No ZenFisio, existe um recurso para integração entre a agenda do sistema e o Google Agenda.
Após a integração, os agendamentos dos profissionais cadastrados no ZenFisio passam a ser exibidos automaticamente no Google Agenda de cada usuário.
Da mesma forma, eventos e tarefas criados no Google Agenda também são apresentados no ZenFisio, mantendo as informações sempre sincronizadas.
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Confira as principais dúvidas sobre o uso do recurso:
A. Se eu agendar em uma agenda, atualiza na outra?
Sim. Ao realizar um agendamento em uma das agendas, ele é automaticamente atualizado com a outra.
O período de sincronização considera 1 mês anterior e 1 mês posterior à data atual. Essa atualização ocorre diariamente, mantendo as informações sempre dentro desse intervalo.
B. Por que os eventos do Google Agenda não estão aparecendo na agenda do ZenFisio?
Para visualizar os eventos do Google Agenda no ZenFisio, é necessário habilitar a opção "Exibir os agendamentos vinculados ao Google Calendar?", localizada no topo da grade de horários, no menu Agenda.
C. Posso editar um agendamento criado no Google Agenda pelo ZenFisio?
Não. Agendamentos criados no Google Agenda não podem ser editados pelo ZenFisio. A edição deve ser realizada diretamente na origem do agendamento.
Mas o sistema permite criar um novo agendamento do ZenFisio, a partir de um evento do Google, por meio do botão "Criar agendamento". Confira o passo a passo, na opção (F).
Importante: não altere no Google Agenda informações de agendamentos criados pelo ZenFisio, pois isso pode causar inconsistências.
D. Como os agendamentos de cada agenda são exibidos?
Eventos criados no Google Agenda:
Ao criar um novo evento (agendamento) no Google Agenda, o profissional pode seguir essas recomendações:
No campo “Título", inserir o nome do paciente.
No campo “Descrição”, inserir o nome do procedimento a ser realizado.
Eventos criados no Google Agenda e visualizados no ZenFisio:
Agendamentos criados no ZenFisio e visualizados no Google Agenda:
Agendamentos criados no ZenFisio:
E. Agendamentos do Google Agenda já vêm com paciente selecionado?
Não. No Google Agenda, os agendamentos são registrados como eventos, pois se trata de uma agenda geral, não específica para a área da saúde.
Por isso, o nome do paciente pode ser inserido no campo “Título” e o procedimento no campo “Descrição”, por exemplo.
Antes de iniciar o atendimento no ZenFisio, será necessário criar um agendamento a partir do evento do Google, selecionando manualmente o paciente, o procedimento e as demais informações. Confira o passo a passo a seguir.
F. Como iniciar um atendimento no ZenFisio a partir de um agendamento feito no Google?
Nos agendamentos criados diretamente no ZenFisio, o atendimento é iniciado pelo botão "Iniciar atendimento". Já para eventos criados no Google Agenda, o sistema exibirá o botão "Criar agendamento", que permite a criação de um agendamento do ZenFisio, a partir do evento do Google.
Na agenda do ZenFisio, localize o evento criado no Google Agenda.
Clique sobre o evento e, em seguida, em "Criar agendamento".
Preencha os campos do agendamento no ZenFisio. As informações, como "Paciente", não serão preenchidas automaticamente, sendo necessário selecioná-las manualmente.
Após preencher todos os dados, clique em "Salvar".
Depois disso, o atendimento poderá ser iniciado normalmente pelo sistema, através da opção "iniciar atendimento".
G. Como exibir os agendamentos do ZenFisio no Google Agenda do paciente?
Com a integração entre o ZenFisio e o Google Agenda, é possível ativar o envio automático de convites ao paciente, permitindo que o compromisso também seja exibido no Google Agenda dele. Para configurar essa funcionalidade, confira o passo a passo aqui.
Somente pacientes com e-mail do Google (@gmail.com) recebem automaticamente o convite para exibição do agendamento no Google Agenda.
Pacientes que utilizam outros provedores de e-mail (como @hotmail, @yahoo e @terra) não conseguirão visualizar o agendamento da mesma forma, pois eles não utilizam o Google Agenda. Nesses casos, o convite é enviado somente para a caixa de entrada do e-mail do paciente, onde ele poderá confirmar ou cancelar o agendamento.
O Google Agenda é uma ferramenta geral que, quando utilizada em conjunto com o ZenFisio, pode facilitar a organização da rotina e a visualização dos compromissos entre clínicas e profissionais.
No entanto, não é uma solução desenvolvida para a área da saúde. Por isso, o registro de informações clínicas deve ser realizado com cautela, especialmente em conformidade com as normas de proteção de dados.
Recomenda-se evitar a inserção, nos eventos do Google Agenda, de dados sensíveis, como diagnósticos, histórico clínico ou detalhes do tratamento.
O recurso está sendo disponibilizado de forma gradual. Para solicitar a liberação, entre em contato com nossa equipe pelo chat do sistema ou via WhatsApp. 😊
Para saber mais sobre o recurso, confira esses conteúdos: