O modelo de avaliação personalizado é uma solução prática para você criar o seu formulário de atendimento, com as perguntas e tipos de resposta, como desejar.
Cada profissional pode criar quantos modelos de avaliação desejar. Os modelos criados ficam disponíveis para que todos os profissionais da clínica possam utilizar.
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Confira o passo a passo:
1. Acesse o seu login do sistema ZenFisio.
2. Clique em “Configurações”, no menu localizado no lado esquerdo da tela.
3. Selecione “Formulários”.
4. Clique em “Avaliação”.
5. Clique em “+ Cadastrar”, botão verde localizado no canto superior direito da tela.
6. Comece digitando o "Título do modelo de avaliação". Utilize um nome que resuma o tipo de avaliação que está sendo criado e que facilite sua identificação no momento do atendimento.
6.1. Selecione a opção "Modelo restrito", caso esse formulário contenha informações restritas, sensíveis ou sigilosas.
Assim, apenas o usuário profissional que registrou a avaliação com esse modelo, poderá visualizar as informações no prontuário do paciente.
6.2. Selecione a opção “Modelo de pré-avaliação”, se você for criar um formulário de pré-avaliação, um modelo para ser enviado ao paciente e preenchido antes do atendimento.
7. No lado esquerdo da tela, você irá montar o formulário com os campos que desejar.
7.1. Ao lado direito da tela, estarão disponíveis todos os tipos de campos de resposta disponíveis para seleção.
7.2. Clique sobre os campos de tipo de resposta que deseja adicionar ao formulário.
Cada campo selecionado será adicionado automaticamente à estrutura do formulário, exibida no lado esquerdo da tela.
Texto curto: uma linha para o paciente digitar a resposta.
Texto longo: campo maior para o paciente digitar uma resposta longa.
Selecionar somente um: permite que o paciente escolha apenas uma opção entre as alternativas cadastradas.
Selecionar vários: permite que o paciente escolha uma ou mais opções entre as alternativas cadastradas.
Marcar somente um (Opções com botões): permite que o paciente marque apenas uma opção entre as alternativas criadas.
Marcar vários (Opções com botões): permite que o paciente marque uma ou mais opções entre as alternativas criadas.
Upload de arquivo: permite que o paciente envie arquivos, como imagens, vídeos e documentos.
Subtítulo: opção para adicionar um título para separar os campos do modelo de evolução.
Desenho: permite adicionar imagem que servirá como base para desenho durante a avaliação.
A diferença das respostas com "Opções com botões" é que na frente de cada opção, haverá uma bolinha para marcação.
7.3. Em cada campo, será necessário digitar a “Pergunta” que deseja fazer ao paciente. Também é possível adicionar uma descrição, de forma opcional, para fornecer orientações adicionais.
7.4. Utilize os ícones disponíveis na parte inferior de cada campo para alterar a posição em que os campos aparecem, duplicar um campo já criado ou excluí-lo.
⬆️ Seta para cima: mover o campo para cima.
⬇️ Seta para baixo: mover o campo para baixo.
📄 Cópia: duplicar o campo.
🗑️ Lixeira: excluir o campo.
Agora, vamos mostrar o passo a passo em detalhes para cada um dos campos:
8. Texto curto: neste tipo de resposta, o paciente terá apenas uma linha para digitar a resposta.
8.1. Digite a "Pergunta" que deseja fazer ao paciente neste campo.
9. Texto longo: com essa opção, o paciente contará com um campo maior, possibilitando uma digitação longa.
9.1. Digite a "Pergunta" que deseja fazer ao paciente neste campo.
10. Selecionar somente um: com esse campo, você irá disponibilizar algumas opções e o paciente só poderá selecionar uma resposta.
10.1. Digite a "Pergunta" que deseja fazer ao paciente neste campo.
10.2. Clique em "+Adicionar opção" para digitar as opções de resposta.
10.3. Ou escolha uma das listas disponíveis: respostas de "Sim ou Não", números de "0 a 5" ou de "0 a 10".
11. Selecionar vários: desta forma, o paciente poderá selecionar mais de uma opção de resposta.
11.1. Digite a "Pergunta" que deseja fazer ao paciente neste campo.
11.2. Clique em "+Adicionar opção" para adicionar campos e digitar as opções de resposta.
12. Marcar somente um (Opções com botões): com esse tipo de resposta, você pode criar diversos campos, em que apenas uma opção pode ser marcada.
12.1. Digite a "Pergunta" que deseja fazer ao paciente neste campo.
12.2. Clique em "+Adicionar opção" para digitar as opções de resposta.
12.3. Ou escolha uma das listas disponíveis: respostas de "Sim ou Não", números de "0 a 5" ou de "0 a 10".
13. Marcar vários (Opções com botões): essa opção é semelhante à anterior, porém, neste caso, é possível marcar mais de uma alternativa.
13.1. Digite a "Pergunta" que deseja fazer ao paciente neste campo.
13.2. Clique em "+Adicionar opção" para adicionar campos e digitar as opções de resposta.
14. Upload de arquivo: com este tipo de resposta, será inserido um campo para que no momento do atendimento seja possível enviar arquivos em anexo (imagens, vídeos, documentos). Os arquivos ficarão salvos junto ao atendimento no prontuário do paciente.
15. Subtítulo: com essa opção você pode criar um novo título dentro de seu modelo de avaliação, para separar os diferentes campos criados, quando necessário.
16. Desenho: com esse tipo de resposta, é possível adicionar uma imagem que servirá como base para desenho durante a avaliação. Os formatos de imagem aceitos são: PNG, JPEG, JPG e WEBP.
16.1. Após realizar o upload, o sistema ajusta automaticamente a imagem para o formato quadrado, na proporção 1:1.
16.2. Durante o preenchimento da avaliação, o profissional poderá desenhar diretamente sobre a imagem e anexá-la ao registro da avaliação do paciente.
17. Após configurar os campos, clique em "Salvar".
18. Ao salvar você será automaticamente direcionado de volta para a página "Avaliações", onde é possível conferir a data de criação, editar, duplicar ou arquivar formulários.
18.1. Para editar o formulário, clique no ícone de lápis azul para
18.2. Para arquivar e deletar o formulário da sua lista, clique no ícone de caixa na cor laranja.
18.3. Para duplicar o formulário ou para gerar o PDF para impressão, clique nos 3 pontinhos.
Com esse modelo de avaliação criado, você poderá utilizá-lo em qualquer atendimento de avaliação. 😁
Para utilizá-lo, acesse a sua agenda no ZenFisio, clique sobre o agendamento desejado e selecione “Iniciar atendimento” > “Iniciar avaliação”.
Agora que você já sabe como criar um formulário de avaliação, criar um formulário de evolução será ainda mais fácil! O processo de criação de formulários no sistema segue a mesma estrutura, com algumas diferenças nas opções de seleção.
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