido sempre que houver procedimento realizado sendo informado e tratar-se de procedimento cirúrgico. | Selecione o código da técnica utilizada para realização do procedimento. |
Descrição: (Condicionado)
Deve ser preenchido sempre que houver procedimento realizado sendo informado. | Digite a descrição do procedimento realizado. |
Qtde: (Obrigatório) 🛑
| Informe a quantidade realizada do procedimento. |
Via: (Condicionado)
Deve ser selecionado sempre que houver procedimento realizado sendo informado e tratar-se de procedimento cirúrgico. | Selecione o código da via de acesso utilizada para realização do procedimento. |
Red/Acresc: (Condicionado)
Deve ser preenchido sempre que houver procedimento realizado sendo informado. | Informe o fator de redução ou acréscimo sobre o valor do procedimento realizado ou item assistencial utilizado.
|
Valor unitário: (Obrigatório) 🛑 | Informe o valor unitário do procedimento realizado.
|
Valor total:
| O sistema realiza o cálculo do valor total e insere o resultado automaticamente. |
Clique em “Adicionar” para incluir o procedimento na guia. 🛑
Somente após essa ação o item passa a compor o faturamento.
É possível incluir um ou mais procedimentos na mesma guia; para isso, basta repetir o preenchimento e clicar em “Adicionar” novamente.
Após finalizar, clique em "Avançar". 🛑
5. Observações:
OBSERVAÇÃO / JUSTIFICATIVA | 📌 Como preencher? |
Observação: (Opcional) | Campo utilizado para adicionar observações sobre o atendimento ou justificativas que julgue necessário. |
Após finalizar, clique em "Salvar". 🛑
A guia criada irá permanecer disponível na listagem de guias emitidas para que você possa imprimir, editar, duplicar ou excluir. Além disso, também é possível criar lotes.
Veja como gerar um lote XML de guias TISS ou SP/SADT no ZenFisio. (em breve)
As Guias TISS SP/SADT geradas no ZenFisio seguem a mesma estrutura das guias em papel e apresentam alertas para os campos obrigatórios, facilitando o preenchimento correto.
Para que as guias TISS sejam preenchidas automaticamente com informações como código CNES e número do Cartão Nacional de Saúde (CNS), é necessário manter completos os cadastros de pacientes, profissionais, convênios e códigos da clínica, como código CNES, número do Cartão Nacional de Saúde (CNS) e códigos identificadores no convênio.
Não há limites para emissão de guias e lotes no sistema, você pode emitir quantas guias precisar! ✅
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