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Como emitir uma Guia SP/SADT na versão 3.05.00?

Confira o passo a passo no ZenFisio para o preenchimento da Guia SP/SADT na versão 3.05.00 do padrão TISS

Escrito por Taiz Gizele
Atualizado hoje

Com o ZenFisio, é possível emitir guias SP/SADT nas versões 3.05.00, 4.00.01 e 4.02.00, conforme as exigências da ANS. Além de registrar guias, é possível criar e gerenciar lotes, fazer a impressão e enviar o faturamento eletrônico em XML de forma simples.

Usuários com função "Administrador(a)" e "Financeiro Completo" têm permissão para realizar a emissão de guias. Os usuários com as funções "Financeiro Individual", "Profissional" e/ou "Secretária(o)" também poderão, com a configuração adicional "Pode emitir guias TISS SP/SADT?" ativa.​​

No sistema, você pode gerar a guia SP/SADT de duas formas:

Acompanhe o passo a passo:


A. Gerando Guias SP/SADT a partir de um agendamento

1. Acesse o seu login do sistema ZenFisio.

2. Acesse o menu Agenda.

3. Localize e clique sobre o agendamento do paciente.
Saiba como fazer um agendamento.

4. Ao clicar, você poderá visualizar os detalhes do agendamento.

5. Clique no botão "Gerar SP/SADT" para acessar a página de emissão da guia.


6. Selecione a versão da guia para iniciar o preenchimento das informações.



B. Gerando Guias SP/SADT manualmente

1. Acesse o seu login do sistema ZenFisio.

2. Acesse o menu TISS.

3. Clique na opção "Guias SP/SADT".

4. Para cadastrar uma nova guia, clique em "Cadastrar nova", no canto superior direito da tela.


5. Selecione a versão da guia para iniciar o preenchimento das informações.


Preenchendo a Guia SP/SADT na versão 3.05.00:


Algumas informações do atendimento são preenchidas automaticamente pelo sistema, para isso, é necessário manter completos os cadastros de pacientes, profissionais, profissionais solicitantes, convênios e códigos da clínica, como código CNES, número do Cartão Nacional de Saúde (CNS) e códigos identificadores no convênio.

Os campos de preenchimento obrigatório estão identificados com um asterisco (*) e sinalizados com um ícone vermelho (🛑), para facilitar a visualização.​

👉 ​​Caso esteja visualizando este artigo pelo celular, lembre-se de arrastar as tabelas para o lado, assim será possível conferir as colunas correspondentes aos campos da guia e instruções de preenchimento. ↔️

DADOS DA SOLICITAÇÃO 🛑

📌 Como preencher?

Registro ANS:*

(Obrigatório) 🛑

Registro ANS referente ao Convênio previamente cadastrado.

  • Registro da operadora de plano privado de assistência à saúde na ANS.

  • SP/SADT gerada no agendamento: Se houver convênio no atendimento, já estará selecionado para a emissão da guia.

Número da guia:*

(Obrigatório) 🛑

Número que identifica a guia no prestador de serviços. Digite o número da guia a ser preenchida.

  • Se já houver o cadastro de outra guia para o mesmo convênio em seu ZenFisio, o sistema irá sugerir o número da guia como uma sequência.

  • Exemplo: Você já possui a guia 22, o sistema irá sugerir o cadastro de uma guia com número 23.

Número da guia principal:

(Condicionado)

Número que identifica a guia que deu origem ao atendimento, quando a guia que está sendo emitida é complementar/derivada.

Digite o número da guia principal, quando houver.

Data de autorização:

(Condicionado)

​Data em que a operadora do plano autorizou a realização do procedimento, quando esse exige autorização prévia.

Informe a data em que a autorização para realização do atendimento ou procedimento foi concedida pela operadora.

  • Clique e selecione uma data no calendário disponível.

Senha:

(Condicionado)

Código de autorização fornecido pela operadora para liberar a realização do procedimento.

Preencha a senha de autorização emitida pela operadora.

  • SP/SADT gerada no agendamento: caso houver senha inserida no atendimento, este campo estará preenchido automaticamente.

Data de validade da senha:

(Condicionado)

Data limite até quando a autorização (senha) concedida pela operadora é válida. Preenchida em caso de autorização pela operadora com emissão de senha com prazo de validade.

Informe a data de validade da senha de autorização do procedimento, informada no campo anterior, quando houver.

  • Clique e selecione uma data no calendário disponível.

Número da guia atribuído pela operadora:

(Condicionado)

Número que a própria operadora gera para identificar a guia em seu sistema. Deve ser preenchido caso a operadora atribua esse número à guia.

