No ZenFisio, você pode arquivar/desativar usuários que não fazem mais parte da equipe da sua clínica ou consultório. Neste artigo, vamos mostrar como:
1. Em seu sistema ZenFisio, clique em "Equipe", no menu lateral.
2. Em seguida, clique em "Usuários".
3. Na lista de usuários, localize o usuário desejado e clique em "Arquivar/Desativar".
Arquivamento de usuários SEM função profissional:
4. Ao clicar em "Arquivar/Desativar", uma tela de confirmação irá aparecer.
4.1. Para arquivar o usuário, clique em "Sim, desejo arquivar".
Arquivamento de usuários COM função profissional:
5. Ao clicar em "Arquivar/Desativar" em um usuário com função Profissional uma tela de confirmação irá aparecer. Se o usuário profissional contar com registros de agendamentos e movimentos financeiros, o sistema solicitará o que você deseja fazer com os registros do profissional.
Independente da opção escolhida no momento do arquivamento do usuário profissional, atendimentos registrados e movimentos financeiros pagos sempre serão mantidos para visualização do administrador.
Manter registros: O usuário é arquivado, mas você pode manter os registros.
Os atendimentos permanecem no sistema.
Os agendamentos permanecem, mas podem ser transferidos depois do arquivamento do usuário.
Os movimentos financeiros permanecem, mas podem ser transferidos depois do arquivamento do usuário.
Atendimentos registrados pelo profissional permanecem no prontuário do paciente, para visualização do "Administrador".
Movimentos financeiros pagos vinculados a esse usuário, são mantidos.
Excluir registros: Nesse caso, os registros serão excluídos e o usuário arquivado.
Agendamentos, sem registro de avaliação ou evolução, que estiverem vinculados a esse usuário serão removidos.
Movimentos financeiros, não pagos, vinculados a esse usuário serão removidos.
Atendimentos registrados pelo profissional permanecem no prontuário do paciente, para visualização do "Administrador".
Movimentos financeiros pagos vinculados a esse usuário, são mantidos.
6. Após arquivar/desativar o usuário, você pode clicar no botão "Arquivados/Desativados", no topo direito da tela e conferir a lista de usuários inativos.
Importante!
O sistema deve ter, obrigatoriamente, ao menos um usuário com função "Administrador". Ou seja, você não pode arquivar/desativar um usuário com a função "Administrador" se não houver outro usuário com essa função no sistema.
O sistema não permite que um usuário faça o arquivamento de seu próprio login.
Quando um profissional é substituído por outro, o login não deve ser editado e alterado para os dados do novo profissional, pois dessa forma, todos os registros anteriores ficarão salvos com o novo profissional como responsável.