Com o recurso de assinatura eletrônica do ZenFisio, você pode reunir documentos em envelopes e encaminhá-los para assinatura.
Além de ser possível conferir e cadastrar envelopes de documentos através do menu Envelopes, também é possível realizar esse processo para registros de atendimento através do histórico do paciente.
Usuários com as funções "Administrador(a)" terão acesso completo ao recurso, permitindo a criação e a visualização de envelopes emitidos por todos os usuários. Saiba mais sobre as permissões de cada função.
Os demais usuários terão permissão para emissão quando a configuração adicional "Pode criar novos envelopes de assinatura eletrônica?" estiver habilitada. Além disso, o usuário poderá criar envelopes dos registros de atendimento que tiver acesso, conforme suas permissões e configurações da conta.
Confira neste artigo o passo a passo para a criação e conferência da emissão de envelopes de registros de atendimento.
A) Como criar envelopes através do histórico do paciente
1. Acesse o Sistema ZenFisio com seu login.
2. No menu lateral, clique em "Pacientes"
3. Localize o paciente para o qual deseja emitir o envelope de registros.
4. Clique em "Ver histórico".
5. Na "Linha do tempo", localize o registro de atendimento desejado e clique em "Envelopes".
É necessário que o atendimento conte com o registro de avaliação ou evolução para que possa ser criado um envelope do respectivo registro.
6. Clique em "Criar novo envelope".
7. Selecione as informações que deseja incluir no PDF.
CPF/CNPJ da clínica.
Endereço da clínica.
8. Clique em "Criar novo envelope".
ℹ️ O envelope criado pela linha do tempo fica vinculado ao registro de atendimento (avaliação ou evolução) a partir do qual foi gerado.
Confira o passo a passo para a emissão do envelope de documentos.
B) Como criar envelopes através do prontuário do paciente
Além de ser possível criar envelopes de registros específicos, também é possível gerar do prontuário do paciente.
1. Acesse o Sistema ZenFisio com seu login.
2. No menu lateral, clique em "Pacientes"
3. Localize o paciente para o qual deseja emitir o envelope do prontuário.
4. Clique em "Ver histórico".
5. Em seguida, acesse a aba "Prontuário".
6. Clique em "Criar envelope".
7. Selecione as informações que deseja incluir no PDF.
CPF/CNPJ da clínica.
Endereço da clínica.
8. Clique em "Criar envelope".
ℹ️ O envelope será criado com todas as informações do prontuário do paciente que o usuário possui acesso, considerando as filtragens realizadas.
9. Confira os demais detalhes para a criação de um envelope de documentos.
C) Como visualizar envelopes na linha do tempo do paciente
Para visualizar um envelope de registros criado diretamente na linha do tempo do paciente, siga os passos:
1. Acesse o Sistema ZenFisio com seu login.
2. No menu lateral, clique em "Pacientes"
3. Localize o paciente para o qual deseja emitir o envelope do prontuário.
4. Clique em "Ver histórico".
5. Localize o registro de atendimento que deseja conferir.
6. Clique em "Envelopes".
Ao clicar, o sistema irá exibir envelopes que já tenham sido gerados a partir deste registro.
7. Para visualizar os detalhes do envelope vinculado ao atendimento, clique em "Detalhes".
8. O sistema abrirá uma nova aba com todos os detalhes do envelope.
ℹ️ Para visualizar o histórico completo de envelopes de documentos do paciente, acesse a aba "Documentos" e clique em "Documentos assinados".
Veja mais detalhes no artigo como conferir o histórico de envelopes gerados.
Agora você sabe como gerar um envelope de registro de atendimento e do prontuário do paciente, além de como visualizar os documentos assinados!
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