No ZenFisio você pode cadastrar os Procedimentos que cada profissional realiza e selecioná-los em agendamentos/atendimentos. Esse recurso pode ser utilizado para sessões avulsas/individuais.
O cadastro de procedimentos está disponível tanto em contas que possuem o adicional Gerenciador Financeiro, como nas que não possuem. A diferença é que, com o Financeiro, será possível definir o valor que será cobrado do paciente e o valor ou porcentagem que será repassado ao profissional que atender, contando com lançamentos automáticos ao selecionar o procedimento no agendamento.
Somente usuários com a função "Administrador(a)" ou "Profissional" completo + "Financeiro completo", terão acesso ao cadastro de Procedimentos, assim como, a edição de valores. Usuários que contem somente com a função "Profissional" conseguirão fazer edição no nome e convênio do procedimento. Saiba mais sobre as funções de usuários.
Nesse artigo vamos explicar como fazer o cadastro de Procedimentos, confira o passo a passo!
1. Acesse o seu login do sistema ZenFisio.
2. Clique em "Procedimentos" no menu lateral.
Nesse menu, serão exibidos os procedimentos conforme o profissional selecionado.
Na listagem dos procedimentos, são exibidas as opções de "Editar" e "Excluir".
Ao clicar no campo de seleção da lateral esquerda, poderão ser realizadas ações em grupo, como "Excluir" e "Copiar para", que possibilita a cópia dos procedimentos selecionados para outro profissional.
Na parte superior direita, há a opção de "Copiar de outro profissional" para o profissional selecionado.
Também temos a opção "Exportar para excel" os procedimentos do profissional selecionado ou os procedimentos de todos os profissionais.
3. Selecione o "Profissional" para o qual deseja cadastrar o procedimento.
4. Em seguida, clique em “Cadastrar novo”, para fazer o cadastro do novo procedimento para o profissional selecionado.
4.1. Preencha o "Nome" do procedimento.
Ao digitar, o sistema irá sugerir procedimentos da tabela TUSS, que podem ser selecionados.
Ao selecionar um dos procedimentos sugeridos, o campo "Código TUSS" será preenchido automaticamente.
4.2. Selecione através de quais "Convênios" este procedimento será realizado.
Serão exibidos para seleção os convênios cadastrados no sistema. Saiba como cadastrar convênios.
Ao vincular o procedimento a convênios, ele será disponibilizado para seleção somente em agendamentos/atendimentos que tiverem esse mesmo convênio vinculado.
Ao não vincular o procedimento a convênios, ele estará disponível para seleção independente do convênio vinculado ao agendamento/atendimento.
Até aqui vimos os campos disponíveis para todas as contas, independente de adicionar inclusos. A partir de agora veremos os campos disponíveis em contas que contam com o pacote adicionar Gerenciador Financeiro:
4.3. Informe o "Valor" que será cobrado do paciente pelo atendimento com esse procedimento.
Quando o procedimento for selecionado no agendamento/atendimento, será feito o lançamento desse valor como uma receita de forma automática.
4.4. Na opção “Alterar valor”, você irá definir se será possível ver e alterar o valor do procedimento no momento do agendamento.
Selecionando a opção "Sim", os usuários poderão visualizar e alterar o valor da receita do procedimento no momento do agendamento.
Selecionando a opção "Não", o valor de receita do procedimento não será exibido no agendamento, não sendo possível modificá-lo.
4.5. No campo "Conta" selecione em qual conta o valor da receita do procedimento deve se lançado. Veja aqui como criar uma conta
4.6. Em seguida, será possível definir o "Tipo de comissão" que pode ser em "Valor fixo" ou "Porcentagem".
Com a opção "Valor fixo", a comissão a ser lançada, irá considerar o valor informado no campo "Comissão".
Com a opção "Porcentagem", será informada no campo "Comissão", a porcentagem do valor do procedimento que será repassada ao profissional.
4.7. No campo "Código TUSS" será exibido o código automaticamente caso tenha sido selecionada uma opção da tabela TUSS ao informar o nome do procedimento. Esse campo também pode ser preenchido manualmente.
4.8. Caso este procedimento seja realizado por todos os profissionais cadastrados e todos contem com os mesmos valores e percentuais de comissão, para replicar esse cadastro para todos pode ser utilizada a opção “Aplicar este procedimento para todos os profissionais?”.
Como os procedimentos são cadastrados por profissional, sem selecionar esse campo, o procedimento será cadastrado apenas para o profissional que você selecionou antes de iniciar o cadastro.
4.9. No caso de procedimento com a opção "Alterar valor" configurada como "Sim", também será exibida a opção "Lançar comissão mesmo quando o campo lançar atendimento no financeiro esteja desmarcado?". Com essa opção ativada, no momento do agendamento, mesmo se o campo de lançamento financeiro for desmarcado, ocorrerá o lançamento da comissão.
5. Para finalizar, clique em “Salvar”.
Com os procedimentos cadastrados, basta selecioná-los nos agendamentos /atendimentos do profissional para identificar o procedimento que será realizado. Além disso, contando com o Gerenciador Financeiro, ao cadastrar procedimentos com valores, ao selecioná-los ocorre o lançamento financeiro automático.
Pronto, agora você sabe como cadastrar os procedimentos que cada profissional realiza, para selecioná-los em agendamentos/atendimentos.
Caso tenha dúvidas, entre em contato com a nossa equipe através dos nossos canais de atendimento! 😉
Aproveite para conferir também um vídeo de demonstração dos procedimentos: