Além da facilidade em gravar suas avaliações ou evoluções via áudio, você pode deixar o prontuário do seu paciente ainda mais completo com as transcrições de áudio. Siga esse passo a passo e saiba como!
Veja como habilitar usuários com função Secretária(o) para a transcrição de áudios de atendimentos.
Nesse artigo você verá:
Como é organizada a lista de Atendimentos por Áudio
1. Para conferir a lista de "Atendimentos por Áudio" clique em "Configurações" no menu lateral.
2. Em seguida clique em "Atendimentos".
3. E em "Atendimentos por áudio".
4. Nesse momento será acessado a Lista de Atendimentos com Áudio.
Lembrando que os usuários da equipe cadastrados com função "Secretária (o)" e que estejam habilitados para a transcrição e os usuários com função "Profissional" e tipo "Completo" terão acesso a essa lista.
5. É possível conferir os atendimentos em áudio através das Notificações do sistema:
5.1. Clique em Notificações no canto superior direito, sinalizado por um sininho.
5.2. Em seguida, clique em "Ver todas."
5.3. Uma lista com todas as notificações será aberta, você tem a opção de "Marcar como lida", "Acessar atendimento" e "Arquivar".
5.4. Clicando em "Acessar atendimento", você será encaminhado diretamente para a tela de transcrição do áudio do atendimento selecionado.
6. A Lista de Atendimentos com Áudio é organizada pelas seguintes colunas:
6.1. Quem gravou: profissional responsável pela gravação do atendimento;
6.2. Quem transcreveu: usuários com função Secretária(o) e habilitado para a transcrição de áudios;
6.3. Paciente: paciente atendido na Avaliação ou Evolução;
6.4. Status: referente ao status da transcrição do áudio, sendo dividido entre: Transcrever, Continuar transcrição ou Transcrição em andamento e Transcrito;
6.5. Data da gravação: data em que o áudio do atendimento foi gravado;
6.6. Data da transcrição: data da última modificação na transcrição do áudio.
6.7. Detalhes: campo disponível apenas para o usuário que possua a função Profissional e Secretária(o), habilitado para a transcrição. Sendo o profissional que tenha realizado o atendimento. Nesta coluna aparecerão as opções de "+Ver avaliação" e "+Ver evolução".
Veja o exemplo abaixo: acesso de Poliana Rocha, profissional com função secretária(o), habilitada para a transcrição de áudios. É possível ver os Detalhes apenas da evolução do paciente dela mesma.
Como transcrever o áudio de um atendimento:
1. Localize na Lista de Atendimentos com Áudio, a gravação que você deseja transcrever.
2. Clique sobre o status "Transcrever", para iniciar a transcrição.
3. Em seguida a tela para transcrição será aberta:
3.1. Utilize o botão de play para ouvir o áudio.
3.2. No quadro "Áudio transcrito" digite as informações contidas no áudio. Você pode transcrever o áudio com diferentes formatações de texto, inserindo cores e lista numérica ou em itens para facilitar a visualização.
Durante o processo de transcrição, o sistema irá salvar rascunhos do texto, podendo ser visto pelo status em verde "Rascunho salvo", que aparece na tela.
4. Após transcrever o áudio, clique em "Salvar", botão azul no fim da página.
Se você deseja finalizar a transcrição do áudio em outro momento, aguarde aparecer o status "Rascunho salvo" e clique em "Voltar", botão no canto superior direito da tela.
Clicando em "Voltar", após iniciar a transcrição, o status na Lista de Atendimentos com Áudio aparecerá como "Continuar transcrição".
Importante:
Áudios de atendimento com o status "Continuar transcrição" só podem ser acessados pelo usuário que iniciou a transcrição ou o profissional (com acesso a Lista de Atendimento com Áudio) que tenha realizado o atendimento.
Se outro usuário com função Secretária(o) tenha iniciado a transcrição de outro atendimento, aparecerá o status "Transcrição em andamento".
Em casos de tentativa de acesso a áudios com o status "Transcrição em andamento", ou seja, iniciado por outro usuário com função Secretária(o), aparecerá o seguinte aviso:
Ficou com dúvidas sobre como habilitar um usuário com função Secretária(o) para transcrever áudios? Acesse esse artigo aqui.