Com o recurso adicional de Assinatura Eletrônica do ZenFisio, é possível agrupar documentos em Envelopes, para que esses sejam encaminhados para assinatura.
Na criação dos envelopes é possível definir quem deverá realizar a assinatura dos documentos selecionados.
A assinatura poderá ser realizada por pacientes, usuários, colaboradores e outros envolvidos que forem adicionados como signatários.
Confira como os usuários e pacientes podem realizar a assinatura dos documentos.
A) Como o profissional assina envelopes de documentos?
B) Como o paciente, colaborador ou outro envolvido assina envelopes de documentos?
A) Como o profissional assina envelopes de documentos?
O profissional pode assinar os documentos de duas formas: através de seu login no Sistema ZenFisio ou pelo link enviado por e-mail e/ou WhatsApp.
Assinatura pelo painel do Sistema ZenFisio:
1. Acesse seu login do Sistema ZenFisio.
2. No menu lateral esquerdo, clique em "Envelopes".
3. Na tela "Envelopes", localize o envelope desejado e verifique o status.
4. Para envelopes com status "Pendente", na coluna "Ações" clique em "Assinar".
5. Confira o termo de consentimento e selecione o campo "Li e aceito o termo de consentimento".
6. Clique em "Aceitar e continuar".
7. Os campos para assinatura já estarão posicionados nos documentos.
8. Clique em cada campo destacado para realizar a assinatura.
9. O sistema abrirá a janela "Assinar campo" com a pré-visualização da assinatura.
10. Clique em "Aplicar".
11. Repita o processo para as demais assinaturas ou rubricas.
12. Ao finalizar, clique em "Concluir assinatura".
Assinatura pelo link enviado por e-mail ou WhatsApp:
1. Abra o e-mail enviado por "sistema@zenfisio.com" ou a mensagem enviada pelo Sistema ZenFisio no WhatsApp.
1.1. Confira um exemplo de e-mail:
1.2. Confira um exemplo de mensagem via WhatsApp:
O envio via WhatsApp poderá ser realizado quando esse recurso estiver incluso na assinatura.
2. Clique no botão "Assinar documento".
3. Confira o termo de consentimento e selecione o campo "Li e aceito o termo de consentimento".
4. Clique em "Aceitar e continuar".
5. Os campos para assinatura já estarão posicionados nos documentos.
6. Clique em cada campo destacado para realizar a assinatura.
7. Na janela "Assinar campo", confira a pré-visualização da assinatura.
8. Clique em "Aplicar".
9. Repita o processo para as demais assinaturas ou rubricas.
10. Ao finalizar, clique em "Concluir assinatura".
B) Como o paciente, colaborador ou outro envolvido assina envelopes de documentos?
Após o envelope de documentos ser finalizado, o sistema envia automaticamente um e-mail e ou mensagem via WhatsApp com o link para assinatura.
1. Abra o e-mail enviado por "sistema@zenfisio.com" ou a mensagem enviada pelo Sistema ZenFisio no WhatsApp.
1.1. Confira um exemplo de e-mail:
1.2. Confira um exemplo de mensagem via WhatsApp:
O envio via WhatsApp poderá ser realizado quando esse recurso estiver incluso na assinatura.
2. Clique no botão "Assinar documento".
3. Para assinar um documento pela primeira vez, crie uma assinatura eletrônica. O paciente pode escolher uma das opções abaixo:
Desenhar: criar a assinatura manualmente.
Escolher: utilizar um modelo de assinatura disponível no sistema.
Upload: enviar uma imagem digitalizada da assinatura.
4. Para finalizar o cadastro da assinatura eletrônica clique em "Criar".
5. Confira o termo de consentimento e selecione o campo "Li e aceito o termo de consentimento".
6. Clique em "Aceitar e continuar".
7. Os campos para assinatura já estarão posicionados nos documentos.
8. Clique nos campos destacados para assinar o documento.
9. Na janela "Assinar campo", confira a pré-visualização da assinatura.
10. Clique em "Aplicar".
11. Repita o processo para as demais assinaturas ou rubricas.
12. Ao finalizar, clique em "Concluir assinatura".
Se o envelope permanecer com status "Pendente", verifique se todas as assinaturas obrigatórias foram concluídas. O documento só será finalizado após a assinatura de todos os participantes.
🧪 Este é um recurso que está em fase de testes para implementação e disponível apenas para alguns clientes. Caso tenha interesse em conhecer o recurso, converse com a nossa equipe!
Agora você sabe como os signatários podem realizar a assinatura do envelope de documentos! 😊
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