Com o pacote adicional de Assinatura Eletrônica incluso no seu ZenFisio, será possível realizar a assinatura de documentos com validade legal. Neste artigo, vamos falar sobre a visualização de envelopes gerados.
Usuários com as funções "Administrador(a)" terão acesso completo ao recurso, permitindo a criação e a visualização de envelopes emitidos por todos os usuários. Saiba mais sobre as permissões de cada função.
Os demais usuários terão permissão de emissão quando a configuração adicional "Pode criar novos envelopes de assinatura eletrônica?" estiver habilitada. Além disso, a visualização será restrita aos envelopes em que o usuário estiver relacionado.
Há duas formas de conferir envelopes e documentos assinados:
Acompanhe nesse artigo o passo a passo para conferir envelopes de documentos!
A. Como conferir o histórico geral de envelopes
1. Acesse o seu login do sistema ZenFisio.
2. Clique em "Envelopes", no menu lateral.
3. Confira os filtros disponíveis no topo da página:
Participação: filtro para visualizar a participação do usuário que está acessando este menu, ou seja, auxilia na visualização rápida de envelopes nos quais está relacionado como "Solicitante", "Signatário" ou "Observador".
Participante: filtro para busca por signatários ou observadores (participantes) relacionados aos envelopes.
Período:
Data de criação: data de criação do envelope.
Data de prazo: data definida como prazo final para conclusão do envelope.
Status: selecione uma opção para visualizar a situação dos envelopes.
Todos, Rascunhos, Pendente ou Concluídos.
4. Confira a lista de envelopes de acordo com os filtros utilizados.
5. É possível clicar em "Assinar" para assinar rapidamente envelopes pendentes nos quais o usuário estiver relacionado.
6. É possível visualizar detalhes de cada envelope concluído clicando no botão "Detalhes".
6.1. Para visualizar o histórico de um envelope em etapas de ocorrências, clique no botão com símbolo de 3 linhas horizontais e, em seguida, clique em "Histórico".
6.1.1. Além disso, seguindo o passo 6 deste tutorial, você também encontra um atalho para visualização do histórico detalhado, basta clicar no botão "Histórico completo", disponível no canto superior direito.
6.2. Clicando em "Histórico completo" é possível acessar uma página dedicada ao histórico de ações realizadas no envelope.
B. Como conferir os documentos assinados do paciente
1. Acesse o seu login do sistema ZenFisio.
2. Clique em "Pacintes", no menu lateral.
3. Localize o paciente do qual deseja conferir os documentos assinados.
4. Clique em "Ver histórico".
5. Clique na aba "Documentos".
6. Em seguida clique em "Documentos assinados".
Nessa área, serão exibidos todos os documentos inclusos em envelopes assinados pelo paciente.
Agora você já sabe como visualizar todos os detalhes de envelopes emitidos! 😊
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