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Como enviar uma Pesquisa de Satisfação (NPS) para pacientes?

Acompanhe o passo a passo para criar sua pesquisa de satisfação de acordo com o modelo NPS - Net Promoter Score

Escrito por Taiz Gizele

Com o módulo ZenFisio Marketing você pode realizar o envio de Pesquisas NPS (Net Promoter Score).

As pesquisas de satisfação são mensuradas em gráficos e relatórios com informações detalhadas sobre o nível de satisfação dos seus clientes seguindo o modelo NPS.

Ao enviar uma campanha de pesquisa de satisfação no modelo NPS, o seu paciente deverá votar com nota de 0 a 10, em resposta a esta questão:

Em uma escala de 0 a 10, o quanto você recomendaria a clínica [Nome da clínica] para um amigo, colega ou familiar?

Além da escala numérica, haverá um campo para descrição/motivo da resposta.
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Como enviar pesquisas de satisfação:

  1. Clique em "Marketing" na lateral direita da barra superior do sistema.

  2. Em seguida, clique em "Pesquisas de satisfação"

  3. Clique em "Nova pesquisa".
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5. Utilize os filtros disponíveis para selecionar os clientes para os quais você deseja enviar as pesquisas de satisfação.

  • Você pode enviar pesquisas de satisfação via e-mail. Pacientes que possuem um e-mail em seus cadastros aparecerão nos resultados do filtro e receberão suas pesquisas.

5.1. Filtro de "Sexo": Selecione o sexo dos pacientes para os quais deseja enviar a pesquisa.

5.2. Filtro de "Período do último atendimento": Utilize o filtro de data para definir o período do último atendimento dos pacientes que deseja enviar a pesquisa.

5.3. Filtro de "Período de cadastro do cliente": Utilize o filtro de data para definir o período em que foi criado o cadastro dos pacientes para os quais deseja enviar a pesquisa.

5.4. Filtro de "Faixa de idade": Você deve arrastar os pontos para aumentar ou diminuir a faixa de idades dos pacientes que deseja selecionar para enviar a pesquisa.
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5.5. O item "Mostrar clientes com dados incompletos?" não interfere em sua pesquisa. Selecionando esta opção, você irá visualizar os pacientes com cadastros incompletos que não receberão pesquisas, por não possuírem um e-mail em seus cadastros.

6. Após filtrar os pacientes, confira a lista de pacientes selecionados.

7. Para enviar a pesquisa aos pacientes selecionados, clique no botão "Enviar pesquisas".
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8. Digite um nome para sua pesquisa. Identificar o nome da pesquisa é importante para localizá-la na listagem de pesquisas enviadas.

  • O sistema irá exibir a mensagem: "Informe um nome para identificar esta pesquisa de satisfação, como, por exemplo, "Pesquisa do dia 10/06/2020"".

9. Clique em "Enviar Pesquisas!".

  • Ao clicar, o sistema irá encaminhar um e-mail com a pesquisa para cada paciente selecionado.
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E-mail da pesquisa

Os seus pacientes receberão o seguinte e-mail:
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Ao clicar em "Responder pesquisa", serão redirecionados para a página com a pesquisa:

  • Haverá a pergunta: Em uma escala de 0 a 10, o quanto você recomendaria a clínica [Nome da clínica] para um amigo, colega ou familiar?

  • Haverá uma escala numérica para seleção.

  • E haverá um campo para descrição/motivo da resposta.

  • Para finalizar o paciente deve clicar em "Enviar".
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Importante: Regras para novas pesquisas

Se um paciente já recebeu uma pesquisa, você deverá aguardar o período de 30 dias para realizar um novo envio para esse paciente.

Conforme o modelo NPS, é necessário aguardar certo período para obter novos resultados de pesquisa, dessa maneira, o ZenFisio Marketing não permite o envio excessivo de e-mails com pesquisas de satisfação para os mesmos pacientes.

O sistema irá mostrar na listagem os nomes de pacientes que não podem receber pesquisas no momento. A linha ficará destacada em amarelo e haverá a informação da data da última pesquisa enviada.
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📌 A pesquisa de satisfação é um recurso exclusivo do módulo adicional ZenFisio Marketing.

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