Adicione o número atribuído pela operadora para identificar a guia, quando necessário.

Preenchendo os "Dados da solicitação", clique em "Dados do beneficiário":

DADOS DO BENEFICIÁRIO 🛑

📌 Como preencher?

Paciente:

(Obrigatório) 🛑

Paciente que recebeu os atendimentos que serão adicionados na guia.

Informe o paciente selecionando uma das opções exibidas pelo sistema.

  • Alguns dos demais campos poderão ser automaticamente preenchidos caso tenham sido informados no cadastro do paciente.

  • SP/SADT gerada no agendamento: ao gerar a guia a partir de um agendamento/atendimento o paciente já virá selecionado.

Número da carteira:*

(Obrigatório) 🛑

Número do cartão/carteirinha do convênio/plano de saúde do paciente. É o código que identifica o beneficiário na operadora.

O sistema irá preencher automaticamente essa informação caso o campo “Número do convênio” esteja preenchido no cadastro do paciente.

  • Caso o número do convênio não tenha sido cadastrado, o informe no momento da emissão.

Validade da carteira:

(Condicionado)

Data de validade do cartão/carteirinha do plano de saúde, conforme indicado no cartão do convênio.

Informe a data de validade da carteira do plano, informada no campo anterior.

  • Clique e selecione uma data no calendário disponível.

Nome:*

(Obrigatório) 🛑

Nome do beneficiário/paciente, conforme consta no cartão/carteirinha do convênio.

O sistema irá preencher automaticamente essa informação conforme o campo "Nome na carteirinha", disponível no cadastro do paciente.

  • Caso o campo não esteja preenchido no cadastro, o sistema irá preencher o mesmo nome do cadastro do paciente no sistema.

  • Caso o nome do paciente esteja diferente em sua carteirinha, esse deve ser alterado.

Cartão Nacional de Saúde: (Condicionado)

Número do Cartão Nacional de Saúde (CNS), utilizado para identificação do paciente no sistema de saúde. Pode ser encontrado no cartão do SUS ou em documentos de atendimento.

O sistema irá preencher automaticamente essa informação conforme o campo "Número no CNS", disponível no cadastro do paciente.

  • Caso o número do CNS não tenha sido cadastrado, poderá preencher no momento da emissão.

Atendimento a RN:*

(Obrigatório) 🛑

Campo destinado a indicar se o atendimento foi realizado para um recém-nascido (RN).

Selecione se o beneficiário/paciente atendido um é recém-nascido:

  • Deve ser informado "Sim", caso os atendimentos informados na guia sejam de um recém-nascido.

  • Deve ser informado "Não" quando os atendimentos não foram realizados para um recém-nascido.

Preenchendo os "Dados do beneficiário", clique em "Dados do solicitante":

DADOS DO SOLICITANTE 🛑

📌 Como preencher?

Profissional solicitante:

(Opcional)

Profissional responsável pela solicitação do atendimento.

Informe o paciente selecionando uma das opções exibidas pelo sistema.

  • Para que o sistema exiba opções nesse campo é necessário realizar o cadastro dos profissionais solicitantes no sistema ("Configurações" -> Atendimentos -> Profissionais solicitantes).

  • Alguns dos demais campos poderão ser automaticamente preenchidos caso tenham sido informados no cadastro do profissional solicitante.

Código na operadora:*
(Obrigatório) 🛑

Código que a operadora utiliza para identificar o prestador solicitante. Ou seja, a identificação do profissional solicitante junto à operadora de saúde.

O profissional solicitante terá um código identificador cadastrado em cada operadora/convênio com as quais trabalha.

O sistema irá preencher automaticamente essa informação conforme o campo "Lista de códigos identificadores por convênio", disponível no cadastro do profissional solicitante.

  • Será considerado o código cadastrado para o convênio em Lista de códigos identificadores por convênio.(Configurações -> Atendimentos -> Profissionais solicitantes).

  • Quando o código não foi informado, utilize “99999999999999”, exceto se o solicitante e o executante forem o mesmo.

Nome do contratado:*
(Obrigatório) 🛑

Nome da pessoa física ou jurídica, ou seja, do prestador contratado pela operadora, responsável pelo atendimento e envio da guia.

Digite o nome do profissional/empresa, contratado pela operadora.

Nome do profissional solicitante: (Condicionado)

Informe o nome completo do profissional responsável pela solicitação do atendimento.

O sisema irá preencher esse campo automaticamente conforme a seleção feita no campo "Profissional solicitante".

