Com as Unidades do ZenFisio você pode cadastrar matriz e filiais em uma única assinatura. Assim, um mesmo usuário pode ser vinculado a mais de uma Unidade, sem a necessidade de criar novos logins para acesso ao sistema.
Para cadastrar as Unidades da sua clínica no sistema, primeiro você precisa adicionar esse recurso em sua assinatura, conforme o número de unidades desejadas e deve ter limite de unidades disponível no momento do cadastro.
Somente usuários com função "Administrador(a)" da matriz, ou seja, Unidade principal do sistema, terão permissão para fazer o cadastro das Unidades do sistema e, automaticamente, farão parte das novas Unidades cadastradas.
Há duas formas de acessar a área de cadastro:
Ou, também é possível acessar a área do cadastro através do menu Configurações.
Independente da opção utilizada para encontrar e acessar a área de cadastro de unidades no sistema, o preenchimento dos dados da unidade será feito da mesma forma. Para fazer o cadastro, basta seguir o passo a passo!
A. Acesso ao cadastro de Unidades através da barra superior do sistema
1. Acesse o seu login do sistema ZenFisio.
2. Na lateral direita da barra superior do sistema, clique sobre o nome da conta.
Geralmente é adicionado o nome da clínica ou do profissional responsável como nome da conta.
3. Ao clicar será exibida a janela "Minhas Unidades", com a lista de unidades da assinatura, na qual poderão ser exibidas até quatro opções de acessos:
3.1. Botão "Editar": haverá a opção de edição ao lado da unidade na qual o usuário "Administrador" estiver logado naquele momento.
3.2. Botão "Logar": quando já houverem unidades cadastradas, será exibida uma opção de acesso às unidades nas quais o usuário está com acesso autorizado.
A unidade matriz do sistema irá exibir a tag "Principal".
3.3. "Adicionar": essa opção será exibida somente para o usuário "Administrador" da matriz, ou seja, unidade principal do sistema. Ao clicar em "Adicionar", quando houver limites de unidades disponíveis na assinatura, o sistema irá encaminhar para o cadastro de uma nova unidade no sistema.
3.4. "Gerenciar": essa opção também será exibida somente para o usuário "Administrador" da matriz, ou seja, unidade principal do sistema. Ao clicar nessa opção, o sistema irá encaminhar para a área "Minhas Unidades", onde será possível:
3.4.1. Conferir a quantidade de unidades cadastradas no sistema e o limite disponível.
3.4.2. Visualizar a listagem de unidades cadastradas, com colunas exibindo o número de usuários vinculados, a quantidade de pacientes, a data de criação e os botões para "Editar", "Logar", visualizar os "Usuários" que fazem parte da unidade e "Arquivar usuários".
3.4.3. O botão para conferir as unidades "Arquivadas".
Ao arquivar uma unidade os usuários vinculados a ela não conseguirão mais acessá-la.
No menu "Arquivadas" haverá a opção para "Restaurar" unidades.
3.4.4. E o botão para "Adicionar Unidade", que irá encaminhar para a área de "Dados da unidade" onde devem ser inseridos os dados do novo cadastro.
B. Acesso ao cadastro de Unidades através do menu de Configurações
1. Acesse o seu login do sistema ZenFisio.
2. Clique em "Configurações" na área de Configuração Geral do menu principal.
3. Na área "Unidades", clique em "Minhas Unidades". Nesse local será possível:
3.1. Conferir a quantidade de unidades cadastradas no sistema e o limite disponível.
3.2. Visualizar a listagem de unidades cadastradas, com colunas exibindo o número de usuários vinculados, a quantidade de pacientes, a data de criação e os botões para "Editar", "Logar", visualizar os "Usuários" que fazem parte da unidade e "Arquivar usuários".
3.3. O botão para conferir as unidades "Arquivadas".
Ao arquivar uma unidade os usuários vinculados a ela não conseguirão mais acessá-la.
No menu "Arquivadas" haverá a opção para "Restaurar" unidades.
3.4. E o botão para "Adicionar Unidade", que irá encaminhar para a área de "Dados da unidade" onde devem ser inseridos os dados do novo cadastro.
Essa opção estará disponível somente para o usuário "Administrador" da matriz, ou seja, unidade principal do sistema.
C. Preenchimento dos dados da Unidade
Após acessar a área de "Dados da unidade", você deverá preencher as seguintes informações:
1. Informe o "Tipo" de cadastro, que pode ser "Pessoa física" ou "Pessoa jurídica".
1.1. Caso tenha selecionado a opção "Pessoa jurídica", também deverá ser preenchido o campo "Razão social".
2. Preencha o "CPF" ou o "CNPJ" conforme a opção selecionada no campo anterior.
3. Insira o "Nome" da unidade cadastrada.
Essa informação será exibida em documentos emitidos a partir dessa unidade no sistema.
4. Informe o "Telefone" da unidade.
Essa informação será exibida em documentos emitidos a partir dessa unidade no sistema.
5. Em seguida, você poderá inserir um "Apelido" para a unidade.
Essa informação será utilizada como um texto de apoio para auxiliar na diferenciação das unidades.
6. Selecione as "Áreas de atuação da clínica".
7. Informe o "Código CNES" da unidade.
Nesse campo você deve preencher a identificação do Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Saúde - CNES.
8. Depois informe o "País" da unidade.
9. Insira o "CEP".
10. Selecione a "Moeda".
Essa informação será utilizada nos lançamentos financeiros, caso a assinatura conte com o adicional Gerenciador Financeiro.
11. Selecione o "Estado".
12. Em seguida, selecione uma "Cidade".
13. Informe o "Bairro".
14. Preencha o "Logradouro".
15. Insira o "Número".
16. E o "Complemento".
17. Em seguida, selecione os "Usuários com acesso" a unidade cadastrada.
18. E, por fim, você poderá definir algumas configurações de compartilhamento dos registros de atendimentos da unidade:
18.1. Temos o campo "Atendimentos compartilhados", que você pode selecionar para que todos os registros de atendimentos sejam compartilhados entre todos os usuários profissionais da unidade, exceto os registros feitos por profissionais com a área "Psicólogo(a)".
Sem selecionar essa opção, por padrão do sistema, o profissional verá somente os seus próprios registros de atendimento.
18.2. Ao selecionar a primeira opção, também será exibido o campo "Atendimentos de Psicólogos(as) compartilhados", que você pode selecionar para que os atendimentos de usuários profissionais com a área "Psicólogo(a)" também sejam compartilhados entre todos os usuários profissionais da unidade.
⚠ Pacote adicional: recurso disponível em assinaturas que contam com o pacote adicional de Unidades.
Pronto! Agora você já conhece as duas formas de acesso à área de cadastro das unidades e sabe como preencher todos os dados das unidades que fazem parte da sua clínica. 😀
Caso tenha restado alguma dúvida, você pode entrar em contato com a nossa equipe através dos nossos canais de atendimento.