Com o pacote adicional de Assinatura Eletrônica incluso no seu ZenFisio, será possível realizar a assinatura de documentos com validade legal. Neste artigo, vamos falar sobre a visualização de envelopes gerados.
Usuários com as funções "Administrador(a)" terão acesso completo ao recurso, permitindo a criação e a visualização de envelopes emitidos por todos os usuários. Saiba mais sobre as permissões de cada função.
Os demais usuários terão permissão de emissão quando a configuração adicional "Pode criar novos envelopes de assinatura eletrônica?" estiver habilitada. Além disso, a visualização será restrita aos envelopes em que o usuário estiver relacionado.
Acompanhe nesse artigo o passo a passo para conferir envelopes de documentos.
1. Acesse o seu login do sistema ZenFisio.
2. Clique em "Envelopes", no menu lateral.
3. Confira os filtros disponíveis no topo da página:
Participação: filtro para visualizar a participação do usuário que está acessando este menu, ou seja, auxilia na visualização rápida de envelopes nos quais está relacionado como "Solicitante", "Signatário" ou "Observador".
Participante: filtro para busca por signatários ou observadores (participantes) relacionados aos envelopes.
Período:
Data de criação: data de criação do envelope.
Data de prazo: data definida como prazo final para conclusão do envelope.
Status: selecione uma opção para visualizar a situação dos envelopes.
Todos, Rascunhos, Pendente ou Concluídos.
4. Confira a lista de envelopes de acordo com os filtros utilizados.
5. É possível clicar em "Assinar" para assinar rapidamente envelopes pendentes nos quais o usuário estiver relacionado.
6. É possível visualizar detalhes de cada envelope concluído clicando no botão "Detalhes".
6.1. Para visualizar o histórico de um envelope em etapas de ocorrências, clique no botão com símbolo de 3 linhas horizontais e, em seguida, clique em "Histórico".
6.1.1. Além disso, seguindo o passo 6 deste tutorial, você também encontra um atalho para visualização do histórico detalhado, basta clicar no botão "Histórico completo", disponível no canto superior direito.
6.2. Clicando em "Histórico completo" é possível acessar uma página dedicada ao histórico de ações realizadas no envelope.
Agora você já sabe como visualizar todos os detalhes de envelopes emitidos!
🧪 Este é um recurso que está em fase de testes para implementação e disponível apenas para alguns clientes. Caso tenha interesse em conhecer o recurso, converse com a nossa equipe!
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