Com o ZenFisio, é possível emitir guias SP/SADT nas versões 3.05.00, 4.01.00 e 4.02.00, conforme as exigências da ANS. Além de registrar guias, é possível criar e gerenciar lotes, fazer a impressão e enviar o faturamento eletrônico em XML de forma simples.
Usuários com função "Administrador(a)" e "Financeiro Completo" têm permissão para realizar a emissão de guias. Os usuários com as funções "Financeiro Individual", "Profissional" e/ou "Secretária(o)" também poderão, com a configuração adicional "Pode emitir guias TISS SP/SADT?" ativa.
No sistema, você pode gerar a guia SP/SADT de duas formas:
Acompanhe o passo a passo:
A. Gerando Guias SP/SADT a partir de um agendamento
1. Acesse o seu login do sistema ZenFisio.
2. Acesse o menu Agenda.
3. Localize e clique sobre o agendamento do paciente.
• Saiba como fazer um agendamento.
4. Ao clicar, você poderá visualizar os detalhes do agendamento.
5. Clique no botão "Gerar SP/SADT" para acessar a página de emissão da guia.
6. Selecione a versão da guia para iniciar o preenchimento das informações.
B. Gerando Guias SP/SADT manualmente
1. Acesse o seu login do sistema ZenFisio.
2. Acesse o menu TISS.
3. Clique na opção "Guias SP/SADT".
4. Para cadastrar uma nova guia, clique em "Cadastrar nova", no canto superior direito da tela.
5. Selecione a versão da guia para iniciar o preenchimento das informações.
Preenchendo a Guia SP/SADT na versão 4.01.00:
Algumas informações do atendimento são preenchidas automaticamente pelo sistema, para isso, é necessário manter completos os cadastros de pacientes, profissionais, profissionais solicitantes, convênios e códigos da clínica, como código CNES, número do Cartão Nacional de Saúde (CNS) e códigos identificadores no convênio.
Os campos de preenchimento obrigatório estão identificados com um asterisco (*) e sinalizados com um ícone vermelho (🛑), para facilitar a visualização.
👉 Caso esteja visualizando este artigo pelo celular, lembre-se de arrastar as tabelas para o lado, assim será possível conferir as colunas correspondentes aos campos da guia e instruções de preenchimento. ↔️
DADOS DA AUTORIZAÇÃO 🛑 | 📌 Como preencher? |
Registro ANS:* (Obrigatório) 🛑
Registro do Convênio na ANS, informado no cadastro do convênio. | Informe o número de registro do convênio da ANS, selecionando o convênio para o qual a guia está sendo emitida.
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Número da guia:* (Obrigatório) 🛑
Número que identifica a guia no prestador de serviços. | Digite o número da guia que está sendo emitida, seguindo a sequência adequada para o caso.
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Número da guia principal (Condicionado) | Digite o número da guia principal, quando houver. |
Data de autorização: | Informe a data em que a autorização para realização do atendimento ou procedimento foi concedida pela operadora.
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Senha: | Preencha a senha de autorização emitida pela operadora.
|
Data de validade da senha: | Informe a data de validade da senha de autorização do procedimento, informada no campo anterior, quando houver.
|
Número da guia atribuído pela operadora: Número que a própria operadora gera para identificar a guia em seu sistema. Deve ser preenchido caso a operadora atribua esse número à guia. | Adicione o número atribuído pela operadora para identificar a guia, quando necessário. |
DADOS DO BENEFICIÁRIO 🛑 | 📌 Como preencher? |
Paciente: (Obrigatório) 🛑
O campo "Paciente" pode não aparecer na guia impressa, dependendo do modelo/layout utilizado. | Informe o paciente selecionando uma das opções exibidas pelo sistema.
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Número da carteira:* (Obrigatório) 🛑
Número do cartão/carteirinha do convênio/plano de saúde do paciente. É o código que identifica o beneficiário na operadora. | O sistema irá preencher automaticamente essa informação caso o campo “Número do convênio” esteja preenchido no cadastro do paciente.