  • Caso necessário, complete o nome do profissional.

Conselho profissional:*
(Obrigatório) 🛑

Conselho profissional do solicitante do procedimento ou item assistencial.

  • Selecione o conselho referente ao registo do profissional solicitante.

Número no conselho:*

(Obrigatório) 🛑

Digite o número de registro do profissional solicitante no respectivo Conselho Profissional.

UF:*

(Obrigatório) 🛑

Selecione a sigla do estado do conselho do profissional solicitante.

Código CBO:*

(Obrigatório) 🛑

Selecione o código CBO do profissional solicitante do procedimento ou item assistencial.

Preenchendo os "Dados do solicitante", clique em "Dados da Solicitação / Procedimentos ou Itens Assistenciais Solicitados":

DADOS DA SOLICITAÇÃO / PROCEDIMENTOS OU ITENS ASSISTENCIAIS SOLICITADOS 🛑

📌 Como preencher?

Caráter do atendimento:*

(Obrigatório) 🛑

Selecione o caráter do atendimento.

Data da solicitação:

(Condicionado)

Informe a data em que o profissional solicitou os procedimentos ou itens assistenciais.

  • Clique e selecione uma data no calendário disponível.

Indicação clínica:

(Condicionado)

Justificativa para a realização do procedimento, especialmente em casos de pequena cirurgia, terapias, alta complexidade e procedimentos com diretriz de utilização.

Indicação clínica do profissional embasando/justificando a solicitação.

Clique no botão "+ Adicionar" para preencher os demais campos👇

Tabela:*

(Obrigatório) 🛑

Selecione a tabela de referência do procedimento ou item assistencial solicitado.

  • Código da tabela utilizada para identificar os procedimentos ou itens assistenciais solicitados.

Código do procedimento ou item assistencial:*

(Obrigatório) 🛑

Digite o código identificador do procedimento ou item assistencial solicitado pelo prestador, conforme tabela de domínio.

Descrição:*

(Obrigatório) 🛑

​Campo varia de nome e forma de preenchimento conforme a tabela selecionada.

Digite ou selecione o procedimento solicitado, conforme a tabela selecionada.

Qtde. Solic:*

(Obrigatório) 🛑

Quantidade do procedimento ou item assistencial solicitada pelo prestador.

Qtde. Aut:*

(Obrigatório) 🛑

Quantidade do procedimento ou item assistencial autorizada pela operadora.

Preenchendo os "Dados da Solicitação / Procedimentos ou Itens Assistenciais Solicitados", clique em "Dados do contratado executante":

Nos campos abaixo, referentes aos “Dados do contratado executante”, as informações são preenchidas automaticamente pelo sistema. Caso seja necessário realizar ajustes, acesse Configurações e clique em Dados da conta, no ZenFisio. 👇

DADOS DO CONTRATADO EXECUTANTE 🛑

📌 Como preencher?

Código na operadora:* (Obrigatório) 🛑

Código do prestador contratado executante junto a operadora, conforme contrato estabelecido.

Nome do contratado:* (Obrigatório) 🛑

Razão Social, nome fantasia ou nome do prestador contratado da operadora que executou o procedimento.

Código CNES:*

(Obrigatório) 🛑

Código do prestador executante no Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Saúde do Ministério da Saúde (CNES/MS).

  • Caso o prestador ainda não possua o código do CNES preencher o campo com 9999999.

  • Caso você já possua o código CNES (Configurações > Dados da conta) no ZenFisio, esta informação será preenchida automaticamente.

Após preencher os "Dados do contratado executante", clique em "Dados do atendimento":

DADOS DO ATENDIMENTO

📌 Como preencher?

Tipo de Atendimento:*

(Obrigatório) 🛑

Selecione o código do tipo de atendimento.

Indicação do acidente:*

(Condicionado)

Selecione a se o atendimento é devido a acidente ocorrido com o beneficiário.

Tipo de consulta:

(Condicionado)

​Deve ser selecionado caso o campo "Tipo de Atendimento" seja igual a "Consulta".

Selecione o código do tipo de consulta realizada.

Motivo de encerramento do atendimento:

(Condicionado)

​Deve ser preenchido em caso de óbito.

Selecione o código do motivo de encerramento do atendimento.

Preenchidos os "Dados do atendimento", clique em "Dados da Execução / Procedimentos e Exames Realizados":

Esta área deve ser preenchida sempre que houver procedimento realizado sendo informado. Clique no botão "Adicionar" para preencher mais linhas sobre procedimentos e exames realizados. 👇

DADOS DA EXECUÇÃO / PROCEDIMENTOS E EXAMES REALIZADOS

📌 Como preencher? (Condicionado)

CASO NECESSÁRIO:

(Condicionado)

Preencher detalhes sobre os dados da Execução / Procedimentos e Exames Realizados.

