Através do Sistema ZenFisio é possível criar envelopes de documentos e encaminhá-los para assinatura. O recurso é juridicamente válido, com base na Lei nº 14.063/2020 e na Medida Provisória nº 2.200-2/2001, oferecendo o nível de assinatura eletrônica simples.
A validação compara o documento com o registro armazenado no momento da assinatura. Nenhum dado pessoal é exibido sem que esteja registrado no envelope que está sendo validado.
A validação poderá ser realizada por quem tiver acesso ao documento assinado ou por usuários "Administradores" do sistema.
Nesse artigo, você confere como realizar a validação de documentos!
A. Como acessar a área de validação de documentos
1. Acesse o seu login do sistema ZenFisio.
2. No menu lateral, clique em "Painel de assinaturas".
3. No canto superior direito, clique em "Validar documento" ou copie o link.
4. Adicione o documento que deseja validar e clique em "Validar documento".
B. Como validar um envelope de documentos
1. Acesse o seu login do sistema ZenFisio.
2. No menu lateral, clique em "Envelopes".
3. Localize o envelope que deseja validar e verifique se Status está como "Concluído".
4. Clique em "Detalhes" para visualizar as informações do envelope.
5. Clique em "Visualizar" para abrir o documento.
6. No menu lateral esquerdo do visualizador, navegue até a última página do PDF, onde está localizada a "Trilha de Auditoria".
Nessa página, estarão disponíveis as Informações do documento, a verificação, os signatários, o consentimento e os eventos de assinatura.
7. Na seção de "Verificação", clique no link disponível.
8. O sistema abrirá a tela de "Validação de documento".
9. Caso deseje validar outro documento, clique em "Validar outro documento". Você será redirecionado para uma nova página:
Agora você já sabe como realizar a validação das emissões de documentos realizadas através do Sistema ZenFisio!
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