Além da facilidade em gravar suas avaliações ou evoluções via áudio, você pode deixar o prontuário do seu paciente ainda mais completo com as transcrições de áudio. Siga esse passo a passo e saiba como!

Veja como habilitar usuários com função Secretária(o) para a transcrição de áudios de atendimentos.


Nesse artigo você verá:


Como é organizada a lista de Atendimentos por Áudio

1. É possível conferir a lista de "Atendimentos por Áudio" através do menu "Configurações":


1.1. Faça login no Sistema ZenFisio.

1.2. Clique em "Configurações" e em seguida, "Atendimentos por áudio".

1.3. Nesse momento será acessado a Lista de Atendimentos com Áudio.

  • Lembrando que os usuários da equipe cadastrados com função SECRETÁRIA(O) e que estejam habilitados para a transcrição e os usuários com função PROFISSIONAL e tipo COMPLETO terão acesso a essa lista.

2. É possível conferir os atendimentos em áudio através das Notificações do sistema:

2.1. Clique em Notificações no canto superior direito, sinalizado por um sininho.

2.2. Em seguida, clique em "Ver todas."

2.3. Uma lista com todas as notificações será aberta, você tem a opção de "Marcar como lida", "Acessar atendimento" e "Arquivar".

2.4. Clicando em "Acessar atendimento", você será encaminhado diretamente para a tela de transcrição do áudio do atendimento selecionado.

3. A Lista de Atendimentos com Áudio é organizada pelas seguintes colunas:

3.1. Quem gravou: Profissional responsável pela gravação do atendimento;

3.2. Quem transcreveu: Usuários com função Secretária(o) e habilitado para a transcrição de áudios;

3.3. Paciente: Paciente atendido na Avaliação ou Evolução;

3.4. Status: referente ao status da transcrição do áudio, sendo dividido entre: Transcrever, Continuar transcrição ou Transcrição em andamento e Transcrito;

3.5. Data da gravação: Data em que o áudio do atendimento foi gravado;

3.6. Data da transcrição: Data da última modificação na transcrição do áudio.

3.7. Detalhes: Campo disponível APENAS para o usuário que possua a função Profissional e Secretária(o), habilitado para a transcrição. Sendo o profissional que tenha realizado o atendimento. Nesta coluna aparecerão as opções de "+Ver avaliação" e "+Ver evolução".

  • Veja o exemplo abaixo: acesso de Poliana Rocha, profissional com função secretária(o), habilitada para a transcrição de áudios. É possível ver os Detalhes apenas da evolução do paciente dela mesma.


Como transcrever o áudio de um atendimento:

1. Localize na Lista de Atendimentos com Áudio, a gravação que você deseja transcrever.

2. Clique sobre o status "Transcrever", para iniciar a transcrição.

3. Em seguida a tela para transcrição será aberta:

3.1. Utilize o botão de PLAY para ouvir o áudio.

3.2. No quadro Áudio transcrito digite as informações contidas no áudio. Você pode transcrever o áudio com diferentes formatações de texto, inserindo cores e lista numérica ou em itens para facilitar a visualização.

  • Durante o processo de transcrição, o sistema irá salvar rascunhos do texto, podendo ser visto pelo status em verde "Rascunho salvo", que aparece na tela.

4. Após transcrever o áudio, clique em "Salvar", botão azul no fim da página.

  • Se você deseja finalizar a transcrição do áudio em outro momento, aguarde aparecer o status "Rascunho salvo" e clique em "Voltar", botão no canto superior direito da tela.

    • Clicando em "Voltar", após iniciar a transcrição, o status na Lista de Atendimentos com Áudio aparecerá como "Continuar transcrição".

📌 Importante:

  • Áudios de atendimento com o status "Continuar transcrição" só podem ser acessados pelo usuário que iniciou a transcrição ou o profissional (com acesso a Lista de Atendimento com Áudio) que tenha realizado o atendimento.

    • Se outro usuário com função Secretária(o) tenha iniciado a transcrição de outro atendimento, aparecerá o status "Transcrição em andamento".

    • Em casos de tentativa de acesso a áudios com o status "Transcrição em andamento", ou seja, iniciado por outro usuário com função Secretária(o), aparecerá o seguinte aviso:

Ficou com dúvidas sobre como habilitar um usuário com função Secretária(o) para transcrever áudios? Acesse esse artigo aqui.

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