  • Se você estiver emitindo uma guia a partir de um atendimento com procedimento selecionado, o sistema irá preencher automaticamente esta área com as informações do procedimento cadastrado no ZenFisio.

Data:

(Obrigatório)🛑

​Deve ser preenchido sempre que houver procedimento realizado sendo informado.

Informe a data em que o atendimento/procedimento foi realizado.

  • Clique e selecione uma data no calendário disponível.

Hora Inicial:

(Condicionado)

​Deve ser preenchido sempre que houver procedimento realizado sendo informado e tratar-se de atendimento de urgência ou emergência.

Informe o horário inicial da realização do procedimento.

Hora Final:

(Condicionado)

​Deve ser preenchido sempre que houver procedimento realizado sendo informado e tratar-se de atendimento de urgência ou emergência.

Informe o horário final da realização do procedimento.

Tabela:

(Condicionado)

Selecione o código da tabela utilizada para identificar os procedimentos realizados ou itens assistenciais utilizados.

Código do procedimento ou item assistencial (OPME):

(Condicionado)

Campo varia de nome e forma de preenchimento conforme a tabela selecionada.

Digite o código identificador do procedimento ou item assistencial solicitado pelo prestador, conforme tabela de domínio.

Qtde:

(Condicionado)

​Deve ser preenchido sempre que houver procedimento realizado sendo informado.

Informe a quantidade realizada do procedimento.

Via:

(Condicionado)

​Deve ser selecionado sempre que houver procedimento realizado sendo informado e tratar-se de procedimento cirúrgico.

Selecione o código da via de acesso utilizada para realização do procedimento.

Técnica:

(Condicionado)

​Deve ser preenchido sempre que houver procedimento realizado sendo informado e tratar-se de procedimento cirúrgico.

Selecione o código da técnica utilizada para realização do procedimento.

Fator Red/Acresc:

(Condicionado)

​Deve ser preenchido sempre que houver procedimento realizado sendo informado.

Informe o fator de redução ou acréscimo sobre o valor do procedimento realizado ou item assistencial utilizado.

  • Caso não haja redução ou acréscimo sobre o valor do procedimento o fator é igual a 1,00.

Valor unitário:

(Condicionado)

​Deve ser preenchido sempre que houver procedimento realizado sendo informado.

Informe o valor unitário do procedimento realizado.

  • Nos casos em que esse valor não possa ser definido previamente por força contratual, o campo deve ser preenchido com zero.

Valor total:

(Condicionado)

O sistema realiza o cálculo do valor total e insere o resultado automaticamente, mas esta informação pode ser editada.

Após preencher todos os campos necessários da área de "Dados da Execução / Procedimentos e Exames Realizados", clique em "Identificação do(s) Profissional(is) Executante(s)":

Esta área deve ser preenchida sempre que houver profissionais relativos aos procedimentos realizados. Para fazer isso, clique em "Adicionar". 👇

IDENTIFICAÇÃO DO(S) PROFISSIONAL(IS) EXECUTANTE(S)

📌 Como preencher?

Profissional:
(Condicionado)


​Campo do sistema para auxiliar no preenchimento dos dados do profissional executante.

Informe o profissional selecionando uma das opções exibidas pelo sistema.

  • Para que o sistema exiba opções nesse campo é necessário realizar o cadastro dos profissionais no sistema ("Equipe" -> Colaboradores).

  • Alguns dos demais campos poderão ser automaticamente preenchidos caso tenham sido informados no cadastro do profissional solicitante.

Seq. Ref:*

(Obrigatório) 🛑

Selecione o número sequencial referência do procedimento ou exame realizado do qual o profissional participou.

  • Deve ser selecionado o número de referência do procedimento (número da linha) a que se refere a participação do profissional integrante da equipe. De acordo com os procedimentos preenchidos na parte "Dados da Execução / Procedimentos e Exames Realizados" e campos.

Grau Part:*

(Obrigatório) 🛑

​Deve ser preenchido sempre que houver honorários profissionais relativos aos procedimentos realizados e tratar-se de procedimento realizado por equipe.

Selecione o grau de participação do profissional na realização do procedimento.

Código na Operadora / CPF:*

(Obrigatório) 🛑

​Deve ser preenchido sempre que houver honorários profissionais relativos aos procedimentos realizados.

