Os agendamentos/reservas (bookings) feitos pelo aplicativo Wellhub são sempre vinculados a uma aula/serviço (class). Com a integração ativa, você pode sincronizar as aulas/serviços cadastradas na Wellhub com o ZenFisio ou realizar novos cadastros.
👥 O cadastro de aulas/serviços (classes) pode ser realizado por usuários com a função "Administrador(a)". No caso de assinaturas com Unidades, acesse a Unidade vinculada à Wellhub na qual deseja realizar o cadastro. Saiba mais sobre as permissões de cada função.
Confira o passo a passo para cadastrar ou sincronizar as aulas/serviços (classes) da Wellhub!
A. Sincronização de aulas/serviços da Wellhub
1. Faça login no sistema ZenFisio.
2. Clique em "Configurações" no menu principal.
3. Clique em "Wellhub".
4. Depois, acesse a opção "Configuração".
5. Localize a área de "Sincronização".
A sincronização traz da Wellhub as aulas e os horários do período escolhido e atualiza os cadastros no ZenFisio.
5.1. No campo "Sincronizar com a Wellhub", clique no botão "Sincronizar".
5.1.1. Ao clicar nessa opção, o sistema irá exibir uma janela na qual será necessário definir:
Se deseja "Incluir aulas/serviços não visíveis".
Se deseja "Incluir horários não visíveis".
O "Início do período" de sincronização.
O "Fim do período" de sincronização.
5.1.2. Clique em "Sincronizar" para prosseguir.
6. Para finalizar, clique em "Salvar".
As aulas/serviços sincronizadas serão listadas na aba "Aulas/Serviços" da "Agenda Wellhub".
B. Cadastro de aulas/serviços para a Wellhub
1. Faça login no sistema ZenFisio.
2. Clique em "Configurações" no menu principal.
3. Clique em "Wellhub".
4. Acesse a opção "Agenda Wellhub".
5. Em seguida, clique na aba "Aulas/Serviços".
Nessa tela, serão listadas as aulas/serviços já cadastradas ou sincronizadas.
Aulas/serviços sem horários cadastrados são identificadas com a etiqueta "Sem horários".
Na coluna "Visível na Wellhub", é possível definir se a aula/serviço aparece no aplicativo. Somente aulas visíveis recebem horários e aparecem para o paciente.
Para editar uma aula/serviço, clique no ícone de lápis, na coluna "Ações".
6. Para inserir uma nova aula/serviço, clique em "Cadastrar".
6.1. Informe o "Nome" da aula/serviço.
6.2. Preencha uma "Descrição" para a aula/serviço cadastrada.
6.3. Vincule o cadastro a um "Produto Wellhub".
O produto é a categoria comercial da Wellhub à qual a aula está vinculada. As opções disponíveis são definidas pela Wellhub, e a clínica apenas seleciona a correspondente.
6.4. Ative o campo "Agendável" para permitir que o paciente solicite o agendamento desta aula pelo aplicativo da Wellhub.
6.5. Habilite o campo "Visível" para mostrar a aula no aplicativo da Wellhub.
Com a opção desativada, a aula e os horários dela deixam de aparecer para o paciente.
6.6. Ative o campo "Aula virtual" caso a aula/serviço cadastrada seja oferecida online no aplicativo.
7. Para finalizar o cadastro da aula/serviço, clique em "Salvar".
Após cadastrar as aulas/serviços, é necessário cadastrar os horários de cada uma na aba "Horários". Sem ao menos um horário cadastrado, o paciente não vê a aula disponível para agendamento no aplicativo Wellhub.
Agora você já sabe como cadastrar e sincronizar as aulas/serviços da Wellhub no ZenFisio!
Qualquer dúvida, é só entrar em contato com a nossa equipe pelo Chat do sistema ou conferir outros canais de atendimento disponíveis. 😊
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