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Como emitir uma Guia de Consulta na versão 4.01.00?

Confira o passo a passo no ZenFisio para o preenchimento da Guia de COnsulta na versão 04.01.00 do padrão TISS

Escrito por Taiz Gizele

Com o ZenFisio, é possível emitir guias SP/SADT nas versões 3.05.00, 4.01.00 e 4.02.00, conforme as exigências da ANS. Além de registrar guias, é possível criar e gerenciar lotes, fazer a impressão e enviar o faturamento eletrônico em XML de forma simples.

Usuários com função "Administrador(a)" e "Financeiro Completo" têm permissão para realizar a emissão de guias. Os usuários com as funções "Financeiro Individual", "Profissional" e/ou "Secretária(o)" também poderão, com a configuração adicional "Pode emitir guias TISS SP/SADT?" ativa.

Acompanhe o passo a passo:


1. Acesse o seu login do sistema ZenFisio.

2. Acesse o menu TISS.

3. Clique na opção "Guias de consulta".

4. Para cadastrar uma nova guia, clique em "Cadastrar nova", no canto superior direito da tela.

6. Selecione a versão da guia para iniciar o preenchimento das informações.


Preenchendo a Guia de Consulta na versão 4.01.00:

Para que as guias TISS sejam preenchidas automaticamente com informações como código CNES e número do Cartão Nacional de Saúde (CNS), é necessário manter completos os cadastros de pacientes, profissionais, profissionais solicitantes, convênios e códigos da clínica, como código CNES, número do Cartão Nacional de Saúde (CNS) e códigos identificadores no convênio.

  • Os campos de preenchimento obrigatório estão identificados com um asterisco (*) e sinalizados com um ícone vermelho (🛑), para facilitar a visualização.​

👉 ​​Caso esteja visualizando este artigo pelo celular, lembre-se de arrastar as tabelas para o lado, assim será possível conferir as colunas correspondentes aos campos da guia e instruções de preenchimento.

DADOS DA SOLICITAÇÃO 🛑

📌 Como preencher?

Registro ANS:*

(Obrigatório) 🛑

Selecione o convênio do paciente.

Número da guia:*

(Obrigatório) 🛑

Digite o número que irá identificar a guia no prestador de serviços.

  • Se já houver o cadastro de outra guia para o mesmo convênio em seu ZenFisio, o sistema irá sugerir o número em sequência. Exemplo: Você já possui a guia 22, o sistema irá sugerir o cadastro de uma guia com número 23.

Número da guia atribuído pela operadora:*

(Obrigatório) 🛑​

Digite o número fornecido pelo convênio.

Nos campos abaixo, o sistema preenche automaticamente os dados do paciente. Caso precise editar ou adicionar informações no cadastro do paciente, clique em "Pacientes" no menu lateral -> Localize o paciente -> clique em "Editar". Dessa forma, os próximos preenchimentos serão cada vez mais completos. 👇

DADOS DO BENEFICIÁRIO 🛑

📌 Como preencher?

Paciente:
(Condicionado)?

Campo do sistema para auxiliar no preenchimento automático dos dados do beneficiário.

Selecione o nome do paciente. Para localizá-lo, digite pelo menos 2 caracteres no campo de busca.

Nome:*

(Obrigatório) 🛑

Digite o nome do paciente, caso não esteja cadastrado no sistema.​

Número da carteira:*

(Obrigatório) 🛑

Digite o número da carteirinha do convênio do paciente.

Validade da carteira:

(Condicionado)

Deve ser preenchido somente na utilização da contingência em papel quando a operadora exigir autorização prévia para procedimentos ambulatoriais e tal autorização não puder ser obtida.

Selecione no calendário a data da validade da carteirinha do paciente.

Número CNS:
(Condicionado)

Deve ser preenchido caso o beneficiário possua o número do Cartão Nacional de Saúde. Não é obrigatório em todos os convênios.

Digite o número do Cartão Nacional de Saúde do paciente.

Atendimento a RN:*

(Obrigatório) 🛑

Selecione “Sim” apenas se o paciente for recém-nascido. Caso contrário, selecione “Não".

Tipo de Identificação:*
(Obrigatório) 🛑

Selecione o tipo de identificação e confirmação de atendimento do paciente.


Nos campos abaixo, o sistema preenche automaticamente os dados do prestador.
Para editar ou adicionar seus dados no sistema, acesse: "Configurações" no menu lateral -> "Conta" -> "Dados da conta". 👇

DADOS DO CONTRATADO 🛑

📌 Como preencher?

Código na operadora:*
(Obrigatório) 🛑

Digite o CPF ou CNPJ do prestador.

Nome do contratado:*
(Obrigatório) 🛑

Razão Social, nome fantasia ou nome do prestador credenciado no convênio.

Código no CNES:*
(Obrigatório) 🛑

Digite o cógido do prestador no Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Saúde.

Nome do executor:
(Condicionado)

Se o prestador for profissional autônomo (CPF), não é necessário preencher o nome novamente.

Digite o nome do profisional da clínica que realizou o atendimento.

Conselho:*
(Obrigatório) 🛑

Digite o código do Conselho Profissional do executante do procedimento ou item assistencial.

Número:*
(Obrigatório) 🛑

Digite o número de registro do profissional executante no respectivo Conselho Profissional.

UF:*

(Obrigatório) 🛑

Selecione a sigla do estado do conselho do profissional solicitante.

Código CBO:*

(Obrigatório) 🛑

Selecione o código da profissão do profissional, na Classificação Brasileira de Ocupações, conforme tabela de domínio nº 24.

DADOS DO ATENDIMENTO 🛑

📌 Como preencher?

Data da consulta:*
(Obrigatório) 🛑

Clique e selecione a data no calendário em que o atendimento foi realizado.

Indicação do acidente:*

(Obrigatório) 🛑

Selecione a se o atendimento é devido a acidente ocorrido com o beneficiário ou doença relacionada.

Regime de atendimento*

(Obrigatório) 🛑

Selecione a modalidade de atendimento.

Tipo de consulta:*

(Obrigatório) 🛑​

Selecione o tipo de consulta realizada.

Tabela:

(Condicionado)

Selecione o código da tabela utilizada para identificar os procedimentos ou itens assistenciais utilizados, conforme tabela de dominio nº 87.

Procedimento:
(Condicionado)

Digite o nome do procedimento, para facilitar a busca do código correto.

Valor do procedimento:*
(Obrigatório) 🛑

Informe valor unitário do procedimento realizado.

Observações:

(Opcional)

Campo utilizado para adicionar observações sobre o atendimento ou justificativas que julgue necessário.

Após preencher os campos obrigatórios e conferir a necessidade de preenchimento dos demais campos condicionados, clique em "Salvar".

​O ZenFisio auxilia automaticamente na validação dos campos obrigatórios, reduzindo erros e garantindo mais segurança no envio.

A guia criada irá permanecer disponível na listagem de guias emitidas para que você possa imprimir, editar, duplicar ou excluir. Além disso, também é possível criar lotes.



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