A integração entre a agenda do ZenFisio e o Google Agenda acontece de forma rápida e muito prática.
Cada profissional da clínica pode vincular o sistema às suas agendas do Google.
A clínica também pode integrar a agenda de cada profissional em apenas uma conta do Google. Ou seja, podem ser vinculados mais de um usuário na mesma agenda do Google.
Após a integração os novos agendamentos do ZenFisio aparecerão no Google Agenda e os novos agendamentos feitos no Google Agenda aparecerão no ZenFisio.😀
Acompanhe o passo a passo para vincular a agenda:
Clique em "Configurações" no menu lateral.
Clique em "Opções da agenda".
Selecione o profissional para integrar:
Somente para usuários com a função “Administrador”.
• No topo da página de opções da agenda, selecione a agenda de qual profissional deseja integrar.
• Os usuários com a função “Profissional” podem configurar a sua agenda em seu login e os usuários com a função “Administrador” conseguem configurar a agenda de todos os profissionais utilizando este filtro.Logo abaixo na página, clique no botão "Vincular uma conta google"
5. Após clicar no botão, o ZenFisio lhe redirecionará para escolher a conta Google que deseja vincular. Escolha a conta já disponível ou faça login em uma conta.
7. Após selecionar a conta, o Google irá lhe mostrar a tela de permissão desta integração, clique em "Permitir".
Mantenha selecionado o campo "Ver e editar eventos em todas as suas agendas".
8. Após permitir, o você será direcionado ao sistema novamente e poderá conferir a mensagem de sucesso da integração.
9. Clique em "Salvar".
Pronto a agenda do profissional selecionado já está integrada ao Google Agenda.
Realize o mesmo procedimento para cada profissional.
10. Você pode marcar a opção "Enviar convite para contatos":
Com esta opção ativada é utilizado o recurso de "Convidados" do calendário Google, onde o evento além de aparecer na agenda Google do profissional ele aparece na agenda Google do paciente.
Ao agendar um paciente que contém e-mail no cadastro + conta do Google com o determinado e-mail, o sistema enviará um evento para a agenda do Google deste paciente.
Para visualizar os agendamentos do Google no ZenFisio:
Para agilizar o carregamento da agenda, ao acessá-la os agendamentos do Google não são exibidos automaticamente.
Para visualizar os agendamentos, você deve selecionar o campo "Buscar os agendamentos vinculados ao Google? " e aguardar alguns minutos para que eles sejam exibidos (o tempo de carregamento pode variar de acordo com a quantidade de agendamentos).
Importante!
Todos os agendamentos feitos no ZenFisio e eventos do Google Agenda serão exibidos de maneira integrada.
Atualizações da agenda:
- Agendamentos feitos no ZenFisio aparecem no Google Agenda em tempo real.
- O ZenFisio apresenta agendamentos/eventos do Google com o intervalo de alguns minutos. Ou seja, você faz um agendamento agora em seu Google Agenda, após alguns minutos o ZenFisio mostrará no sistema.