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Validade da carteira: Data de validade do cartão/carteirinha do plano de saúde, conforme indicado no cartão do convênio. | Informe a data de validade da carteira do plano, informada no campo anterior.
|
Nome:* (Obrigatório) 🛑
Nome do beneficiário/paciente, conforme consta no cartão/carteirinha do convênio. | O sistema irá preencher automaticamente essa informação conforme o campo "Nome na carteirinha", disponível no cadastro do paciente.
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Cartão Nacional de Saúde: (Condicionado) Número do Cartão Nacional de Saúde (CNS), utilizado para identificação do paciente no sistema de saúde. Pode ser encontrado no cartão do SUS ou em documentos de atendimento. | O sistema irá preencher automaticamente essa informação conforme o campo "Número no CNS", disponível no cadastro do paciente.
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Atendimento a RN:* (Obrigatório) 🛑
Campo destinado a indicar se o atendimento foi realizado para um recém-nascido (RN). | Selecione se o beneficiário/paciente atendido um é recém-nascido:
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Tipo de Identificação: (Condicionado)
Tipos de recursos disponibilizados pelos planos/convênios, utilizados para a identificação do beneficiário. | Selecione o tipo de identificação apresentado pelo paciente. |
DADOS DO SOLICITANTE 🛑 | 📌 Como preencher? |
Profissional solicitante: (Condicionado)
Profissional responsável pela solicitação do atendimento. | Informe o profissional selecionando uma das opções exibidas pelo sistema.
|
Código na operadora:*
Código que a operadora utiliza para identificar o prestador solicitante. Ou seja, a identificação do profissional solicitante junto à operadora de saúde. O profissional solicitante terá um código identificador cadastrado em cada operadora/convênio com as quais trabalha. | O sistema irá preencher automaticamente essa informação conforme o campo "Lista de códigos identificadores por convênio", disponível no cadastro do profissional solicitante.
|
Nome do contratado:* (Obrigatório) 🛑
Nome da pessoa física ou jurídica, ou seja, do prestador contratado pela operadora, responsável pelo atendimento e envio da guia. | Digite o nome do profissional/empresa, contratado pela operadora. |
Nome do profissional solicitante: (Condicionado)
Informe o nome completo do profissional responsável pela solicitação do atendimento. | O sisema irá preencher esse campo automaticamente conforme a seleção feita no campo "Profissional solicitante".
|
Conselho profissional:* (Obrigatório) 🛑 | Conselho profissional do solicitante do procedimento ou item assistencial.
|
Número no conselho:* | Digite o número de registro do profissional solicitante no respectivo Conselho Profissional. |
UF:* (Obrigatório) 🛑 | Selecione a sigla do estado do conselho do profissional solicitante. |
Código CBO:* (Obrigatório) 🛑 | Selecione o código CBO do profissional solicitante do procedimento ou item assistencial. |
DADOS DA SOLICITAÇÃO / PROCEDIMENTOS OU ITENS ASSISTENCIAIS SOLICITADOS | 📌 Como preencher? |
Data da solicitação: (Obrigatório) 🛑 | Informe a data em que o profissional solicitou os procedimentos ou itens assistenciais.
|
Caráter do atendimento:* | Selecione o caráter do atendimento. |
Indicação clínica: | Indicação clínica do profissional embasando/justificando a solicitação. |
Clique no botão "+ Adicionar" para preencher os demais campos👇
Tabela:* (Obrigatório) 🛑 | Selecione a tabela de referência do procedimento ou item assistencial solicitado.
