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Como emitir uma Guia SP/SADT na versão 4.01.00?

Confira o passo a passo no ZenFisio para o preenchimento da Guia SP/SADT na versão 4.01.00 do padrão TISS

Escrito por Taiz Gizele
Atualizado hoje

Com o ZenFisio, é possível emitir guias SP/SADT nas versões 3.05.00, 4.01.00 e 4.02.00, conforme as exigências da ANS. Além de registrar guias, é possível criar e gerenciar lotes, fazer a impressão e enviar o faturamento eletrônico em XML de forma simples.

Usuários com função "Administrador(a)" e "Financeiro Completo" têm permissão para realizar a emissão de guias. Os usuários com as funções "Financeiro Individual", "Profissional" e/ou "Secretária(o)" também poderão, com a configuração adicional "Pode emitir guias TISS SP/SADT?" ativa.


​No sistema, você pode gerar a guia SP/SADT de duas formas:

Acompanhe o passo a passo:


A. Gerando Guias SP/SADT a partir de um agendamento

1. Acesse o seu login do sistema ZenFisio.

2. Acesse o menu Agenda.

3. Localize e clique sobre o agendamento do paciente.
Saiba como fazer um agendamento.

4. Ao clicar, você poderá visualizar os detalhes do agendamento.

5. Clique no botão "Gerar SP/SADT" para acessar a página de emissão da guia.


6. Selecione a versão da guia para iniciar o preenchimento das informações.



B. Gerando Guias SP/SADT manualmente

1. Acesse o seu login do sistema ZenFisio.

2. Acesse o menu TISS.

3. Clique na opção "Guias SP/SADT".

4. Para cadastrar uma nova guia, clique em "Cadastrar nova", no canto superior direito da tela.

5. Selecione a versão da guia para iniciar o preenchimento das informações.



​​

Preenchendo a Guia SP/SADT na versão 4.01.00:

Algumas informações do atendimento são preenchidas automaticamente pelo sistema, para isso, é necessário manter completos os cadastros de pacientes, profissionais, profissionais solicitantes, convênios e códigos da clínica, como código CNES, número do Cartão Nacional de Saúde (CNS) e códigos identificadores no convênio.

Os campos de preenchimento obrigatório estão identificados com um asterisco (*) e sinalizados com um ícone vermelho (🛑), para facilitar a visualização.​

👉 ​​Caso esteja visualizando este artigo pelo celular, lembre-se de arrastar as tabelas para o lado, assim será possível conferir as colunas correspondentes aos campos da guia e instruções de preenchimento. ↔️

DADOS DA AUTORIZAÇÃO 🛑

📌 Como preencher?

Registro ANS:*

(Obrigatório) 🛑

Registro do Convênio na ANS, informado no cadastro do convênio.

Informe o número de registro do convênio da ANS, selecionando o convênio para o qual a guia está sendo emitida.

  • Registro da operadora de plano privado de assistência à saúde na ANS.

  • SP/SADT gerada no agendamento: se houver convênio no atendimento, já estará selecionado para a emissão da guia.

Número da guia:*

(Obrigatório) 🛑

Número que identifica a guia no prestador de serviços.

Digite o número da guia que está sendo emitida, seguindo a sequência adequada para o caso.

  • Se já houver o cadastro de outra guia para o mesmo convênio em seu ZenFisio, o sistema irá sugerir o número da guia como uma sequência.

  • Exemplo: você já possui a guia 22, o sistema irá sugerir o cadastro de uma guia com número 23.

Número da guia principal

(Condicionado)

​Número que identifica a guia que deu origem ao atendimento, quando a guia que está sendo emitida é complementar/derivada.

Digite o número da guia principal, quando houver.

Data de autorização:
(Condicionado)

​Data em que a operadora do plano autorizou a realização do procedimento, quando esse exige autorização prévia.

Informe a data em que a autorização para realização do atendimento ou procedimento foi concedida pela operadora.

  • Clique e selecione uma data no calendário disponível.

Senha:
(Condicionado)

​Código de autorização fornecido pela operadora para liberar a realização do procedimento.

Preencha a senha de autorização emitida pela operadora.

  • SP/SADT gerada no agendamento: caso houver senha inserida no atendimento, este campo estará preenchido automaticamente.

Data de validade da senha:
(Condicionado)

​Data limite até quando a autorização (senha) concedida pela operadora é válida. Preenchida em caso de autorização pela operadora com emissão de senha com prazo de validade.

Informe a data de validade da senha de autorização do procedimento, informada no campo anterior, quando houver.