Informe o código na Operadora ou CPF do profissional que executou o procedimento.

Nome do profissional:*

(Obrigatório) 🛑

​Deve ser preenchido sempre que houver honorários profissionais relativos aos procedimentos realizados.

Informe o nome do profissional que executou o procedimento.

Conselho do profissional:*

(Obrigatório) 🛑

​Deve ser preenchido sempre que houver honorários profissionais relativos aos procedimentos realizados.

Selecione o código do conselho do profissional que executou o procedimento.

Número no conselho:*

(Obrigatório) 🛑

​Deve ser preenchido sempre que houver honorários profissionais relativos aos procedimentos realizados.

Digite o número de registro do profissional executante no respectivo Conselho Profissional.

UF:*

(Obrigatório) 🛑

​Deve ser preenchido sempre que houver honorários profissionais relativos aos procedimentos realizados.

Selecione a sigla do estado do conselho do profissional executante.

Código CBO:*

(Obrigatório) 🛑

​Deve ser preenchido sempre que houver honorários profissionais relativos aos procedimentos realizados.

Selecione o código CBO do profissional executante do procedimento.

Concluído o preenchimento da "Identificação do(s) Profissional(is) Executante(s)", clique em "Data de Realização de Procedimentos em Série":

Esta área deve ser preenchida quando se tratar de procedimentos seriados. 👇

DATA DE REALIZAÇÃO DE PROCEDIMENTOS EM SÉRIE

📌 Como preencher?

Datas de execuções:

(Condicionado)

Datas em que o atendimento/procedimento foi realizado. Deve ser preenchido quando se tratar de procedimentos seriados.

  • Clique e selecione uma ou mais datas no calendário disponível.

  • Basta clicar nos dias que deseja adicionar.

Em seguida, clique em "Observação / Justificativa":

OBSERVAÇÃO / JUSTIFICATIVA

📌 Como preencher?

Observação:

(Opcional)

Campo utilizado para adicionar quaisquer observações sobre o atendimento ou justificativas que julgue necessário.

Concluída a área de "Observação / Justificativa", clique em "Valores monetários utilizados":

VALORES MONETÁRIOS UTILIZADOS* 🛑

📌 Como preencher?

Total de procedimentos (R$):

(Condicionado)

O sistema realiza o cálculo do valor total e insere o resultado automaticamente, mas esta informação pode ser editada.

Total de taxas e aluguéis (R$):

(Condicionado)

Informe o valor total das taxas diversas e aluguéis, considerando o somatório de todas as taxas e aluguéis cobrados. Deve ser preenchido caso haja taxa ou aluguel cobrados.

Total de materiais (R$):

(Condicionado)

Informe o valor total dos materiais, considerando o valor unitário de cada material e a quantidade utilizada. Deve ser preenchido caso haja material cobrado.

Total de OPME (R$):

(Condicionado)

Informe o valor total das órteses, próteses e materiais especiais, considerando o valor unitário de cada material e a quantidade utilizada. Deve ser preenchido caso haja órteses, próteses ou materiais especiais cobrados, conforme negociação entre as partes.

Total de medicamentos (R$):

(Condicionado)

Informe o valor total dos medicamentos, considerando o valor unitário e a quantidade de cada medicamento utilizado. Deve ser preenchido caso haja medicamento cobrado.

Total de gases medicinais (R$):

(Condicionado)

Informe o valor total dos gases medicinais, considerando o somatório de todos os itens de gases medicinais utilizados. Deve ser preenchido caso haja gases medicinais cobrados.

Total de geral (R$):*

(Obrigatório) 🛑

O sistema realiza o cálculo do valor total e insere o resultado automaticamente, mas esta informação pode ser editada.



Após preencher os campos obrigatórios e conferir a necessidade de preenchimento dos demais campos condicionados, clique em "salvar". 🛑

A guia criada irá permanecer disponível na listagem de guias emitidas para que você possa imprimir, editar, duplicar ou excluir. Além disso, também é possível criar lotes.


As guias SP/SADT geradas no ZenFisio seguem a mesma estrutura das guias em papel e apresentam alertas para os campos obrigatórios, facilitando o preenchimento correto.

  • Para que as guias TISS sejam preenchidas automaticamente com informações como código CNES e número do Cartão Nacional de Saúde (CNS), é necessário manter completos os cadastros de pacientes, profissionais, profissionais solicitantes, convênios e códigos da clínica, como código CNES, número do Cartão Nacional de Saúde (CNS) e códigos identificadores no convênio.

Não há limites para emissão de guias e lotes, você pode emitir quantas guias precisar!



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