No ZenFisio, os procedimentos são cadastrados por profissional, permitindo definir quais procedimentos cada um realiza e quais convênios estão vinculados.
Durante o cadastro, você poderá replicar o mesmo procedimento para outro profissional ou para vários profissionais.
Para contas que possuem o pacote adicional Gerenciador Financeiro é possível configurar valores e comissões específicas para cada procedimento. 💰
Usuários com a função “Profissional” apenas poderão criar o nome do procedimento e selecionar convênios.
O acesso completo ao cadastro dos procedimentos estará disponível somente para os usuários com a função “Administrador(a)”.
Saiba mais sobre as funções de usuários.
Confira o passo a passo:
1. Acesse o seu login do sistema ZenFisio.
2. Clique em "Configurações" no menu lateral.
3. Selecione "Agenda & Atendimentos".
4. Clique em "Procedimentos".
5. Selecione o "Profissional" para o qual deseja cadastrar o procedimento.
6. Clique em "+Cadastrar" no canto superior direito da página, para cadastrar um novo procedimento.
6.1. Preencha o "Nome" do procedimento.
Ao selecionar um dos procedimentos sugeridos, o campo "Código TUSS" será preenchido automaticamente.
6.2. Selecione quais "Convênios" estarão vinculados a este procedimento.
Serão exibidos para seleção os convênios cadastrados no sistema. Saiba como cadastrar convênios.
Ao selecionar um convênio, o procedimento ficará disponível apenas nos agendamentos que tiverem esse mesmo convênio vinculado.
6.3. Clique em “Salvar” se o seu plano não inclui o Gerenciador Financeiro, ou siga as instruções abaixo.
💰 A partir de agora veremos os campos disponíveis em contas que contam com o pacote adicional do Gerenciador Financeiro:
6.3. Informe o "Valor" que será cobrado do paciente pelo atendimento com esse procedimento.
Quando o procedimento for selecionado no agendamento, será feito o lançamento desse valor como uma receita de forma automática.
6.4. Na opção “Alterar valor”, você irá definir se será possível ver e alterar o valor do procedimento no momento do agendamento.
Selecionando "Sim", será exibida a opção "Lançar comissão mesmo quando o atendimento não for lançado no financeiro". Com essa opção ativada, no momento do agendamento, mesmo se o campo de lançamento financeiro for desmarcado, ocorrerá o lançamento da comissão.
Selecionando a opção "Não", o valor do procedimento não será exibido no agendamento e não será possível modificá-lo.
6.5. No campo "Conta" selecione em qual conta o valor da receita do procedimento deve ser lançado. Veja aqui como criar uma conta.
É obrigatório inserir uma conta neste momento, caso tenha cadastrado valor ou comissão.
6.6. Em seguida, será possível definir o "Tipo de comissão" que pode ser em "Valor fixo" ou "Porcentagem".
6.7. No campo "Código TUSS" será exibido o código automaticamente caso tenha sido selecionada uma opção da tabela TUSS ao informar o nome do procedimento.
Esse campo também pode ser preenchido manualmente.
6.8. Selecione a opção “Aplicar este procedimento para todos os profissionais?” caso este procedimento seja realizado por todos os profissionais cadastrados no sistema, todos com os mesmos valores e percentuais de comissão.
Como os procedimentos são cadastrados por profissional, sem selecionar esse campo, o procedimento será cadastrado apenas para o profissional que você selecionou antes de iniciar o cadastro.
7. Para finalizar, clique em “Salvar”.
8. Nesta página, serão exibidos os procedimentos conforme o profissional selecionado. Para conferir os procedimentos de outro profissional, basta clicar na seta ao lado do nome e selecionar o profissional desejado.
8.1. Na parte superior direita, há o botão "Copiar de outro profissional". Com essa função o profissional selecionado no lado esquerdo da tela passará a ter os procedimentos que já estavam cadastrados para ele + os procedimentos copiados de outro profissional.
8.2. Também temos a opção "Exportar para excel", sendo possível exportar os procedimentos de um profissional selecionado ou de todos os profissionais.
8.3. Mais abaixo, na lista dos procedimentos, são exibidas as opções de "Editar" e "Excluir".
8.4. Ao clicar no campo de seleção da lateral esquerda, poderão ser realizadas ações em grupo, como "Excluir" e "Copiar para", que possibilita a cópia dos procedimentos selecionados para outro profissional.
Pronto, agora você sabe como cadastrar os procedimentos e eles estarão disponíveis para seleção durante a criação dos agendamentos.
Caso tenha dúvidas, entre em contato com a nossa equipe através dos nossos canais de atendimento! 😉