  • Clique e selecione uma data no calendário disponível.

Número da guia atribuído pela operadora:
(Condicionado)

Número que a própria operadora gera para identificar a guia em seu sistema. Deve ser preenchido caso a operadora atribua esse número à guia.

Adicione o número atribuído pela operadora para identificar a guia, quando necessário.

DADOS DO BENEFICIÁRIO 🛑​

📌 Como preencher?

Paciente:

(Obrigatório) 🛑


Paciente que recebeu os atendimentos que serão adicionados na guia.

O campo "Paciente" pode não aparecer na guia impressa, dependendo do modelo/layout utilizado.

Informe o paciente selecionando uma das opções exibidas pelo sistema.

  • Alguns dos demais campos poderão ser automaticamente preenchidos caso tenham sido informados no cadastro do paciente.

  • SP/SADT gerada no agendamento: ao gerar a guia a partir de um agendamento/atendimento o paciente já virá selecionado.

Número da carteira:*

(Obrigatório) 🛑

Número do cartão/carteirinha do convênio/plano de saúde do paciente. É o código que identifica o beneficiário na operadora.

O sistema irá preencher automaticamente essa informação caso o campo “Número do convênio” esteja preenchido no cadastro do paciente.

  • Caso o número do convênio não tenha sido cadastrado, o informe no momento da emissão.

Validade da carteira:
(Condicionado)

Data de validade do cartão/carteirinha do plano de saúde, conforme indicado no cartão do convênio.

Informe a data de validade da carteira do plano, informada no campo anterior.

  • Clique e selecione uma data no calendário disponível.

Nome:*

(Obrigatório) 🛑

Nome do beneficiário/paciente, conforme consta no cartão/carteirinha do convênio.

O sistema irá preencher automaticamente essa informação conforme o campo "Nome na carteirinha", disponível no cadastro do paciente.

  • Caso o campo não esteja preenchido no cadastro, o sistema irá preencher o mesmo nome do cadastro do paciente no sistema.

  • Caso o nome do paciente esteja diferente em sua carteirinha, esse deve ser alterado.

Cartão Nacional de Saúde:

(Condicionado)

Número do Cartão Nacional de Saúde (CNS), utilizado para identificação do paciente no sistema de saúde. Pode ser encontrado no cartão do SUS ou em documentos de atendimento.

O sistema irá preencher automaticamente essa informação conforme o campo "Número no CNS", disponível no cadastro do paciente.

  • Caso o número do CNS não tenha sido cadastrado, poderá preencher no momento da emissão.

Atendimento a RN:*

(Obrigatório) 🛑

Campo destinado a indicar se o atendimento foi realizado para um recém-nascido (RN).

Selecione se o beneficiário/paciente atendido um é recém-nascido:

  • Deve ser informado "Sim", caso os atendimentos informados na guia sejam de um recém-nascido.

  • Deve ser informado "Não" quando os atendimentos não foram realizados para um recém-nascido.

Tipo de Identificação:

(Condicionado)

Tipos de recursos disponibilizados pelos planos/convênios, utilizados para a identificação do beneficiário.

Selecione o tipo de identificação apresentado pelo paciente.

DADOS DO SOLICITANTE 🛑

📌 Como preencher?

Profissional solicitante:

(Condicionado)

Profissional responsável pela solicitação do atendimento.

Informe o profissional selecionando uma das opções exibidas pelo sistema.

  • Para que o sistema exiba opções nesse campo é necessário realizar o cadastro dos profissionais solicitantes no sistema ("Configurações" -> Atendimentos -> Profissionais solicitantes).

  • Alguns dos demais campos poderão ser automaticamente preenchidos caso tenham sido informados no cadastro do profissional solicitante.

Código na operadora:*
(Obrigatório) 🛑

Código que a operadora utiliza para identificar o prestador solicitante. Ou seja, a identificação do profissional solicitante junto à operadora de saúde.

O profissional solicitante terá um código identificador cadastrado em cada operadora/convênio com as quais trabalha.

O sistema irá preencher automaticamente essa informação conforme o campo "Lista de códigos identificadores por convênio", disponível no cadastro do profissional solicitante.

  • Será considerado o código cadastrado para o convênio em Lista de códigos identificadores por convênio.(Configurações -> Atendimentos -> Profissionais solicitantes).

  • Quando o código não foi informado, utilize “99999999999999”, exceto se o solicitante e o executante forem o mesmo.

Nome do contratado:*

(Obrigatório) 🛑

Nome da pessoa física ou jurídica, ou seja, do prestador contratado pela operadora, responsável pelo atendimento e envio da guia.

Digite o nome do profissional/empresa, contratado pela operadora.

Nome do profissional solicitante:

(Condicionado)

Informe o nome completo do profissional responsável pela solicitação do atendimento.

O sisema irá preencher esse campo automaticamente conforme a seleção feita no campo "Profissional solicitante".

  • Caso necessário, complete o nome do profissional.

Conselho profissional:*

(Obrigatório) 🛑

Conselho profissional do solicitante do procedimento ou item assistencial.

  • Selecione o conselho referente ao registo do profissional solicitante.

Número no conselho:*
(Obrigatório) 🛑

Digite o número de registro do profissional solicitante no respectivo Conselho Profissional.

UF:*

(Obrigatório) 🛑

Selecione a sigla do estado do conselho do profissional solicitante.

Código CBO:*

(Obrigatório) 🛑

Selecione o código CBO do profissional solicitante do procedimento ou item assistencial.

DADOS DA SOLICITAÇÃO / PROCEDIMENTOS OU ITENS ASSISTENCIAIS SOLICITADOS

📌 Como preencher?

Data da solicitação:

(Obrigatório) 🛑

​Pode ser exigido por algumas operadoras para autorização ou faturamento.

Informe a data em que o profissional solicitou os procedimentos ou itens assistenciais.

  • Clique e selecione uma data no calendário disponível.

Caráter do atendimento:*
(Obrigatório) 🛑

Selecione o caráter do atendimento.

Indicação clínica:
(Condicionado)

​Justificativa para a realização do procedimento, especialmente em casos de pequena cirurgia, terapias, alta complexidade e procedimentos com diretriz de utilização.

Indicação clínica do profissional embasando/justificando a solicitação.

Clique no botão "+ Adicionar" para preencher os demais campos👇

Tabela:*

(Obrigatório) 🛑

Selecione a tabela de referência do procedimento ou item assistencial solicitado.

  • Código da tabela utilizada para identificar os procedimentos ou itens assistenciais solicitados.

Código do procedimento ou item assistencial:*

(Obrigatório) 🛑

Digite o código identificador do procedimento ou item assistencial solicitado pelo prestador, conforme tabela de domínio.

Qtde. Solic:*

(Obrigatório) 🛑

Digite a quantidade do procedimento ou item assistencial solicitada pelo prestador.

Qtde. Aut:*

(Obrigatório) 🛑

Quantidade do procedimento ou item assistencial autorizada pela operadora.

Nos campos abaixo, referentes aos “Dados do contratado executante”, as informações são preenchidas automaticamente pelo sistema. Caso seja necessário realizar ajustes, acesse: Configurações > Dados da conta, no ZenFisio. 👇

DADOS DO CONTRATADO EXECUTANTE 🛑

📌 Como preencher?

Código na operadora:* (Obrigatório) 🛑

Código do prestador contratado executante junto a operadora, conforme contrato estabelecido.

Nome do contratado:* (Obrigatório) 🛑

Razão Social, nome fantasia ou nome do prestador contratado da operadora que executou o procedimento.

Código CNES:*
(Obrigatório) 🛑

Código do prestador executante no Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Saúde do Ministério da Saúde (CNES/MS).

  • Caso o prestador ainda não possua o código do CNES preencher o campo com 9999999.

  • Caso você já possua o código CNES (Configurações > Dados da conta) no ZenFisio, esta informação será preenchida automaticamente.

DADOS DO ATENDIMENTO 🛑

📌 Como preencher?

Tipo de Atendimento:*

(Obrigatório) 🛑

Selecione o tipo de atendimento.

Indicação do acidente:
(Condicionado)

​Selecione a se o atendimento é devido a acidente ocorrido com o beneficiário ou doença relacionada.

Selecione uma das opções: (0) acidente de trabalho, (1) acidente de trânsito, (2) outros ou (9) se não for de acidente.

Tipo de consulta:
(Condicionado)

​Deve ser selecionado caso o campo "Tipo de Atendimento" seja igual a "Consulta".

Selecione o código do tipo de consulta realizada.

Motivo de encerramento do atendimento:
(Condicionado)

​Deve ser preenchido em caso de óbito.

Selecione o código do motivo de encerramento do atendimento.

Tipo de identificação:*
(Obrigatório) 🛑

Selecione a modalidade de atendimento realizada.

Esta área deve ser preenchida sempre que houver procedimento realizado sendo informado. 👇

DADOS DA EXECUÇÃO / PROCEDIMENTOS E EXAMES REALIZADOS
(Condicionado)

📌 Como preencher?

