O que é a Assinatura Eletrônica?
O recurso de Assinatura Eletrônica é um pacote adicional do Sistema ZenFisio, que permite a assinatura e validação de documentos de forma eletrônica, sem a necessidade de impressão ou assinatura manual.
Com esse recurso, documentos podem ser adicionados a um envelope e encaminhados para assinatura eletrônica diretamente pelo sistema, tornando o processo mais ágil e organizado.
O recurso de Assinatura Eletrônica do ZenFisio possui validade jurídica?
O recurso é juridicamente válido, com base na Lei nº 14.063/2020 e na Medida Provisória nº 2.200-2/2001, oferecendo o nível de assinatura eletrônica simples.
Autenticação em conformidade legal: cada assinatura registra evidências digitais do processo (IP, data, hora, e-mail e logs de validação).
Integridade do documento: após assinado, o conteúdo fica protegido, qualquer tentativa de alteração é impedida ou sinalizada.
Rastreabilidade completa: todo o histórico é registrado, permitindo auditar quem assinou, quando e em quais condições, a qualquer momento.
Quais são as vantagens em utilizar a Assinatura Eletrônica do ZenFisio?
O módulo de Assinatura Eletrônica do ZenFisio oferece mais praticidade e eficiência na gestão de documentos, proporcionando:
Validade jurídica dos documentos assinados eletronicamente;
Redução da utilização de documentos impressos;
Agilidade nos processos de assinatura;
Possibilidade de assinatura dos documentos de forma remota;
Maior organização dos documentos assinados;
Mais segurança no processo de assinatura;
Facilidade para a consulta e validação dos documentos.
Em quais situações a Assinatura Eletrônica pode ser utilizada?
A Assinatura Eletrônica pode ser utilizada em diferentes tipos de documentos emitidos através do sistema ZenFisio.
Documentos padrão do ZenFisio:
Atestado.
Receiturário.
Solicitação de exame.
Declaração de comparecimento.
Termo de Consentimento.
Termo de Consentimento conforme a LGPD.
Documentos personalizados:
Contratos de prestação de serviços.
Orçamentos.
Declarações.
Termos de consentimento.
Termos de responsabilidade.
Outros documentos do sistema:
Arquivos de atendimento.
Arquivos de prontuário.
Recibos.
Cartões de agendamento.
Cartões de sessões.
Como começar a utilizar a Assinatura Eletrônica?
Após contratar o pacote adicional, o primeiro passo é cadastrar a assinatura que será utilizada nos documentos (cada usuário deverá cadastrar a sua assinatura).
Os usuários "Administradores" terão permissão para realizar emissões de envelopes de documentos, já usuários com outras funções precisarão ter a configuração adicional "Pode criar novos envelopes de assinatura eletrônica?" habilitada para que possam realizar as emissões.
Confira os artigos com o passo a passo para o uso do recurso adicional de Assinatura Eletrônica: