Os agendamentos registrados no sistema e os eventos cadastrados no Google Agenda podem ser exibidos de forma integrada, facilitando a visualização e a organização da rotina do profissional. Para fazer isso, confira o passo a passo! 😀
Usuários com a função "Profissional" e/ou "Secretária(o)" conseguirão criar o vínculo para suas próprias agendas. Usuários com função "Administrador(a)" conseguem criar o vínculo para todos os usuários com função "Profissional" e/ou "Secretária(o)".
Existem dois caminhos para realizar a integração com a conta Google:
Opção A: passos para que usuários com função "Profissional" e/ou "Secretária(o)" realizem o vínculo da agenda do ZenFisio com a agenda do Google.
Opção B: instruções para que usuários com a função "Administrador(a)" façam as integrações das agendas do ZenFisio, com as agendas do Google para os usuários desejados.
A. Passo a passo para integrar sua conta Google
1. Acesse a sua conta do sistema ZenFisio.
2. Clique no seu nome de usuário, no canto superior direito.
3. Clique em "Meus dados".
4. Siga com o vínculo conforme as instruções a partir do tópico, 4 do item B.
B. Passo a passo para realizar a integração com o Google para sua equipe
Os usuários com a função "Administrador" podem realizar a integração das agendas dos usuários do sistema, desde que o profissional forneça seu e-mail e senha de acesso ao Google Agenda.
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1. Acesse "Configurações" no menu lateral.
2. Clique em "Agenda & Atendimento".
3. Em seguida, clique em "Agenda" para acessar a aba "Geral".
4. No filtro "Profissional/Secretária(o)" localize o usuário com o qual deseja criar o vínculo.
A partir deste ponto, o processo é o mesmo para ambas as opções:
4. Desça até o final da página, localize o campo "Google Calendar", em Integrações, e clique em "Vincular conta".
5. Feito isso, você será redirecionado para realizar o login na conta do Google que deseja vincular e liberar as permissões de acesso:
5.1. Escolha uma das contas conectadas (se houver) ou clique em "Usar outra conta", para realizar um novo acesso no Google.
5.1.2. Caso selecione uma das contas conectadas, precisará realizar as liberações necessárias, como autenticação de dois fatores, por exemplo.
5.1.3. Caso tenha optado por acessar outra conta do Google, precisará digitar o e-mail e clicar em Próximo/Avançar, digitar a senha e clicar em Próximo/Avançar novamente.
Poderão ser solicitadas outras validações conforme as configurações de segurança da conta.
O e-mail do profissional não precisa necessariamente ser o mesmo cadastrado para o login no ZenFisio, mas deve ser o mesmo e-mail que o usuário utiliza para acessar o Google Agenda.
5.2. Clique em "Continuar" para permitir que o ZenFisio acesse as informações do Google Agenda e inicie a integração.
5.3. Selecione o campo "Ver, editar, compartilhar e excluir permanentemente todas as agendas que você acessa pelo Google Agenda" e clique em "Continuar":
Pode haver algumas variações das validações solicitadas ao realizar o acesso, que envolvem permissões e concordância/ciência dos termos e políticas do Google.
6. Pronto! Agora, você será direcionado ao sistema novamente, que exibirá o status "Sincronizando...". Aguarde alguns minutos e atualize a página.
6.1. Durante o processo, aparecerá no topo da página uma mensagem "Integrando sua agenda do Google com o ZenFisio, aguarde alguns instantes até que a sincronização seja concluída".
6.2. Caso você receba a mensagem "Permissão para manipulação do calendário Google não habilitada, para que a integração funcione é necessário que a permissão de manipulação seja concedida!", não se preocupe.
Refaça o passo a passo, e ao chegar na etapa de permissões (5.2), certifique-se de selecionar o campo "Ver, editar, compartilhar e excluir permanentemente todas as agendas que você acessa pelo Google Agenda" antes de clicar em continuar.
7. Após concluir a integração, será exibido o status "Conectado".
7.1. Além disso, uma notificação será exibida no sino localizado no topo da tela do ZenFisio, indicando que a sincronização foi finalizada.
Os agendamentos do profissional no sistema ZenFisio passarão a ser exibidos na agenda do Google.
Os eventos da Google Agenda passarão a ser exibidos na agenda do ZenFisio (ver item 8).
Pronto! A agenda Google do profissional já está integrada ao ZenFisio.
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8. Para visualizar os agendamentos do Google na agenda do ZenFisio, é necessário que o usuário selecione o item "Exibir agendamentos vinculados ao Google Calendar?", disponível no menu Agenda.
Assim, todos os eventos do Google Agenda serão exibidos na agenda do ZenFisio.
Eles aparecerão no seguinte formato: G - Nome do paciente
8.1. Também é possível utilizar o filtro por profissional, localizado no canto superior direito.
9. No Google Agenda, os agendamentos do ZenFisio já estarão visíveis automaticamente.
Eles aparecerão no seguinte formato: [ZenFisio] Nome da clínica - Nome do paciente.
Dessa forma, é possível identificar com clareza quais eventos foram criados pelo sistema e quais foram adicionados diretamente pelo profissional em sua Google Agenda.
10. Para fazer a integração de agendas vinculadas ao Google Agenda sincronizado, siga o passo a passo:
10.1. Acesse as "Configurações" no menu lateral.
10.2. Clique em "Agenda & Atendimento" e em seguida clique em "Agenda" para acessar a aba "Geral".
10.3. Desça até o final da página, localize o campo "Google Calendar" e clique em "Gerenciar".
10.4. Escolha as agendas que deseja exibir selecionando o quadrado/checkbox na lateral direita, na coluna "ação".
10.5. Clique em "Salvar".
10.6. Atualize a página.
É possível sincronizar mais de uma agenda vinculada à conta do Google sincronizada.
11. Para que os pacientes que possuem e-mail do Google em seus cadastros do ZenFisio recebam convites para os eventos do Google, siga esses passos:
11.1. Acesse as "Configurações" no menu lateral.
11.2. Clique em "Opções da agenda".
11.3. Desça até o final da página, em "Integrações", localize o campo "Google Calendar" e clique em "Gerenciar".
11.4. Selecione o quadrado/checkbox na área "Enviar convites para pacientes".
Com essa opção ativa, os pacientes que utilizam endereços de e-mail com domínio Gmail (@gmail.com) receberão automaticamente convites por e-mail para os agendamentos do ZenFisio sincronizados com o Google Calendar.
Pacientes que utilizam outros provedores de e-mail (como @hotmail, @yahoo e @terra) não possuem acesso ao Google Agenda. Nesses casos, o convite é enviado somente para a caixa de entrada do e-mail do paciente, onde ele poderá confirmar ou cancelar o agendamento.
É possível desvincular e vincular novamente as agendas, de forma simples e rápida, sempre que precisar!
Os usuários com a função "Administrador(a)" podem repetir o mesmo passo a passo para vincular uma agenda Google aos demais profissionais.
O recurso está sendo disponibilizado de forma gradual. Para liberá-lo, entre em contato com nossa equipe pelo chat do sistema ou via WhatsApp. 😊
Agora você já sabe como fazer a integração com o Google Agenda!
Se ficar com dúvidas, entre em contato com a nossa equipe através dos nossos canais de atendimento. 😊
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