CASO NECESSÁRIO:
(Condicionado)

​Preencher detalhes sobre os dados da Execução / Procedimentos e Exames Realizados.

  • Se você estiver emitindo uma guia a partir de um atendimento com procedimento selecionado, o sistema irá preencher automaticamente esta área com as informações do procedimento cadastrado no ZenFisio.

Clique no botão "+ Adicionar" para preencher mais linhas sobre procedimentos e exames realizados. 👇

Data:
(Obrigatório) 🛑

​Deve ser preenchido sempre que houver procedimento realizado sendo informado.

Informe a data em que o atendimento/procedimento foi realizado.

  • Clique e selecione uma data no calendário disponível.

Hora Inicial:
(Condicionado)

​Deve ser preenchido sempre que houver procedimento realizado sendo informado e tratar-se de atendimento de urgência ou emergência.

Informe o horário inicial da realização do procedimento.

Hora Final:
(Condicionado)

​Deve ser preenchido sempre que houver procedimento realizado sendo informado e tratar-se de atendimento de urgência ou emergência.

Informe o horário final da realização do procedimento.

Tabela:
(Condicionado)

​Deve ser selecionado sempre que houver procedimento realizado sendo informado.

Selecione o código da tabela utilizada para identificar os procedimentos realizados ou itens assistenciais utilizados.

Código do procedimento ou item assistencial:

(Condicionado)

Deve ser preenchido sempre que houver procedimento realizado sendo informado.

Digite o código identificador do procedimento realizado pelo prestador, conforme tabela de domínio.

Descrição:
(Condicionado)

​Deve ser preenchido sempre que houver procedimento realizado sendo informado.

Digite a descrição do procedimento realizado.

Qtde:

(Condicionado)

Deve ser preenchido sempre que houver procedimento realizado sendo informado.

Informe a quantidade realizada do procedimento.

Via:

(Condicionado)

​Deve ser selecionado sempre que houver procedimento realizado sendo informado e tratar-se de procedimento cirúrgico.

Selecione o código da via de acesso utilizada para realização do procedimento.

Técnica:

(Condicionado)

Deve ser preenchido sempre que houver procedimento realizado sendo informado e tratar-se de procedimento cirúrgico.

Selecione o código da técnica utilizada para realização do procedimento.

Fator Red/Acresc:

(Condicionado)

Deve ser preenchido sempre que houver procedimento realizado sendo informado.

Informe o fator de redução ou acréscimo sobre o valor do procedimento realizado ou item assistencial utilizado.

  • Caso não haja redução ou acréscimo sobre o valor do procedimento o fator é igual a 1,00.

Valor unitário:*
(Obrigatório) 🛑

​Deve ser preenchido sempre que houver procedimento realizado sendo informado.

Informe o valor unitário do procedimento realizado.

  • Nos casos em que esse valor não possa ser definido previamente por força contratual, o campo deve ser preenchido com zero.

Valor total:

(Condicionado)

Deve ser preenchido sempre que houver procedimento realizado sendo informado.

O sistema realiza o cálculo do valor total e insere o resultado automaticamente.

Agora, insira todos os profissionais que executaram os procedimentos. Clique no botão "+ Adicionar" para preencher os dados de cada profissional para cada procedimento. ​👇

IDENTIFICAÇÃO DO(S) PROFISSIONAL(IS) EXECUTANTE(S)
(Condicionado)

📌 Como preencher?

Profissional:
(Condicionado)

​Campo do sistema para auxiliar no preenchimento dos dados do profissional executante.

Você pode cadastrar os dados dos profissionais executantes (no menu "Colaboradores") para que o sistema preencha automaticamente os dados quando o profissional for selecionado neste campo.

Seq. Ref:*

(Obrigatório) 🛑

Selecione o número sequencial referência do procedimento ou exame realizado do qual o profissional participou.

  • Deve ser selecionado o número de referência do procedimento (número da linha) a que se refere a participação do profissional integrante da equipe. De acordo com os procedimentos preenchidos na parte "Dados da Execução / Procedimentos e Exames Realizados" e campos.

Grau Part:*

(Obrigatório) 🛑

Deve ser preenchido sempre que houver honorários profissionais relativos aos procedimentos realizados e tratar-se de procedimento realizado por equipe.

Selecione o grau de participação do profissional na realização do procedimento.

Código na Operadora / CPF:*

(Obrigatório) 🛑

Deve ser preenchido sempre que houver honorários profissionais relativos aos procedimentos realizados.

Informe o código na Operadora ou CPF do profissional que executou o procedimento.