|
Código do procedimento ou item assistencial:* (Obrigatório) 🛑 | Digite o código identificador do procedimento ou item assistencial solicitado pelo prestador, conforme tabela de domínio. |
Qtde. Solic:* (Obrigatório) 🛑 | Digite a quantidade do procedimento ou item assistencial solicitada pelo prestador. |
Qtde. Aut:* (Obrigatório) 🛑 | Quantidade do procedimento ou item assistencial autorizada pela operadora. |
Nos campos abaixo, referentes aos “Dados do contratado executante”, as informações são preenchidas automaticamente pelo sistema. Caso seja necessário realizar ajustes, acesse: Configurações > Dados da conta, no ZenFisio. 👇
DADOS DO CONTRATADO EXECUTANTE 🛑 | 📌 Como preencher? |
Código na operadora:* (Obrigatório) 🛑 | Código do prestador contratado executante junto a operadora, conforme contrato estabelecido. |
Nome do contratado:* (Obrigatório) 🛑 | Razão Social, nome fantasia ou nome do prestador contratado da operadora que executou o procedimento. |
Código CNES:* | Código do prestador executante no Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Saúde do Ministério da Saúde (CNES/MS).
|
DADOS DO ATENDIMENTO 🛑 | 📌 Como preencher? |
Tipo de Atendimento:* (Obrigatório) 🛑 | Selecione o tipo de atendimento. |
Indicação do acidente: | Selecione uma das opções: (0) acidente de trabalho, (1) acidente de trânsito, (2) outros ou (9) se não for de acidente. |
Tipo de consulta: | Selecione o código do tipo de consulta realizada. |
Motivo de encerramento do atendimento: | Selecione o código do motivo de encerramento do atendimento. |
Tipo de identificação:* | Selecione a modalidade de atendimento realizada. |
Esta área deve ser preenchida sempre que houver procedimento realizado sendo informado. 👇
DADOS DA EXECUÇÃO / PROCEDIMENTOS E EXAMES REALIZADOS | 📌 Como preencher? |
CASO NECESSÁRIO: |
Clique no botão "+ Adicionar" para preencher mais linhas sobre procedimentos e exames realizados. 👇 |
Data: | Informe a data em que o atendimento/procedimento foi realizado.
|
Hora Inicial: | Informe o horário inicial da realização do procedimento. |
Hora Final: | Informe o horário final da realização do procedimento. |
Tabela: | Selecione o código da tabela utilizada para identificar os procedimentos realizados ou itens assistenciais utilizados. |
Código do procedimento ou item assistencial: (Condicionado) Deve ser preenchido sempre que houver procedimento realizado sendo informado. | Digite o código identificador do procedimento realizado pelo prestador, conforme tabela de domínio. |
Descrição: | Digite a descrição do procedimento realizado. |
Qtde: (Condicionado) Deve ser preenchido sempre que houver procedimento realizado sendo informado. | Informe a quantidade realizada do procedimento. |
Via: (Condicionado) | Selecione o código da via de acesso utilizada para realização do procedimento. |
Técnica: (Condicionado) Deve ser preenchido sempre que houver procedimento realizado sendo informado e tratar-se de procedimento cirúrgico. | Selecione o código da técnica utilizada para realização do procedimento. |
Fator Red/Acresc: (Condicionado) Deve ser preenchido sempre que houver procedimento realizado sendo informado. | Informe o fator de redução ou acréscimo sobre o valor do procedimento realizado ou item assistencial utilizado.
|
Valor unitário:* | Informe o valor unitário do procedimento realizado.
|
Valor total: (Condicionado) Deve ser preenchido sempre que houver procedimento realizado sendo informado. | O sistema realiza o cálculo do valor total e insere o resultado automaticamente. |
Agora, insira todos os profissionais que executaram os procedimentos. Clique no botão "+ Adicionar" para preencher os dados de cada profissional para cada procedimento. 👇
IDENTIFICAÇÃO DO(S) PROFISSIONAL(IS) EXECUTANTE(S) | 📌 Como preencher? |
Profissional: | Você pode cadastrar os dados dos profissionais executantes (no menu "Colaboradores") para que o sistema preencha automaticamente os dados quando o profissional for selecionado neste campo. |
Seq. Ref:* (Obrigatório) 🛑 | Selecione o número sequencial referência do procedimento ou exame realizado do qual o profissional participou.