Nome do profissional:*

(Obrigatório) 🛑

Deve ser preenchido sempre que houver honorários profissionais relativos aos procedimentos realizados.

Informe o nome do profissional que executou o procedimento.

Conselho do profissional:*

(Obrigatório) 🛑

Deve ser preenchido sempre que houver honorários profissionais relativos aos procedimentos realizados.

Selecione o código do conselho do profissional que executou o procedimento.

Número no conselho:*

(Obrigatório) 🛑

Deve ser preenchido sempre que houver honorários profissionais relativos aos procedimentos realizados.

Digite o número de registro do profissional solicitante no respectivo Conselho Profissional.

UF:*

(Obrigatório) 🛑

Selecione a sigla do estado do conselho do profissional solicitante.

Código CBO:*

(Obrigatório) 🛑

Selecione o código CBO do profissional solicitante do procedimento.

( ) Atribuir este profissional a todos os procedimentos cadastrados
(Condicionado)

Selecione está opção quando todos os procedimentos da guia foram realizados pelo mesmo profissional

Esta área deve ser preenchida quando se tratar de procedimentos seriados. 👇

DATA DE REALIZAÇÃO DE PROCEDIMENTOS EM SÉRIE
(Condicionado)

📌 Como preencher?

Datas de execuções:
(Condicionado)

​Deve ser preenchido quando se tratar de procedimentos seriados.

Datas em que o atendimento/procedimento foi realizado.

  • Clique e selecione uma ou mais datas no calendário disponível.

  • Basta clicar nos dias que deseja adicionar.

OBSERVAÇÃO / JUSTIFICATIVA
(Condicionado)

📌 Como preencher?

Observação:
(Condicionado)

Campo utilizado para adicionar observações sobre o atendimento ou justificativas que julgue necessário.

VALORES MONETÁRIOS UTILIZADOS*
(Obrigatório) 🛑

📌 Como preencher?

Total de procedimentos (R$):
(Condicionado)

​Deve ser preenchido caso haja procedimento cobrado.

Valor total de todos os procedimentos realizados. O sistema irá preencher automaticamente caso tenha sido informado o valor unitário nos procedimentos lançados na guia, esta informação pode ser editada.

Total de taxas e aluguéis (R$):

(Condicionado)

Deve ser preenchido caso haja taxa ou aluguel cobrados.

Valor total das taxas diversas e aluguéis, considerando o somatório de todas as taxas e aluguéis cobrados.

Total de materiais (R$):
(Condicionado)

​Deve ser preenchido caso haja material cobrado.

Valor total dos materiais, considerando o valor unitário de cada material e a quantidade utilizada.

Total de OPME (R$):

(Condicionado)

​Deve ser preenchido caso haja órteses, próteses ou materiais especiais cobrados, conforme negociação entre as partes.

Valor total das órteses, próteses e materiais especiais, considerando o valor unitário de cada material e a quantidade utilizada.

Total de medicamentos (R$): (Condicionado)


​Deve ser preenchido caso haja medicamento cobrado.

Valor total dos medicamentos, considerando o valor unitário e a quantidade de cada medicamento utilizado.

Total de gases medicinais (R$): (Condicionado)

​Deve ser preenchido caso haja gases medicinais cobrados.

Informe o valor total dos gases medicinais, considerando o somatório de todos os itens de gases medicinais utilizados.

Total de geral (R$):*

(Obrigatório) 🛑

Valor total, considerando o somatório de todos os valores totais de procedimentos realizados e itens assistenciais utilizados.
O sistema irá preencher automaticamente caso tenha sido informado o valor unitário nos procedimentos lançados na guia, esta informação pode ser editada.


Após preencher os campos obrigatórios e conferir a necessidade de preenchimento dos demais campos condicionados, clique em "salvar".

A guia criada irá permanecer disponível na listagem de guias emitidas para que você possa imprimir, editar, duplicar ou excluir. Além disso, também é possível criar lotes.


As guias SP/SADT geradas no ZenFisio seguem a mesma estrutura das guias em papel e apresentam alertas para os campos obrigatórios, facilitando o preenchimento correto.

  • Para que as guias TISS sejam preenchidas automaticamente com informações como código CNES e número do Cartão Nacional de Saúde (CNS), é necessário manter completos os cadastros de pacientes, profissionais, convênios e códigos da clínica, como código CNES, número do Cartão Nacional de Saúde (CNS) e códigos identificadores no convênio.

​​Não há limites para emissão de guias e lotes, você pode emitir quantas guias precisar!



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