|
Grau Part:* (Obrigatório) 🛑
Deve ser preenchido sempre que houver honorários profissionais relativos aos procedimentos realizados e tratar-se de procedimento realizado por equipe. | Selecione o grau de participação do profissional na realização do procedimento. |
Código na Operadora / CPF:* (Obrigatório) 🛑
Deve ser preenchido sempre que houver honorários profissionais relativos aos procedimentos realizados. | Informe o código na Operadora ou CPF do profissional que executou o procedimento. |
Nome do profissional:* (Obrigatório) 🛑
Deve ser preenchido sempre que houver honorários profissionais relativos aos procedimentos realizados. | Informe o nome do profissional que executou o procedimento. |
Conselho do profissional:* (Obrigatório) 🛑
Deve ser preenchido sempre que houver honorários profissionais relativos aos procedimentos realizados. | Selecione o código do conselho do profissional que executou o procedimento. |
Número no conselho:* (Obrigatório) 🛑
Deve ser preenchido sempre que houver honorários profissionais relativos aos procedimentos realizados. | Digite o número de registro do profissional solicitante no respectivo Conselho Profissional. |
UF:* (Obrigatório) 🛑 | Selecione a sigla do estado do conselho do profissional solicitante.
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Código CBO:* (Obrigatório) 🛑 | Selecione o código CBO do profissional solicitante do procedimento. |
( ) Atribuir este profissional a todos os procedimentos cadastrados | Selecione está opção quando todos os procedimentos da guia foram realizados pelo mesmo profissional |
Esta área deve ser preenchida quando se tratar de procedimentos seriados. 👇
DATA DE REALIZAÇÃO DE PROCEDIMENTOS EM SÉRIE | 📌 Como preencher? |
Datas de execuções: | Datas em que o atendimento/procedimento foi realizado.
|
OBSERVAÇÃO / JUSTIFICATIVA | 📌 Como preencher? |
Observação: | Campo utilizado para adicionar observações sobre o atendimento ou justificativas que julgue necessário. |
VALORES MONETÁRIOS UTILIZADOS* | 📌 Como preencher? |
Total de procedimentos (R$): | Valor total de todos os procedimentos realizados. O sistema irá preencher automaticamente caso tenha sido informado o valor unitário nos procedimentos lançados na guia, esta informação pode ser editada. |
Total de taxas e aluguéis (R$): (Condicionado)
Deve ser preenchido caso haja taxa ou aluguel cobrados. | Valor total das taxas diversas e aluguéis, considerando o somatório de todas as taxas e aluguéis cobrados. |
Total de materiais (R$): | Valor total dos materiais, considerando o valor unitário de cada material e a quantidade utilizada. |
Total de OPME (R$): (Condicionado) | Valor total das órteses, próteses e materiais especiais, considerando o valor unitário de cada material e a quantidade utilizada. |
Total de medicamentos (R$): (Condicionado)
| Valor total dos medicamentos, considerando o valor unitário e a quantidade de cada medicamento utilizado. |
Total de gases medicinais (R$): (Condicionado) | Informe o valor total dos gases medicinais, considerando o somatório de todos os itens de gases medicinais utilizados. |
Total de geral (R$):* (Obrigatório) 🛑 | Valor total, considerando o somatório de todos os valores totais de procedimentos realizados e itens assistenciais utilizados. |
Após preencher os campos obrigatórios e conferir a necessidade de preenchimento dos demais campos condicionados, clique em "salvar".
A guia criada irá permanecer disponível na listagem de guias emitidas para que você possa imprimir, editar, duplicar ou excluir. Além disso, também é possível criar lotes.
As guias SP/SADT geradas no ZenFisio seguem a mesma estrutura das guias em papel e apresentam alertas para os campos obrigatórios, facilitando o preenchimento correto.
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Não há limites para emissão de guias e lotes, você pode emitir quantas guias precisar!
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